【文章內容簡介】 定義處將已定義的“文號”、“正文內容”和紅線距離拉遠一點。1郵箱空間已滿答：請刪除不必要的郵件（特別是附件內容較大的郵件），并檢查“廢件箱”里是否徹底刪除干凈。1系統(tǒng)管理——組織管理處不能打開，顯示紅色的叉 答：設置瀏覽器 工具——ie選項——安全——自定義級別——允許scriplet處設置為“啟用即可。1批閱正文修改文檔后不能保存修改后的數據答：請確定本機是否同時安裝有wps和office，如有，請完全卸載掉wps； 上傳附件不能保存答：附件上傳以后，點擊“保存按鈕”，然后關掉頁面重新打開即可看見重新上傳的附件；1新建發(fā)文時顯示錯誤頁面答：請確定該流程使用的表單是否被刪除；如沒有，請打開使用的表單，重新保存一下即可；原來使用正常的單位突然所有賬號均不能登錄，提示“賬號不存在” 答：請跟單位管理員確認本單位組織是否被刪除；2電子公章輸入密碼錯誤鎖死答：請拿到州信息管理中心聯系省信息中心重新制作（建議公章密碼不要修改）2電子公章使用時工具欄沒有顯示答：請確定公章驅動安裝正確以及使用的計算機是否用的是64位系統(tǒng)（本電子公章系統(tǒng)不支持64位系統(tǒng)）2電子公章使用時出現“證書鏈不完整”答：請參照協(xié)同辦公論壇及qq群內名為“證書鏈不完整解決方法”的文檔解決2電子公章使用時出現“證書不在有效時間范圍內”答：請檢查電子公章證書是否已過期，如過期，請帶上本單位公章到州信息中心更新；如確定證書并未過期，請聯系州信息管理中心。2打印擬稿紙和收文處理單時，紙張的底部經常有一串網址 打開上網的IE瀏覽器后，找到瀏覽器菜單欄中的“文件”，點擊后彈出下拉列表，再點擊“頁面設置”，在彈出的頁面中，把其中的“頁眉和頁腳”選項全部現在為“空”。如下圖：2公文流轉過程中點擊“發(fā)送”按鈕出現多個空白頁面卻沒有發(fā)送內容顯示 答：請更換其他瀏覽器。2上傳附件時提示“無法連接數據庫” 答：重啟電腦即可。2上傳附件時提示“I/O”答：是需要上傳的附件標題含有非法字符，改下該附件的名稱即可正常上傳。2.gd格式的公文如何打開 答：請在群共享內下載書生閱讀器打開即可（使用書生閱讀器打開時可能會出現界面閃退情況，該問題為沒有安裝省政府公文傳輸系統(tǒng)需要的認證軟件，由于該軟件沒有下發(fā)，所以界面閃退問題不能解決，盡快打印出來即可）。部分瀏覽器顯示顯示界面異常答：如果是使用ie內核的瀏覽器，打開ie瀏覽器的“兼容性視圖”即可。3手機辦公登陸提示“該賬號為開通移動辦公權限，請聯系管理員”答：請登錄本單位管理員賬號，在“系統(tǒng)設置”——“用戶管理”處給需要移動辦公權限的賬號勾選“移動辦公權限”即可。如圖：3發(fā)短信對方收不到或者是流程內默認短信提醒不生效。答：請單位管理員參照群共享或論壇內“管理員給普通用戶賦權基本操作”文檔，給單位需要默認短信提醒的賬號加上“短信”權限，并保證該賬號的電話號碼已錄入系統(tǒng)。3公文流轉時稿紙變形很厲害答：請確定定義的公文稿紙位置正確，每個有字的單元格均有相應的框固定。如圖：1為正確定義的格式，2為錯誤定義的格式： 圖1：圖2：3聯合行文如何蓋章 答：可以把兩個電子印章同時拿到一臺電腦上在一個步驟里蓋章；或者是做流程的時候多一個步驟發(fā)送到其他單位蓋章即可（注意：“分發(fā)”出去的文件不能修改及蓋章、必須在流程里面蓋完章以后才能“分發(fā)”）32007版office打開文件時無法顯示答：請先確定名為“金格office”插件是否裝載成功；如果控件裝載無誤，2007版office需要在本臺計算機上先打開一個空白文檔，再操作系統(tǒng)里的文件就能正常顯示了，2007版以上的office都不需要此操作（如果還是不能正常，請卸載office重裝后再試，論壇內有office2003版安裝包）3手機辦文打開的時候顯示“xml錯誤”，電腦上顯示正常答：請確定辦文稿紙（收文處理簽和發(fā)文擬稿紙）內的文字是否含有單書名號 和 ，把單書名號改掉即可正常顯示。（因為系統(tǒng)編程時會用很多單書名號做標示符，如在擬辦意見中出現單書名號會導致系統(tǒng)不能識別，就會導致該情況）第四篇：OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務一登錄、個人設置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。（一）瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網址：，單擊網頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。（二）客戶端登錄在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。二、個人設置進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設置個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。三、通訊錄通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內部聯系人的網絡通訊錄，能夠清晰的根據企業(yè)組織結構展示成員的聯系信息。通訊錄的生成今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和Email 后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。目前通訊錄只限于企業(yè)內部聯系人，還無法添加外部聯系人信息。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息?？焖偻ㄓ嵲谄髽I(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現與聯系人的快速通訊。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。工作開始之前先明確一天的工作內容，這樣可以避免被無關工作分散精力，影響目標的達成。開始工作后可以分時段的記錄下工作內容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。五、備忘工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人?？墒?用“備忘”功能。如何使用備忘您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進行查看。對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或的方式提醒您以及共享人。六、溝通今目標中的溝通功能主要應用于企業(yè)內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。如何進行溝通通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內部同事以及指定的友好企業(yè)聯系人。目前實現了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內部的聯系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。發(fā)送文件在瀏覽器端發(fā)送文件是服務器轉發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。查看溝通記錄使用今目標所產生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下，還可以查詢職權范圍內其他人的溝通內容。問題：可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？通過web網頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務二 文檔、審批、主線一、文檔企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。（一）企業(yè)文件柜如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。建立文件柜具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。企業(yè)文件柜的權限說明只讀：對文件柜中的文件只