【文章內容簡介】 模及參加方式(一)根據本次活動地點，講堂參加人數規(guī)模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場。(二)活動門票總數為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張。(三)門票價格為1800元張。八、合作單位(一)合作伙伴北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。(二)聯(lián)合承辦單位陜北礦業(yè)公司府谷能源開發(fā)公司神木煤化工產業(yè)公司陜西北元化工集團(三)贊助商中國移動神木縣分公司神木南亞華酒店當地其他知名企業(yè)13家九、日程安排(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談。(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講。(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃。(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授。(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐。(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授內容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”。(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分。(八)安排所有參加活動人員進行合影留念。(九)晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數量，在活動日程中提前告知。(十)活動結束。十、項目費用預算(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計。(二)活動備選紀念禮品：禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，(三)會場布置及租金：(四)活動餐飲：(五)門票及資料設計、制作：(六)廣告宣傳：(七)其他費用：本次活動預計支出額為元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、物資采管理制度7別墅園區(qū)工程部物資采購、領用與報廢管理目的:保證有效使用設備維修用料政策:根據園區(qū)設備情況制定物資采購、領用與報廢程序程序:、操作、使用說明書。、易損配件清單，結合園區(qū)所配備的設備的數量，提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。，技術含量較低的備品備件，無須進口。，技術含量較高必須進口的`備品備件，應考慮到資金的占壓，提出合理的最低限額。、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。，一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。，填寫39。物資采購表39。，經工程部經理審批后，報財務部，財務部檢查倉庫，如無此存庫，財務審批后轉采購部采購。對于常用的消耗品，應由各專業(yè)工程師根據日平均使用量定最低庫存限量，同庫房管理員監(jiān)督檢查。對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。，原則上均由采購部統(tǒng)一購買，由于實際難度較大，工程技術人員可協(xié)助，但一般不得自行采購。，防止采購質次價高，性能低劣的產品。，應與信譽好的供應商簽訂供貨協(xié)議，形成長期的協(xié)作關系。、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。，應追加履行總經理室報批手續(xù)。，均經倉庫驗收。、型號、規(guī)格、單位、單價、數量和金額填寫物品入庫單。，防止物資久存和老化。，應以舊換新。，不得繼續(xù)使用時，應進行審查鑒定，經批準后方可作報廢處理。，統(tǒng)一進行殘值處理，收入應歸財務入帳，不得自行處理。物資采管理制度8文件名稱：《物品采購管理制度》文件編號：010版次：0生效日期：簽發(fā)：物品采購管理制度第一章總則一、目的為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。第二章采購權限和原則一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。二、采購原則1詢價比價原則有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。2一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。3低價搜索原則采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4廉潔原則自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認真仔細，5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。第三章采購流程一、采購申請：與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數據進行采購。日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。二、詢價比價議價：每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。三、供應商選擇：具有合法經營主體者。品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。信譽良好者。其他客戶認可的供應商。四、。所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。五、驗收入庫：當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。六、對帳付款：第四章物品申領與保管一、物品領用所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。物資采管理制度9第一章總則一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂合同，廣州zz材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區(qū)公司負責采購供應的材料物資。二、材料設備公司及地區(qū)公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。三、地區(qū)公司工程技術部負責該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。五、地區(qū)公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。六、集團財務中心、地區(qū)公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。第二章全國性材料物資采購供應方式一、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給施工單位的材料:人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。二、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給地區(qū)公司的材料物資:廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服。三、由集團簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:淋浴間隔、智能化產品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批。具體型號的39。增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。第三章全國性材料物資樣板管理一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認，僅封存一套于材料設備公司。二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認，由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā)，地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設備公司駐地配送質檢部各1套，設計院或園林集團1套，供貨單位1套。三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。四、所有材料物資樣板須登記造冊，由使用部門自行管理。第四章全國性材料物資采購供應合同的管理一、全國性材料物資購銷合同的簽訂(一)全國性材料物資由集團常務招投標小組招標定標，材料設備公司負責簽訂合同。(二)材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。(三)合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須列出該項目所需的全國性材料物資明細。(二)材料設備公司在簽訂供貨合同時，須列明產品代碼和類別。(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務中心，財務中心必須停止該單位的工程進度款，直至其簽訂為止。(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設備公司自行審批。