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正文內(nèi)容

中鐵二十局集團公司員工思想狀況調(diào)查問卷(空)(編輯修改稿)

2024-10-14 02:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要領導或者其他領導人簽發(fā)。經(jīng)領導人簽發(fā)的公文,不得擅自改動,如必須改動,應按公文制發(fā)程序重新審核并報簽發(fā)人同意。第二十八條公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應按程序復審。第六章收文辦理第二十九條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十條收到下級機關(guān)上報的需辦理的公文,文秘部門應當進行審核。審核的重點是:是否應由本機關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽;文件使用、公文格式是否規(guī)范?!?12 — 第三十一條經(jīng)審核,對符合本辦法的公文,文秘人員應當及時辦理。一般性文件可交有關(guān)部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。重要公文由辦公部門領導提出擬辦意見后,再送有關(guān)部門辦理和領導人批示。緊急公文,應當明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公部門領導批準后,可退回呈報單位并說明理由。第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理,確有困難的,應當及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。第三十三條收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文,文秘部門應當及時交有關(guān)部門辦理,重要公文送領導批示后辦理。第三十四條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門領導要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報上級領導協(xié)調(diào)或裁定。第三十五條審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。第三十六條送領導批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。第七章公文歸檔第三十七條公文辦理完畢后,應當根據(jù)?中華人民共和國檔案法?和集團公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第三十八條歸檔范圍內(nèi)的公文,應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。第三十九條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復制件或其他形式的公文副本。第四十條每年一季度將上年應當歸檔的文件收集齊全,按文書立卷要求進行整理、編目、立卷。歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第四十一條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章公文管理第四十二條公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十三條各級文秘部門應當建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。第四十四條上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準翻印的 — 14 — 以外,下一級機關(guān)經(jīng)領導人或者辦公部門領導批準,可以翻印。翻印時,應當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十五條公開發(fā)布的公文,必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準、經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十六條公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關(guān)證明章。第四十七條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。已歸檔的廢止文件要進行標識。第四十八條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公部門領導批準,可以銷毀。銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。其中,銷毀絕密公文應當進行登記。第四十九條機構(gòu)合并時,全部公文應當隨之合并管理。機構(gòu)撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十條密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章附則第五十一條本辦法自發(fā)布之日起施行?!?15 — 第五十二條本辦法由中鐵二十局集團有限公司辦公室、黨委辦公室負責解釋。— 16 — 附件1:中鐵二十局集團有限公司公文格式細則根據(jù)國務院新修訂的?國家行政機關(guān)公文處理辦法?(國發(fā)?2000?23號)的規(guī)定,參照?國家行政機關(guān)公文格式?國家標準(GB/T9704—1999),制定本格式。集團公司的公文適用于本格式。本格式采用下列定義。 字標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。 行標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。 字號不注明字號的均為3號字。 字體不注明字體的均為仿宋體。 顏色— 17 — 不注明顏色的均為黑色。 頁、面頁:指公文的紙頁。面:指公文紙頁的一面。公文用紙一般采用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,~。 公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm297mm。 公文頁邊和版心尺寸上白邊(天頭):37mm177。1mm 下白邊(地腳):35mm177。1mm 左白邊(訂口):28mm177。1mm 右白邊(切口):26mm177。1mm 版心:156mm225mm(不含頁碼) 排版規(guī)格每面22行,每行28個字。 制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,— 18 — 誤差不超過1 mm。 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨達到色譜所標BL100%,紅色油墨達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求左側(cè)裝訂,不掉頁。包括公文的封面與書芯不脫落,后背平整。不空。兩頁頁碼之間的誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差177。4mm。平訂訂鋸與書脊間的距離3mm~5mm。無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm,四角成90,無毛茬或缺損。本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 眉首眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。 秘密等級和保密期限用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,黨群系統(tǒng)的公文,秘密等級頂格標識在版心左上角第1行,后標“★”號,不標保0— 19 — 密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯數(shù)碼。 緊急程度用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。黨群系統(tǒng)的公文,緊急程度頂格標識在版心左上角第1行。如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。 發(fā)文機關(guān)標識用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;字號不大于22mm15mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前,“文件”2字臵發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。 發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關(guān)標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼;年份用全稱,用六角括號(??)括起;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。 簽發(fā)人上行文應注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標識;簽發(fā)人居右空1字標識,“簽發(fā)人”3字后標全符冒號,簽發(fā)人姓名 — 20 — 用楷體。如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應利用發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應臵于第1行,最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。 主體主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。 標題用2號小標宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。 主送機關(guān)標題之下空1行左側(cè)頂格標注,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)后標全符冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下,抄送機關(guān)之上,標識方法同抄送機關(guān)。 正文主送機關(guān)之下左空2字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。 附件說明公文如有附件,應在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?!案郊?字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱后— 21 — 不加標點符號。 成文日期用漢字書寫,“零”寫為“O”。上報上級黨委和其他黨的領導機關(guān)的公文,成文時間用阿拉伯數(shù)字書寫。 印章印章是公文生效的標志,用紅色。 單獨發(fā)文印章成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。當印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓在成文日期上。 聯(lián)合行文印章加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應標注單位名稱,印章壓在單位名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之下標注成文日期,右空2個字。聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。 特殊情況說明— 22 — 當正文之后的空白容不下印章位臵時,應采取調(diào)整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。 附注公文如有需要說明
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