【文章內容簡介】 13日11時25分，代表此數(shù)據(jù)的備份時間，企業(yè)可以據(jù)此判斷哪一個文件夾是最新的，便于在導入時選擇。并可將舊備份數(shù)據(jù)刪除，以減少磁盤空間占用。6）系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入是在系統(tǒng)重裝或不慎初始化操作或需要追回數(shù)據(jù)的情況下，將原系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)導入，在“系統(tǒng)維護”菜單下，選擇“系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入”，二、外部數(shù)據(jù)采集認證發(fā)票信息處理系統(tǒng)“基礎數(shù)據(jù)采集/外部數(shù)據(jù)采集/認證信息發(fā)票處理”，▲增值稅發(fā)票代碼共10位，：第14位代表各地區(qū)代碼第56兩位代表制版第7位代表批次(分別用1,2,3,4..表示)第8位代表版本的語言文字第9位代表幾聯(lián)發(fā)票(分別用4,7表示四聯(lián),七聯(lián))第10位代表發(fā)票的金額版本號(分別用1,2,3,4表示萬元版,十萬元版,百萬元版,千萬元版,用“0”表示電腦發(fā)票)(分別用1,2,3,4代表中文,中英文,藏漢文,維漢文)例：“1301951141”其中：一至四位“1301”表示河北省石家莊市,五,六兩位“95”表示1995年版, 第七位的“1”表示第一批,第八位的“1”表示中文,第九位的“4”表示四聯(lián),第十位的“1”：開具進項分批單（進貨需要開具分批單）選擇“基礎數(shù)據(jù)采集/進貨分批單申報錄入” 點擊“新增”：稅種：V發(fā)票號碼：購進增值稅專用發(fā)票右上角上8位數(shù)字發(fā)票代碼：購進增值稅專用發(fā)票左上角上10位數(shù)字進貨憑證號：發(fā)票代碼＋發(fā)票號碼（系統(tǒng)自動生成）發(fā)票開票日期：購進增值稅發(fā)票上的開具日期（系統(tǒng)自動生成）項號：購進增值稅專用發(fā)票上需要開具分批單的貨物所在的列數(shù)，一般默認為01分批次數(shù)：第一次分為1，第二次分為2，以此類推商品代碼：購進貨物對應出口報關單上的的商品編號商品名稱：系統(tǒng)根據(jù)商品代碼自動生成 單位：系統(tǒng)根據(jù)商品代碼自動生成發(fā)票原始數(shù)量：購進增值稅專用發(fā)票上數(shù)量，此外根據(jù)上面提供的單位填寫。發(fā)票原始金額：購進增值稅專用發(fā)票上所填的不含增值稅的金額上次結余數(shù)量：為非首次分批時，前次分批結余的數(shù)量上次結余金額：為非首次分批時，前次分批結余的金額（系統(tǒng)自動生成）本次申報數(shù)量：本次分批需要申報的數(shù)量本次申報金額：本次分批需要申報的金額（系統(tǒng)自動生成）本次結余數(shù)量：開具分批單后，結余數(shù)量（系統(tǒng)自動生成）本次結余金額：開具分批單生，結余金額（系統(tǒng)自動生成）系統(tǒng)提示，點擊“保存”打印分批單：選擇需要打印的分批單，點擊“打印分批”按鈕點擊“打印設置”來設置打印選項點擊“打印預覽”，來預覽打印效果點擊“打印”，根據(jù)打印設置直接打印。點擊“退出”，退出打印分批單功能。注： “分批單”一式四聯(lián)，由出口企業(yè)填列報退稅機關審核出具，第一聯(lián)：出口企業(yè)退稅憑證；第二聯(lián)：退稅機關申報部門留存；第三聯(lián)：退稅機關審核部門留存；第四聯(lián)：出口企業(yè)留存。出口企業(yè)申報進貨時，原專用稅票應隨第一次填開的“分批單”一并申報存檔，以后辦理“本次結余”分割時應出具上次“分批單”的第四聯(lián)（企業(yè)留存聯(lián)）。第三步：錄入出口退稅購進明細數(shù)據(jù)選擇“基礎數(shù)據(jù)采集/進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入”，點擊“增加”關聯(lián)號：2006080001（10位）稅種：V(此處僅指增值稅)部門代碼、部門名稱：企業(yè)沒有分部核算，則此為空申報年月：系統(tǒng)根據(jù)所屬期自動填，如2006年8月，則填200608（6位）報關單出口日期：所有的單據(jù)。非申報日期。申報批次：當月申報的批次數(shù)。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成 序號：同一關聯(lián)號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1后回車生成 發(fā)票號碼：購進貨物的增值稅專用發(fā)票右上角的數(shù)字（8位），回車后自動生成以下項目發(fā)票代碼：系統(tǒng)根據(jù)讀入的認證發(fā)票信息自動生成 進貨憑證號：同上分批批次：同上供貨方納稅號：：同上商品代碼：此票貨物對應出口報關單上的編號，回車后自動生成以下項目商品名稱：系統(tǒng)自動生成單位：同上數(shù)量：根據(jù)購進增值稅專用發(fā)票或分批單位上本次申報數(shù)量來填寫，注意保證單位同以上單位一致進貨數(shù)量：與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位的相應數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進貨憑證的計量單位與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內商品代碼對應計量單位進行轉換后，錄入對應的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。購進其他外貿(mào)企業(yè)調撥的貨物出口的，按分割單的數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，增值部分的“進貨數(shù)量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）；計稅金額：系統(tǒng)根據(jù)讀入的認證發(fā)票信息自動生成，如果是分批單時，此處要填分批單上本次申報金額。計稅金額及法定征稅稅率：計稅金額即專用稅票上的“計稅金額”；法定征稅稅率項目錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數(shù)點方式錄入，如10％，；從量定額的錄入單位稅額；法定征稅稅率：同上稅額：同上退稅率：系統(tǒng)自動生成 可退稅額：同上專用稅票號：無則空備注：在填寫出口貨物輔料時，數(shù)量為零，此處填WT。回車后，系統(tǒng)提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。進貨明細數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊“審核認可”按鈕，選擇數(shù)據(jù)范圍為“當前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認”，則所有進貨明細數(shù)據(jù)的標識一欄設置為“R” 選擇“當前篩選下所有記錄”和“審核”，最后“確認”。審核結束后，在標志欄會顯示“R”或“E”，R代表該條記錄正確，E代表該條記錄不正確，請檢查錯誤數(shù)據(jù)并改正后，再做一次檢查，直到正確為至，即標志為“R”。點擊“退出”，回到主界面第四步：錄入出口退稅出口明細數(shù)據(jù)：選擇“基礎數(shù)據(jù)采集/出口明細申報數(shù)據(jù)錄入”，點擊“新增”關聯(lián)號：同進貨部門代碼、部門名稱：企業(yè)沒有分部核算，則此為空申報年月：當月申報的批次數(shù)。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成 申報批次：當月申報的批次數(shù)。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成 序號：同一關聯(lián)號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1后回車生成 進料登記冊號：非進料加工業(yè)務，此處為空出口發(fā)票號：企業(yè)開具的出口發(fā)票上的號碼報關單號：12位碼，由報關單右上角“海關編號”后9位碼＋“0”＋商品項號組成。(01)共12位注意：a、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋‘0’＋商品項號01”；b、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；c、假如關單上有4條記錄，第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，第4條記錄仍應錄“004”，其他不變。出口日期：報關單上的出口日期輸入報關單中的出口日期。注意：該項目是計算90天、180天期限的原始依據(jù)，企業(yè)申報時不允許出現(xiàn)差錯。美元離岸價：出口商品的出口美元離岸價，幣種及成交方式不一致的，需要換算。是計算換匯成本的依據(jù)核銷單號：9位碼，見報關單上的批準文號商品代碼：出口商品的商品編號① 商品編碼：錄入10位商品編碼；同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13的在10位商品編碼后加1，征17則加2。② 提示：什么情況下錄入11位碼，如何加1或2，最基本的方法是：在錄入10位商品編碼后，光標不能移動，屏幕右上角出現(xiàn)“非基本商品”時，點擊商品代碼后的 進入代碼查詢，區(qū)分情況點擊相應的代碼；商品名稱：系統(tǒng)根據(jù)以上商品編號自動生成 單位：系統(tǒng)根據(jù)以上商品編號自動生成 出口數(shù)量：報關單上出口商品的數(shù)量實退稅數(shù)量：系統(tǒng)自動生成平均單價：同上出口進貨金額：同上退稅率：同上退增值稅稅額：同上退消費稅稅額：同上l 代理證明號：輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）委托出口時取得對方開具的 ，以代理證明申報退稅不需錄入報關單號，即報關單號、代理證明號在一條記錄中只能存在其中一個 遠期收匯證明：遠期收匯證明的編號備注： 標識：申報標志： 調整標志：回車后，系統(tǒng)提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。出口明細數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊“審核認可”按鈕，選擇數(shù)據(jù)范圍為“當前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認”，則所有進貨明細數(shù)據(jù)的標識一欄設置為“R”或“E”，R代表該條記錄正確，E代表該條記錄不正確，請檢查錯誤數(shù)據(jù)并改正后，再做一次檢查，直到正確為至，即標志為“R”。點擊“退出”，回出主界面。出口/進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入（此功能僅供參考；業(yè)務簡單的企業(yè)以此界面錄入數(shù)據(jù)效率將有較大提高；此功能用于代替前面兩步操作）為了方便用戶進行數(shù)據(jù)錄入，此界面中可以同時錄入進貨和出口數(shù)據(jù)，錄入規(guī)則同分別錄入進貨，出口是相同的，錄入后進行“數(shù)據(jù)分解”，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)分解為響應的進貨和出口數(shù)據(jù)。第五步：初審選擇“數(shù)據(jù)加工處理/進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”，彈出“文本查看器”若存在進貨與出口數(shù)量不匹配的情況，會給出具體的關聯(lián)號，并在進貨及出口數(shù)據(jù)的標識欄出現(xiàn)E的錯誤標志。出現(xiàn)該種情況，則需要修改進貨或出口數(shù)據(jù)，保證進貨與出口數(shù)量一致，修改之后還要注意進行“審核認可”，來修正數(shù)據(jù)標識上的“E”狀態(tài)。注意無論是進貨及出口是一方面出錯，還是兩方面出錯，修改后雙方都需要重新做“審核認可”。無錯誤，點“關閉”即可。選擇“數(shù)據(jù)加工處理/換匯成本檢查”，彈出“文本查看器”正常情況下，出現(xiàn)換匯成本檢查通過的結果，點“關閉”即可可能出現(xiàn)換匯成本高或低的情況，一般不影響申報若出現(xiàn)未找到換匯成本檢查數(shù)據(jù)，則是因為做進貨及出口明細數(shù)據(jù)錄入后未做審核認可標志或前一步數(shù)量關聯(lián)檢查出錯或修改后未做審核認可檢查來訂正數(shù)據(jù)標識上的“E”選擇“數(shù)據(jù)加工處理/預申報數(shù)據(jù)一致性檢查”，彈出“文本查看器”正常情況下，出現(xiàn)預申報數(shù)據(jù)一致性檢查通過的結果，點“關閉”即可若出現(xiàn)不一致的結果，則需要修改申報明細數(shù)據(jù)。第六步：生成預申報數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)加工處理/生成預申報數(shù)據(jù)”，彈出“生成預申報軟盤”對話框，若是退稅申報，則選擇“退稅申報”，關聯(lián)號若是單證申報，則選擇“單證申報”點“確定”出現(xiàn)文本查看器，沒有錯誤則無內容顯示，點擊“關閉”出現(xiàn)“生成申報軟盤”對話框，①若是稅務局支持網(wǎng)上遠程預審，則選擇“遠程申 報”，下面的路徑系統(tǒng)自動給出，其結果是打開一個出口退稅網(wǎng)