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正文內(nèi)容

通達(dá)oa辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解答(留存版)

  

【正文】 推廣中,展開(kāi)更深層次的合作,包括向集團(tuán)企業(yè)用戶(hù)提供高可靠的基于Mysql的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為什么顯示未登錄,請(qǐng)重新登錄?X J(x6 V% |4 K$ K% C6 u 輸入網(wǎng)址中,如果使用計(jì)算機(jī)名,不能是中文的,建議使用IP地址。 e2 k7 x0 j9 V ? 關(guān)于短信提醒次數(shù)/ `!`2 L$ M: S)r” o, d, u 2007第二版起,短信默認(rèn)提醒3次,可以設(shè)置 $SMS_REF_MAX=0。~, K0 !D6 W v39。(3)如硬件配置已經(jīng)比較高,看是否是電信和網(wǎng)通互訪(fǎng),電信和網(wǎng)通互訪(fǎng)速度會(huì)比較慢等等。收到的公文打不開(kāi)(或公文頁(yè)面顯示不出來(lái))答:請(qǐng)檢查是否按要求裝載控件(控件會(huì)自動(dòng)彈出,如沒(méi)有彈出,請(qǐng)更換瀏覽器重試);電腦所安裝的office是否為完全版(可卸載本機(jī)office后到協(xié)同辦公論壇內(nèi)下載office2003安裝包安裝)?是否同時(shí)安裝有wps(請(qǐng)卸載wps)?蓋章時(shí)出現(xiàn)“沒(méi)有找到可用于簽名的證書(shū)”答:重新拔插公章;或蓋章時(shí)把“使用數(shù)字證書(shū)”選項(xiàng)去掉蓋章時(shí)出現(xiàn)公章消失(或只顯示部分公章)的情況答:原因?yàn)槲臋n本身存在格式把公章圖片蓋掉了,刪除不全的印章后,選中要蓋章的文字部分,點(diǎn)擊office工具欄 編輯——清除——格式 后再重新蓋章即可。部分瀏覽器顯示顯示界面異常答:如果是使用ie內(nèi)核的瀏覽器,打開(kāi)ie瀏覽器的“兼容性視圖”即可。在個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”,系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件,當(dāng)您通過(guò)了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。秉承日事日畢的原則,當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。與在線(xiàn)會(huì)話(huà)相比,廣播消息不需要接收人是在線(xiàn)狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門(mén)作為廣播接收人。讀寫(xiě):除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。申請(qǐng)?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息,告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。主線(xiàn)創(chuàng)建后,接下來(lái)建立工作框。此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒(méi)有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問(wèn)題。(四)撤銷(xiāo)任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷(xiāo)的操作,任務(wù)撤銷(xiāo)后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷(xiāo)的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。第二章組織職責(zé)第三條 OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各單位各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。在 OA系統(tǒng)中,公司收文辦理程序?yàn)楣巨k公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程,公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息,交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。(七)OA管理員部門(mén)(含分廠(chǎng))OA管理在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;部門(mén)(分廠(chǎng))發(fā)文、工作請(qǐng)示報(bào)告中,接收需報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文;按照《公司公文管理辦法》規(guī)定,負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門(mén)(分廠(chǎng))電子公文的整套文件(包括報(bào)批文件和正式文件)制成紙質(zhì)文件;收文處理過(guò)程中,負(fù)責(zé)將外來(lái)紙質(zhì)文件通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文;接收發(fā)給本部門(mén)(分廠(chǎng))的公文,傳送給辦公室(分廠(chǎng)辦)領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)科室或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時(shí)歸檔;能夠查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控本部門(mén)(分廠(chǎng))所有公文的辦理情況。第二十六條涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)用戶(hù)必須安裝企劃部信息中心指定的殺毒軟件,拒裝者取消其上網(wǎng)資格(包括個(gè)人筆記本電腦)。能夠查詢(xún)、監(jiān)控公司收文的辦理情況;負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作;在公司發(fā)文中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門(mén)或人員;能夠查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。OA相關(guān)通知模塊:發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶(hù)。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí),管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng),匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。(七)撤銷(xiāo)項(xiàng)目項(xiàng)目建立后就不允許刪除,只能進(jìn)行編輯或撤銷(xiāo)。提交后,系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。(一)新建主線(xiàn)。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過(guò)附件上傳到申請(qǐng)中。企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜,您可以按人員、按部門(mén)或者按項(xiàng)目建立文件柜,并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線(xiàn)會(huì)話(huà)。完整的一篇日志包括:今日計(jì)劃,工作記錄和工作小結(jié)。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。如下圖:2公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕出現(xiàn)多個(gè)空白頁(yè)面卻沒(méi)有發(fā)送內(nèi)容顯示 答:請(qǐng)更換其他瀏覽器。重要提示:備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進(jìn)行恢復(fù)!用戶(hù)應(yīng)以正在使用的版本為準(zhǔn)。在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,對(duì)于普通用戶(hù)的我們,也需要對(duì)常見(jiàn)的問(wèn)題有一定的認(rèn)識(shí)以及簡(jiǎn)單的解決辦法,確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運(yùn)行,在這里筆者對(duì)一些比較常見(jiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題進(jìn)行歸納解答。7 ]1 c.39。 i0 Z!D* Q。b。4 F O9 + !x 。4 q0 H3 O3 u9 Y39。[.T9 k kJ6 x ├─netchat 互動(dòng)會(huì)議 ├─netmeeting 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 ├─salary 工資 ├─vote 投票├─webmail 外部郵件 ├─winexe 快捷組├─work_plan 工作計(jì)劃7 z39。D6 t2 J“ m。* l(?39。 Q+ |3 u0 L4 [ 2008試用版、精英版用戶(hù)如何獲得軟件更新?可以在其他電腦上安裝通達(dá)網(wǎng)站下載的2008版的最新版本,然后將d:MYOAwebroot目錄拷貝到現(xiàn)有OA服務(wù)器,進(jìn)行覆蓋,即可實(shí)現(xiàn)程序升級(jí),用已修正軟件BUG。 ^2 c% Q0 ? 設(shè)置好IE安全級(jí)別為中,請(qǐng)注意安全級(jí)別,是根據(jù)Internet和本地Intranet兩種情況分別設(shè)置的。 ?: _ E j% B(L3 b1 |1 O 升級(jí)2008版后,個(gè)別用戶(hù)無(wú)法登陸問(wèn)題的解決辦法:客戶(hù)機(jī)電腦的系統(tǒng)日期可能不正確,改為正確日期后,即可解決。 x+ t: ?* } 通達(dá)OA2008有哪些性能改進(jìn)?2008版支持異步處理多路請(qǐng)求:支持同時(shí)下載多個(gè)文件,支持迅雷下載,下載文件同時(shí),可以打開(kāi)其他頁(yè)面。)}。 jamp。4 D% L* F/ g4 a” |已安裝Mysql的處理4 N9 S)l% g* o% p, A* Z39。!|8 |, Tamp?!?Q4 amp。表示直到點(diǎn)擊我知道了,才不提醒。 X。OA登錄后提示無(wú)法顯示網(wǎng)頁(yè)(1)首先看一下OA服務(wù)是否已啟動(dòng),如果沒(méi)有啟動(dòng)需要啟動(dòng)服務(wù)。(注意:一定要先刪除之前的不全印章?。┤绾蝿h除不需要的文件答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在 公文管理——發(fā)(收)文管理——辦理查閱——所有文件 處,點(diǎn)擊右邊紅叉處即可刪除測(cè)試文件。3手機(jī)辦公登陸提示“該賬號(hào)為開(kāi)通移動(dòng)辦公權(quán)限,請(qǐng)聯(lián)系管理員”答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在“系統(tǒng)設(shè)置”——“用戶(hù)管理”處給需要移動(dòng)辦公權(quán)限的賬號(hào)勾選“移動(dòng)辦公權(quán)限”即可。可參照上圖。如果有需要,可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn),對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí),否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。負(fù)責(zé):可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。工作框可以建立多個(gè)。(三)建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng),或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。(一)派任務(wù)通過(guò)任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。職責(zé)如下:(一)公司綜合辦是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)部門(mén)(分廠(chǎng))收文的催辦工作。第八章附則第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,全體用戶(hù)應(yīng)遵守本管理辦法,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司M5考核制度的處罰。第二十三條按照公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的規(guī)定,為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通,嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,嚴(yán)禁在線(xiàn)觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻;嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后,由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;審批過(guò)程可使用工作流程。第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。任務(wù)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)文檔,為了便于管理和查 找,通過(guò)“文檔區(qū)”來(lái)保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。通過(guò)活動(dòng)記錄,可以看到誰(shuí)在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。注:參與人,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無(wú)法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。如何進(jìn)行溝通通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開(kāi)會(huì)話(huà)頁(yè)面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶(hù)安全,應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。2打印擬稿紙和收文處理單時(shí),紙張的底部經(jīng)常有一串網(wǎng)址 打開(kāi)上網(wǎng)的IE瀏覽器后,找到瀏覽器菜單欄中的“文件”,點(diǎn)擊后彈出下拉列表,再點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”,在彈出的頁(yè)面中,把其中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)全部現(xiàn)在為“空”。(2)將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可(3)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)OA數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)備份(4)恢復(fù)后,啟動(dòng)OA站點(diǎn)運(yùn)行,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。第二篇:OA辦公系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答OA辦公系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答大全OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣,在使用的過(guò)程中,難免會(huì)遇到這樣或那樣的瑣碎問(wèn)題。這與某些軟件除了高昂的功能價(jià)格外,還按年度收取高昂服務(wù)費(fèi),是有本質(zhì)區(qū)別的。 w4 B3 D7 {6 jamp。, {。則只要端口與OA不同就可以了。通達(dá)OA內(nèi)置的工作流表單手寫(xiě)簽章組件,能確保工作流表單的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞的安全性,該組件已獲得公安部銷(xiāo)售許可、國(guó)家密碼委員會(huì)
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