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正文內(nèi)容

中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策(編輯修改稿)

2024-10-14 02:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,這給財(cái)務(wù)監(jiān)督帶來(lái)很大困難,造成整體負(fù)債率不斷提高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用不斷加大,支付能力日漸減弱,資金鏈條過(guò)緊并隨時(shí)可能出現(xiàn)斷裂。中小企業(yè)的投資能力差主要表現(xiàn)為三點(diǎn):一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,4從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,片面追求“熱門(mén)”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無(wú)視國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。另外對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來(lái)源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署。(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。(四)財(cái)務(wù)控制薄弱,日常管理不嚴(yán)格由于中小企業(yè)管理模式集所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)于一身,這就使得企業(yè)在決策和經(jīng)營(yíng)管理方面帶有很大的主管隨意性,缺乏一套比較規(guī)范的具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯?!吨袊?guó)內(nèi)部審計(jì)》2011第07期試論中小企業(yè)存貨管理困局及對(duì)策中指出,中小企業(yè)存貨占其資金總量20%30%,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢(qián)不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格。一是原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、5賬冊(cè)設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面工作不規(guī)范,沒(méi)有形成嚴(yán)格的制度。二是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有違規(guī)操作,普遍存在建賬不全的現(xiàn)象,不依法定規(guī)范建賬,有些企業(yè)根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套或多套賬,形成賬外賬或“小金庫(kù)”。《今日財(cái)富(金融發(fā)展與監(jiān)管)》2011年第12期,關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的分析與對(duì)策思考中指出,據(jù)有關(guān)問(wèn)卷調(diào)查資料反映,%,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。三是企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制。四、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議(一)政府要完善相關(guān)法律法規(guī),緩解中小企業(yè)融資難的問(wèn)題中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀?。世界上許多國(guó)家都制定了針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,在這方面我們應(yīng)該借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。值得欣慰的是,中國(guó)已經(jīng)開(kāi)始著手這方面的工作。比如中國(guó)出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見(jiàn)》和《中小企業(yè)促進(jìn)法》,但在執(zhí)行中仍存在一些問(wèn)題,需進(jìn)一步修訂相關(guān)法律法規(guī)。加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)的信用擔(dān)保是以服務(wù)為宗旨的中介組織,擔(dān)保費(fèi)的收取不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家工商總局、財(cái)政部等十部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見(jiàn)》,這標(biāo)志著中國(guó)以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)開(kāi)始啟動(dòng)。值得注意的是,在建立信用擔(dān)保體系的過(guò)程中,要把建立信用擔(dān)保制度和其它形式結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的融資擔(dān)保提供多樣化的服務(wù),以提供更多的融資機(jī)會(huì)。金融部門(mén)要成為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)器,金融機(jī)構(gòu)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,突破傳統(tǒng)觀念和制度的障礙,加快信貸管理體制的改革步伐,適應(yīng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,這樣可以有效拓寬企業(yè)的融資渠道。(二)分析投資環(huán)境,科學(xué)性的進(jìn)行合理投資中小企業(yè)要建立自己的中長(zhǎng)期目標(biāo),正確處理好目前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,樹(shù)立投資信心。要根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的真實(shí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)作依據(jù),分析企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,確定自身的投資取向。一方面,中小企業(yè)應(yīng)該穩(wěn)健理財(cái),科學(xué)投資,對(duì)所投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度大的項(xiàng)目,決策面臨不確定性的風(fēng)險(xiǎn)方案應(yīng)主動(dòng)回避,還應(yīng)分散資金投向,通過(guò)投資多元化降低投資風(fēng)險(xiǎn)、控制投資風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,中小企業(yè)投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資為主,一是新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有額有限,如果不斷有適銷(xiāo)對(duì)路的新產(chǎn)品上市,同時(shí)又不斷淘汰老產(chǎn)品,可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當(dāng)重視,做為企業(yè)的長(zhǎng)期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶。可以通過(guò)招聘方式引進(jìn)人才,也可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來(lái)提高他們的素質(zhì)和技能。(三)全方位更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立三個(gè)理財(cái)觀念:一、樹(shù)立人本化理財(cái)觀念。重視人的發(fā)展和管理,是現(xiàn)代管理的基本趨勢(shì)。企業(yè)要樹(shù)立“以人為本”的思想,揚(yáng)棄“以物為中心的”觀念,要理解人,尊重人,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。二、樹(shù)立資本多元化理財(cái)觀念。加入WTO后,資本市場(chǎng)開(kāi)放,大批外資銀行和外國(guó)企業(yè)進(jìn)駐中國(guó),大量的外國(guó)資本涌入中國(guó)市場(chǎng)。中小企業(yè)應(yīng)積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。三、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。一、制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過(guò)計(jì)劃將不確定因素確定下來(lái),使企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)對(duì)變化的機(jī)制,減少未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的影響。二、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,有預(yù)見(jiàn)地、系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),變被動(dòng)為主動(dòng),防患于未然。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高財(cái)務(wù)管理的自覺(jué)性,勇于突破“家庭式”的管理模式,學(xué)習(xí)現(xiàn)代公司的管理體制,從自身革新管理;同時(shí)要適當(dāng)放權(quán),從企業(yè)內(nèi)部招賢納士,或引進(jìn)外部人才,積極尋求社會(huì)閑散資金和人脈,增強(qiáng)企業(yè)的活力與實(shí)力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。(四)強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到用好、控制好資金不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理作出貢獻(xiàn)。提高資金營(yíng)運(yùn)效率,形成合理資金結(jié)構(gòu),確定合理的負(fù)債比比例,使資金應(yīng)用得到最佳效果。首先,在改善資金結(jié)構(gòu)的同時(shí)要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金運(yùn)用的周轉(zhuǎn)靈活,預(yù)防市場(chǎng)波動(dòng)和貸款困難的制約,確定最佳的現(xiàn)金持有量。當(dāng)企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時(shí),可采用償還債務(wù)、投資有價(jià)證券等策略來(lái)調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;反之,當(dāng)實(shí)際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時(shí),可以用短期籌資來(lái)調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額。其次,要使資金來(lái)源和資金運(yùn)用得到有效配合,如決不能用短期借款來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),這樣會(huì)造成借款到期而投入資金還未收回,勢(shì)必要從另外渠道籌資來(lái)償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,特別是流動(dòng)資金與固定資金,兩者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營(yíng)效果。另外,還要要充分預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間,如應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回,什么時(shí)間應(yīng)進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,就容易造成收支失衡、資金運(yùn)用效率低。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,當(dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要采取各種措施,盡量的按期收回款項(xiàng),否則會(huì)因拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生了壞賬,使企業(yè)蒙受損失。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,看有多少欠款在信用期內(nèi),有多少欠款超過(guò)了信用期。對(duì)不同時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前提取壞賬準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)收益的影響。另外,還要對(duì)賒銷(xiāo)客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,首先建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。例如建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理和記錄必須分開(kāi),以形成內(nèi)部有力的牽 8制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)交由一個(gè)人來(lái)做。建立制度以后要定期檢查盤(pán)點(diǎn),以揭露問(wèn)題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng),同時(shí)要不定期的檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。(五)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高專(zhuān)業(yè)技能并不斷創(chuàng)新加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)教育,重視財(cái)會(huì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)和激勵(lì)。企業(yè)招聘的財(cái)會(huì)人員必須持崗上任,并且熟悉和遵守國(guó)家的法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),另外還要有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)造能力和創(chuàng)新精神。建立良好的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,同時(shí)注意鼓勵(lì)的及時(shí)性、有效性。例如對(duì)財(cái)務(wù)管理者按一定的比例配送一定的股權(quán),持股分紅。為財(cái)務(wù)人員提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們接受培訓(xùn),不斷更新知識(shí),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能。還要進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育、不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。五、結(jié)語(yǔ)綜上所述,首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,及時(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為我國(guó)中小企業(yè)的首要任務(wù)。因此,中小企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理,認(rèn)清財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,積極尋找對(duì)策,吸取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用得到充分發(fā)揮。其次,財(cái)務(wù)管理中的籌資決策,投資決策,運(yùn)營(yíng)資金管理決策等內(nèi)容是相互聯(lián)系、相互影響的。較好的籌資決策和資金管理,就會(huì)有較多的投資機(jī)會(huì)和較低的投資成本;較好的投資決策,才會(huì)有利企業(yè)的發(fā)展;較多的盈余供分配,才能調(diào)動(dòng)投資的積極性,創(chuàng)造更多籌資途徑和投資機(jī)會(huì)。做好財(cái)務(wù)管理需要把各個(gè)部分內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。總之,中小企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須要有清晰的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理策略必須放到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略層面考慮,從里到外營(yíng)造一個(gè)利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的格局。以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為依
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