【文章內(nèi)容簡介】 進(jìn)行采購，才能確保在新一個(gè)季度開始運(yùn)營時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)線閑置，以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對的首要任務(wù)，在采購的過程中，必須要了解每種材料的進(jìn)庫周期，例如在生產(chǎn)P3是，需要的材料是R1，R3，R4，對于R1，在投產(chǎn)的前一季度采購便可，但是R3，R4則需要提前兩個(gè)季度采購。另一方面，采購總監(jiān)也需要根據(jù)CEO做出的決策，與財(cái)務(wù)總監(jiān)，運(yùn)營總監(jiān)，銷售總監(jiān)進(jìn)行溝通。在制定采購計(jì)劃以前，需要向運(yùn)營總監(jiān)了解企業(yè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力，計(jì)算出本為了保證生產(chǎn)需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場需求情況。向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供本年運(yùn)營需要采購材料的具體數(shù)量以及費(fèi)用，方便其進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個(gè)非常重要的職務(wù)，而且還一定得做好，一旦有所失誤，那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余，對資金的占用是一種浪費(fèi)，對有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán)，假如采購的原材料不足，就直接的就影響到了生產(chǎn)，沒有了原材料，生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn)，對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費(fèi)，生產(chǎn)線停止了生產(chǎn)，全年的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)就會(huì)不能達(dá)到，產(chǎn)品的數(shù)量就會(huì)不足，將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)來源主要就是通過訂單進(jìn)行贏利。一旦訂單沒有按計(jì)劃提交，就需要支付一定數(shù)額的違約金，給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購不及時(shí)的情況，可以臨時(shí)進(jìn)行緊急采購，但是緊急采購將會(huì)提高產(chǎn)品的直接成本，影響到企業(yè)的贏利。在實(shí)際操作中，我也由于計(jì)算不夠準(zhǔn)確犯過原材料采購不及時(shí)的錯(cuò)誤，給企業(yè)造成了損失，在后來的重新運(yùn)營中，我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，學(xué)會(huì)了繪制生產(chǎn)線運(yùn)營及原材料采購計(jì)劃表，通過正確的計(jì)算，保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng)，通過繪制表格，可以精確計(jì)算出每一年運(yùn)營需要的原材料，把采購原材料所需要的資金計(jì)算出來，可以為CEO的決策提供幫助，也可以提供給財(cái)務(wù)，減輕財(cái)務(wù)總監(jiān)的負(fù)擔(dān)。要想做好采購總監(jiān)這個(gè)工作，就需要積極與團(tuán)隊(duì)其他成員溝通，提前制定好采購計(jì)劃，采購計(jì)劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時(shí)間。正確的采購計(jì)劃，可以確保原材料的供應(yīng)，又不會(huì)積壓材料個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)造成負(fù)擔(dān)。在經(jīng)營中，盡量保證庫存為零，減少資金的占用，又要保證材料鏈不會(huì)中斷影響生產(chǎn)。在實(shí)訓(xùn)中，正是由于我的精確運(yùn)算，避免了原材料庫存積壓，減少了企業(yè)不必要的開支。在經(jīng)營的過程中，由于市場需求的變化，根據(jù)CEO的決策，作為采購總監(jiān)需要做到隨機(jī)應(yīng)變，準(zhǔn)確計(jì)算。在第一年至第三年，企業(yè)主要通過P1贏利，從第三年開始，就需要準(zhǔn)備進(jìn)行P2，P3的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題，對于生產(chǎn)線來說，轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期，在進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)前，需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進(jìn)行運(yùn)算，計(jì)算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說，最遲在第三年年初，企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)，作為采購總監(jiān)也需要制定新的計(jì)劃，轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn)P2需要的原材料，為了確保確保生產(chǎn)線的運(yùn)營，提前采購十分重要，生產(chǎn)線閑置是對企業(yè)資源的浪費(fèi)，也會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)出，造成不必要的損失。從第五年開始，生產(chǎn)線開始逐漸增多，產(chǎn)品也從原來單一的P1轉(zhuǎn)為PP3。生產(chǎn)PP3的原材料需要提前二至三個(gè)季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線，材料的需求量增大了，這時(shí)更需要精確的計(jì)算，才能保證在企業(yè)費(fèi)用由于生產(chǎn)線增加的情況下，不造成材料積壓，造成不必要的開支。在第一次運(yùn)營時(shí)，由于我的失誤，在沒有計(jì)算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時(shí)間，采購不及時(shí)，生產(chǎn)線停產(chǎn)一個(gè)季度，影響到了年末的產(chǎn)出，最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠，為了避免支付違約金，最終進(jìn)行了緊急采購。這次失誤讓我認(rèn)識到了，一次失誤會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營，由于我的這次失誤，使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實(shí)施，影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運(yùn)營中，我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免失誤，保證原材料的供應(yīng)，使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運(yùn)營，終于使企業(yè)正常的運(yùn)營發(fā)展。要想使企業(yè)正常運(yùn)營贏利，首先需要了解市場需求變化，正是由于市場需求的變化，需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力，以應(yīng)對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢，首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力，只有生產(chǎn)能力強(qiáng)了，我們才能拿到訂單，爭做市場老大，贏得下一優(yōu)先選單的機(jī)會(huì)。而在這次實(shí)訓(xùn)中，由于設(shè)定資金有限，需要我們進(jìn)行整體規(guī)劃，確保把每一個(gè)單位的資金都用在該用的地方。同時(shí)在運(yùn)營中也要注意市場的開發(fā)，新產(chǎn)品的研制，獲得ISO認(rèn)證，以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。在第一至三年的經(jīng)營中，由于企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營，需要承擔(dān)大量的綜合費(fèi)用，特別是第一年。在第一年中，首先需要購買或者租賃廠房，購買以及建設(shè)生產(chǎn)線，還要進(jìn)行市場開拓，投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中，第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始，需要投入原材料，開始正式的生產(chǎn)。通過進(jìn)行市場預(yù)測，我們決定在初始的兩年里，主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低，生產(chǎn)P1和P2是企業(yè)前期運(yùn)營的最好選擇。在第三年末，就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)P3，由于P1和P2的市場需求以及價(jià)格的下滑，轉(zhuǎn)產(chǎn)P3是必然的。通過認(rèn)真分析系統(tǒng)提供的市場預(yù)測，我們在第三年進(jìn)行了P3的產(chǎn)品開發(fā)，計(jì)劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計(jì)算了產(chǎn)出，為年末投放廣告做準(zhǔn)備。第四年開始，全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn)P3，由于生產(chǎn)P3的原材料是R1，R3，R4，成本增加了，而我們第六年初需要面對還貸的壓力，這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸，只有還貸才能提高我們的權(quán)益，確保再一次的貸款。而在運(yùn)營中，我們在第六年成功還貸，企業(yè)也正常運(yùn)營，而且，企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。要想使企業(yè)正常運(yùn)營，就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售，不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場需要，開拓市場適應(yīng)生產(chǎn)力的提高，還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行，結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力，投放適當(dāng)?shù)膹V告，避免過多投入廣告增