人事部崗職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-14 23:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 入先出。序文件經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部在封面蓋上“受控”和“生效日期”紅印，作為原件保存在人力資源部，并填寫(xiě)分發(fā)號(hào)或以電子文檔“PDF”發(fā)放給中層管理人員(總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、管代、各部門負(fù)責(zé)人)及與工作直接相關(guān)的程序的責(zé)任人員。工藝、表格經(jīng)審核批準(zhǔn)后，工藝原件由工藝技術(shù)部工藝負(fù)責(zé)人保管；表格作為原件保存在各編制部門并以電子檔發(fā)送給人力資源部統(tǒng)一歸檔；各部門應(yīng)建立部門質(zhì)量記錄清單。人力資源部負(fù)責(zé)記錄的日常管理，建立質(zhì)量記錄清單并負(fù)責(zé)記錄的日常監(jiān)督和管理各部門的記錄。人力資源部負(fù)責(zé)記錄格式的登記、編號(hào)、銷毀的審批，確定歸檔范圍，并編制全公司的《質(zhì)量記錄清單》，對(duì)記錄的名稱、編碼、版本號(hào)及保存期限等進(jìn)行登記人力資源部每年檢查一次各管理人員表格的使用、管理情對(duì)于各部門存放滿一年的質(zhì)量記錄統(tǒng)一上交人力資源部歸檔保存，同樣按此方法進(jìn)行檢索、查找超過(guò)保存期或無(wú)參考價(jià)值的記錄，由人力資源部填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)表》，向各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)，報(bào)管代審批，由授權(quán)人員執(zhí)行。人力資源部負(fù)責(zé)方針、目標(biāo)的傳達(dá)、宣傳及目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核工作。人力資源部須以各種形式（例如飛信、郵件、電視播放、簡(jiǎn)報(bào)、廣播宣傳、網(wǎng)站、培訓(xùn)等）予以廣泛宣傳 各部門應(yīng)按規(guī)定時(shí)間要求對(duì)分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行自查，并填寫(xiě)《質(zhì)量目標(biāo)自查表》，上交人力資源部。人力資源部對(duì)各部門提交的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行歸納，并對(duì)未達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》； 人力資源部對(duì)各統(tǒng)計(jì)目標(biāo)達(dá)成情況按相關(guān)制度要求對(duì)責(zé)任部門或人員實(shí)施獎(jiǎng)懲人力資源部負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料，對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。預(yù)定評(píng)審前30天，人力資源部以書(shū)面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評(píng)審計(jì)劃，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求，組織評(píng)審資料的收集，準(zhǔn)備必備的文件(由各部門準(zhǔn)備參加評(píng)審會(huì)議的討論提綱等文件)，評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)人力資源部向參加評(píng)審人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?，及本次評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品符合性，包括過(guò)程、產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果(人力資源部負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備)會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，由管理者代表根據(jù)管理評(píng)審輸出的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，編寫(xiě)《管理評(píng)審報(bào)告》，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理。人力資源部負(fù)責(zé)管理評(píng)審報(bào)告編號(hào)和分發(fā)。評(píng)審報(bào)告的分發(fā)范圍：總經(jīng)理、管理者代表、參加管理評(píng)審會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人及報(bào)告中涉及改進(jìn)方面的責(zé)任人。人力資源部根據(jù)《糾正措施控制程序》，對(duì)需要改進(jìn)的責(zé)任部門發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》，并跟蹤驗(yàn)證其實(shí)施效果。力資源部負(fù)責(zé)制訂全廠相關(guān)的5S工作指引，對(duì)全廠安全生產(chǎn)、5S工作，進(jìn)行計(jì)劃、組織，對(duì)質(zhì)量管理體系造成影響的工作環(huán)境及相關(guān)部門發(fā)出《糾正預(yù)防措施報(bào)告》要求糾正改善，對(duì)不能進(jìn)行改善而經(jīng)培訓(xùn)后仍無(wú)效果的，由廠部進(jìn)行相應(yīng)處理。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全廠消防器材每季度最后一月2530日進(jìn)行檢查，及時(shí)更新、維護(hù)、進(jìn)行消防培訓(xùn)、消防測(cè)試；每月2530日負(fù)責(zé)對(duì)電源線、蓄水池、水槽、衛(wèi)生間實(shí)施檢查，及時(shí)更換不合格電源線，按時(shí)清潔蓄水池并形成《水電及消防設(shè)備檢測(cè)記錄表》。5S檢查記錄表”由人力資源部記錄，保存一年半以上。對(duì)車間每發(fā)一張“5S整改通知單”，則人力資源部對(duì)該車間記錄一個(gè)黑五星，并將記錄存放于“5S工作檢查記錄表”文件夾。每年各車間評(píng)比第一名、第二名的單位，由人力資源部部以現(xiàn)金形式獎(jiǎng)勵(lì)300元、200元人民幣及錦旗。對(duì)全廠員工執(zhí)行5S優(yōu)秀的前30名人員各獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元人民幣及獎(jiǎng)狀人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)主要管理層人事的變動(dòng)做變更通知當(dāng)本公司主要管理人員（中高層管理人員及一線車間主管等）發(fā)生變化時(shí)，人力資源部需發(fā)放最新的《
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