昆明市企業(yè)信息化建設(shè)示范工程項(xiàng)目之公司erp計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)書(編輯修改稿)
2025-01-08 04:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 問題 由于公司倉庫處于安全保障進(jìn)出較為嚴(yán)格，如果設(shè)臵原件和散件保管帳，人員無法進(jìn)行其管理，同時(shí)倉庫作業(yè)面積也有限。由于辦事處無法進(jìn)行其原散件管理，在 PM 系統(tǒng)設(shè)臵時(shí)可先行設(shè)臵散件限制，隨著日后經(jīng) 營的需要可自行增加原件的限定。對于原散件限定的作用在 PM 系統(tǒng)中體現(xiàn)為銷售開票是可以限定原散件開票有利于庫房管理。 同時(shí)格要求不容許無庫存情況下開票。 ○ 企業(yè)保管帳集合作用和關(guān)系 上節(jié)敘述了眾多的保管帳 PM可以將眾多的保管帳集合為商品匯總保管帳集合，就象只有一本商品保管帳一樣。同時(shí)管理到不同的保管帳集合可以控制銷售開票的范圍。 15 ○ 財(cái)務(wù)體系存貨類帳管理設(shè)臵 存貨帳是企業(yè)財(cái)務(wù)部門對經(jīng)營貨品的收發(fā)成本進(jìn)行核算管理的帳目。存貨帳核算的對象是貨品，核算的方法為月底結(jié)帳時(shí)采用月底加權(quán)平均計(jì)算成本單價(jià)，日常銷售開票采用 上月末的成本單價(jià)在月底統(tǒng)計(jì)銷售成本，然后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。 由于企業(yè)贏利的體現(xiàn)在于成本的核算的管理。同時(shí)隨著經(jīng)營的變化成本的核算層次發(fā)生變化對于手工財(cái)務(wù)來說是工作更為繁重，諸如說某一部門由于經(jīng)營的需要進(jìn)行獨(dú)立核算時(shí)財(cái)務(wù)工作量變的猶為巨大，對于 PM系統(tǒng)提供了核算的層次體系解決了這一問題。 由于存貨帳與保管帳有著對應(yīng)關(guān)系這里存貨帳的設(shè)臵與保管帳是對應(yīng)的既與保管帳方案二相同。 ○ 財(cái)務(wù)帳與保管帳對應(yīng)關(guān)系 根據(jù)財(cái)務(wù)制度存貨帳必須要求與保管帳對帳起到互相監(jiān)督的作用。在 PM 系統(tǒng)中為能夠解決存貨帳對應(yīng)保管帳有利于對帳和其管 理其設(shè)臵如下。需要說明的是明細(xì)級的存貨帳對應(yīng)保管帳其設(shè)臵對應(yīng)關(guān)系如下： 存貨帳 保管帳 針劑實(shí)物帳 針劑存保管帳 片劑實(shí)物帳 片劑保管帳 外用藥實(shí)物帳 外用藥管保管帳 醫(yī)療器械實(shí)物帳 醫(yī)療器械保管帳 特麻藥實(shí)物帳 特麻藥保管帳 明細(xì)，不進(jìn)行核算 虛擬存貨帳 16 質(zhì)檢領(lǐng)用實(shí)物帳 質(zhì)檢領(lǐng)用保管帳 贈(zèng)樣品實(shí)物帳 贈(zèng)樣品保管帳 虛擬存貨帳 虛擬保管帳 口服液實(shí)物帳 口服液保管帳 冷藏實(shí)物帳 冷藏保管帳 易串味實(shí)物帳 易串味保管帳 ○ 虛擬庫房建立 由于 丹參玨 醫(yī)藥日后經(jīng)營需要可能發(fā)生直撥業(yè)務(wù)考慮系統(tǒng)的適應(yīng)性。我們對于 PM 系統(tǒng)進(jìn)行如下設(shè)臵： 定義質(zhì)檢領(lǐng)用保管帳、存貨帳掛接點(diǎn) 獨(dú)立核算單元： 丹參玨 醫(yī)藥 質(zhì)檢領(lǐng)用保管帳、存貨帳類型：直拔移庫 保管帳、存貨由名稱：存貨帳，虛擬直拔保管帳、存貨帳 說明：這里外庫的意義我們指的是不經(jīng)過物流。通俗的來說即沒有庫存是虛擬的。內(nèi)庫指的是真實(shí)的庫存。 ○財(cái)務(wù)往來帳目管理架構(gòu) 預(yù)付帳款 應(yīng)付帳 商品采購帳 17 預(yù)收帳 發(fā)出應(yīng)收帳 業(yè)務(wù)帳 ◎ 昆明 PM崗位流程 在本章中，將詳細(xì)講解和描述公司的所有崗位的業(yè)務(wù)流程，具體內(nèi)容包括： 商 品采購流程 商品入庫、驗(yàn)收流程 銷售開票流程 出庫流程 進(jìn)貨結(jié)算、付款流程 庫房報(bào)損、報(bào)溢流程 銷售結(jié)算、收款流程 庫存商品成本核算流程 進(jìn)貨退貨、銷售退貨流程 庫房收貨流程 贈(zèng)品、代管商品處理流程 為了清晰明了地描述出將來的業(yè)務(wù)各個(gè)流程的規(guī)劃，除了文字說 18 明以外，還會(huì)輔以詳細(xì)的流程圖進(jìn)行表達(dá)。下面就將會(huì)用到的流程圖模塊列出，以使閱讀本實(shí)施方案的各個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和人員預(yù)先了解各個(gè)圖形的含義。 流程圖采用固定的編碼格式： LCGW – XX XX 數(shù)字，序列號 字母，代表所屬環(huán)節(jié)的拼音縮寫（比如進(jìn)貨用 JH，銷售用 XS，財(cái)務(wù)用 CW，倉庫用 CK，零售用 LS，質(zhì)管用 ZG，物價(jià)用 WJ，其它流程用 QT） 表示“崗位”，是這兩個(gè)字的拼音第一個(gè)字母縮寫 表示“流程”的拼音縮寫 PM系統(tǒng)子流程 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單據(jù) 流程邏輯判斷 流程的結(jié)束 流程走向 人員進(jìn)行的系統(tǒng)操作 19 ? 采購流程： 它包括進(jìn)貨計(jì)劃與合同流程、 首營供應(yīng)商審核流程 、 首營商品審核流程 、 進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程 、 業(yè)務(wù)進(jìn)貨結(jié)算付款流程 、 進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)流程 ，其流程圖如下： 20 羊毛草 ERP 系統(tǒng)進(jìn)貨流程總圖 ? 銷售環(huán)節(jié) 銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)運(yùn)行中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是通過物流的移動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的過程，是產(chǎn)生企業(yè)利潤的過程。銷售環(huán)節(jié)主要 解決以下幾個(gè)問題： 編輯收貨通知單 收貨管理 收貨處理方案管理 進(jìn)貨合同管理 進(jìn)貨單管理 是否記保管賬？ 是否 自動(dòng)記保管帳？ 查詢保管賬匯總表 入庫記保管賬 功能行為屬性中是否 自動(dòng)生成賬務(wù)分錄？ 查詢存貨賬匯總表 進(jìn)貨生成存貨 賬傳票分錄 是否記存貨賬？ 傳票管理 查詢采購帳等賬務(wù) 貨先進(jìn)貨流程 是 否 否 是 是 否 是 否 21 銷售退貨 銷售發(fā)票 銷售開票 銷售應(yīng)收賬款管理 客戶信譽(yù)額度的管理 銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核 銷售環(huán)節(jié)主要流程如下： ? 倉庫環(huán)節(jié)流程 銷售開票 (確定保存 ) 銷售結(jié)算單管理 銷售收款單管理 授權(quán)屬性中是否允許 送貨自動(dòng)配貨？ 庫房配 貨 庫房準(zhǔn)許配貨 功能行為屬性中是否 自動(dòng)生成賬務(wù)分錄？ 傳票管理（記賬） 銷售生成存貨傳票分錄 是 否 否 財(cái)務(wù)簽發(fā)銷售物流指令 出庫記保管賬 是 物 流 22 庫房業(yè)務(wù)涉及商品物流管理環(huán)節(jié)，主要有商品的出入庫流程、庫內(nèi)商品的養(yǎng)護(hù)流程、庫存的管理。商品入庫流程是指商品入庫、銷售退貨、報(bào)溢等；商品出庫流程是指銷售發(fā)貨、退貨返廠、報(bào)損等；庫內(nèi)商品養(yǎng)護(hù)是指庫內(nèi)移庫、盤點(diǎn) 、貨位批號效期調(diào)整等。 ? 質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程 依據(jù) GMP、 GSP 要求及公司質(zhì)量管理制度，公司質(zhì)量管理方面的流程主要是
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1