【文章內容簡介】 （四）印章質料，由制發(fā)單位機關確定。四、印章的頒發(fā)、啟用（一）印章的頒發(fā)，要嚴格履行頒發(fā)手續(xù)，確保安全。各單位頒發(fā)印章時，要進行詳細的登記，—3—并要留下印模。（二）印章的啟用。對企業(yè)名稱變更時，各單位在印發(fā)新印章啟用通知的同時要印發(fā)原單位印章廢止通知，即：作廢的舊印章蓋在“五、印章的使用（一）使用印章必須履行審批手續(xù)。（二）凡以集團公司名義制發(fā)的文件、報表、電報、便函等，均憑集團公司領導簽發(fā)批準的原稿方可蓋章。（三）凡以集團公司名義與外單位聯(lián)系工作所需的介紹信，經主辦單位領導同意簽字后，到集團公司辦公室辦理或蓋章。（四）凡屬集團公司發(fā)文件的附件、技術鑒定證書、獎狀、審查表等需蓋集團公司印章時，必須有集團公司領導簽字批準的發(fā)文原稿，按照文件中規(guī)定的發(fā)送單位、數量蓋章。如不是文件中的包涵內容，則需經集團公司領導簽字批準后，方能蓋章。（五）不得在空白介紹信、證件、獎狀、表格上用印。（六）辦理法定代表人授權書、委托書用印，要經法定代表人批準。（七）凡是本單位與外單位簽訂合同、協(xié)議用印，要經董事長、總經理批準。（八）項目經理部只刊刻行政、黨委、財務專用章，其他部門、隊的印章確實需要，報項目經理批準后刊刻，并由辦公室統(tǒng)一保管，使用時必須經項目經理批準后方可用印。六、印章的繳銷（一）集團公司及所屬各單位和機關各部門的印章，如遇機構變動（撤銷、合并、更名等）時應停止使用，并及時將印章繳回原制發(fā)機關登記注銷、封存、或銷毀，否則不予辦理新印章領取。（二）對停用的廢止印章不能在原單位留存，要及時地送交頒發(fā)單位登記注銷、封存。（三）凡已注銷的印章，原則上不準再使用，特殊情況需使用時，必須經集團公司（子、分公司）領導批準，并嚴格登記手續(xù)。（四）各項目經理部的印章，待工程完工后，及時將印章上繳集團公司（子、分公司）辦公室注銷。七、印章的管理（一）各單位的行政辦公室（項目經理部辦公室）為本單位行政各類印章的制發(fā)與統(tǒng)一管理部門，各級辦公室要加強對印章管理工作的領導，在管理印章的同時管好用好印章，并經常進行檢查，集團公司每年對印章的管理使用情況進行一次檢查，防止違規(guī)違紀的現象發(fā)生。對于非法使用印章者，應當根據情節(jié)給予嚴肅的處理，對企業(yè)造成重大損失的，要依法追究其刑事責任。（二）各單位要嚴格執(zhí)行印章刻制審批手續(xù)及管理規(guī)定，嚴禁未經審批或擅權的單位與個人私自偽造印章，對于偽造印章和使用偽造印章者，要依法按照我國刑法第167條之規(guī)定對“偽造、變造、或者盜竊、搶奪、毀滅公文、證件、印章罪的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制、或者剝奪政治權利；情節(jié)嚴重的處三年以上十年以下有期徒刑”的懲處。同時要追究單位領導人的責任。（三）印章必須要有專人保管，專柜存放；保管人員對印章的使用全面負責，既要堅持原則，又要方便工作，嚴格按規(guī)定辦事，嚴格監(jiān)督用印，嚴密手續(xù)，建立健全印章使用登記制度，印章保—4—管人員離職時，需及時辦理印章移交手續(xù)。（四）使用印章要在辦公室內，原則上不能將印章攜帶出機關或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。攜帶印章外出時需派專車，不得使用公共交通工具和出入其他公共場所。特殊情況，如投標標書用印，必須經單位主管領導批準，方可由印章管理部門派員攜帶印章前往用印。（五）凡不是本企業(yè)的建制單位均不能刊刻有“中鐵二十局集團”字樣的印章?！?—篇二：《中鐵二十局集團有限公司公文處理辦法》集團公司辦?2008?214號集團公司 集團公司黨委關于印發(fā)《中鐵 二十局集團有限公司公文處理辦法》的通知 集團所屬各單位并黨委：現將?中鐵二十局集團有限公司公文處理辦法?印發(fā)給你們，自印發(fā)之日起施行。?二十局 二十局黨委關于印發(fā)?中鐵第二十工程局公文處理辦法?的通知?（局辦?2001?230號）同時廢止。附件：公文格式細則公文格式式樣110公文主題詞表二○○八年九月二十二日（附件2只發(fā)主送單位）— 1 —中鐵二十局集團有限公司公文處理辦法 第一章總 則第一條 為提高全集團公司公文處理的質量和效率，實現公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，根據?國務院關于發(fā)布?國家行政機關公文處理辦法?的通知?（國發(fā)?2000?23號）、?中共中央辦公廳關于印發(fā)?中國共產黨機關公文處理條例?的通知?（中辦發(fā)?1996?14號）、?國務院國有資產監(jiān)督委員會公文處理暫行辦法?（國資發(fā)?2006?171號）、?總公司 總公司黨委關于印發(fā)?中國鐵道建筑總公司公文處理辦法?的通知?（中鐵建辦?2001?71號），制定本辦法。第二條 集團公司的公文，是企業(yè)在實施管理和領導過程中形成具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針、政策、指導、布臵和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。第三條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條 各單位領導應當高度重視公文處理工作，模范遵守 — 2 —本辦法并加強對本單位公文處理工作的領導和檢查。第七條 各級辦公室是公文處理的管理機構，主管本單位并負責指導下級單位的公文處理工作。第八條 各級辦公室要分工一名領導分管公文處理工作，并應配備專職人員負責公文處理工作。各業(yè)務部門也要有兼職人員負責公文處理工作。專兼職人員應當相對穩(wěn)定。第二章 公文種類第九條 公文種類主要有：一、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。二、決議適用于經會議討論通過的重要決策事項。三、指示適用于對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求。四、通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。五、通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！?3 —六、通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。七、報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。八、請示適用于向上級機關請求指示、批準。九、批復適用于答復下級機關的請示事項。十、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。十一、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請示批準和答復審批事項。十二、會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。一、涉及國家秘密的公文應當標明密級及保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文應當標明份數序號。二、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“平急”。三、發(fā)文機關標識應當使用全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，只標識主辦機關。四、發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。會議紀要編號自定。五、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。六、公文標題，一般應當標明發(fā)文機關，準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。七、主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。八、公文如有附件，應當在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。九、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。兩個單位聯(lián)合行文，可不署發(fā)文單位名稱。三個以上單位（含三個單位）聯(lián)合行文，要署發(fā)文機關名稱?！?5 —篇三：原告鄒善宏訴被告中鐵二十局集團有限公司、中鐵二十局集團第三工 原告鄒善宏訴被告中鐵二十局集團有限公司、中鐵二十局集 團第三工程有限公司建設工程施工合同糾紛一案_______________________________________________________________________________________（2011）西鐵中民初字第00003號