【正文】 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。采購(gòu)員是酒店采購(gòu)工作的專業(yè)人員，酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購(gòu)買，其他部門應(yīng)予以支持、配合、監(jiān)督。(3)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存情況審核簽字，送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購(gòu)員。(1)所有申購(gòu)計(jì)劃或申購(gòu)單送到采購(gòu)員后，由其具體負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)計(jì)劃、申購(gòu)單上的采購(gòu)物資進(jìn)行擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià)。(4)所有采購(gòu)物資的擇商報(bào)價(jià)，必須由采購(gòu)部在充分準(zhǔn)備掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定，使用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑，并對(duì)所掌握的供應(yīng)廠商及購(gòu)物意向要主動(dòng)通報(bào)采購(gòu)部，由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商。，技術(shù)含量較低的備品備件，無須進(jìn)口。各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要，填寫39。消耗品，應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量，同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。，應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。 、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫(kù)單。，不得繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。學(xué)校獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效工資實(shí)施方案。教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放、社會(huì)保障繳費(fèi)情況。四、財(cái)務(wù)公開的方式設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄。五、財(cái)務(wù)公開的組織財(cái)務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次。實(shí)行教師輪班參與采購(gòu),實(shí)行輪班制,根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購(gòu),除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請(qǐng)假,否則以曠工論處。附:采購(gòu)教師輪班安排表zz中心學(xué)校物資采購(gòu)安排表序號(hào)姓名 采購(gòu)日期 備注注:每次采購(gòu)人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推。誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)39。(4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。物料用品管理(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。中心物資管理制度3物資管理制度,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.,碼放整齊。、性能、規(guī)格,掌握部門庫(kù)存物資的使用情況,并要做好備份記錄交部門負(fù)責(zé)人保管。落實(shí)防火、防盜、反腐、防潮、防蛀措施,杜絕以上各類事故的發(fā)生。、室辦公人員的飲用水,對(duì)領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定在《純凈水領(lǐng)用表》上簽字,每月對(duì)飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開，早晚開關(guān)，要有人負(fù)責(zé)。訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。填制39。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開,早晚開關(guān),要有人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格驗(yàn)收制度采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。為了建全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料采購(gòu)，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。中心物資管理制度5為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。,做到帳物相符,并做好《庫(kù)存物資的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》以及填寫《次月的物資采購(gòu)計(jì)劃表》。、清潔材料,應(yīng)分類清楚、排放有序、存取方便、帳物一致。,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西`材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)物資領(lǐng)用制度1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫(kù)登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。(4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制物料用品消耗計(jì)劃。(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。(3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。中心物資管理制度2酒店康樂中心財(cái)產(chǎn)物資管理制度財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理,建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。采購(gòu)安排除校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù),其他教師全部參與。六、物資采購(gòu)方式學(xué)校需要采購(gòu)物資,必須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體。各月報(bào)帳情況。公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況。二、財(cái)務(wù)公開的原則財(cái)務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國(guó)家秘密、不得損害學(xué)校利益。第五篇：中心物資管理制度中心物資管理制度中心物資管理制度1為做好我校的物資采購(gòu),規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購(gòu)過程的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購(gòu)過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開及物資采購(gòu)輪班管理制度。，防止物資久存和老化。，應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。，原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買，由于實(shí)際難度較大，工程技術(shù)人員可協(xié)助，但一般不得自行采購(gòu)。經(jīng)工程部經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù)，如無此存庫(kù)，財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。物資采管理制度15別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:、操作、使用說明書。對(duì)其中有疑問的內(nèi)容要與部門經(jīng)理、總監(jiān)和申購(gòu)部門及時(shí)溝通，在確認(rèn)無誤后，按照要求時(shí)限盡快尋找至少三家以上的供應(yīng)廠、商，進(jìn)行業(yè)務(wù)治談，經(jīng)過對(duì)比篩選，擇優(yōu)確定報(bào)價(jià)填入申購(gòu)單，并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后，送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購(gòu)員。(5)餐飲部每天需購(gòu)入的鮮活原料，由廚師長(zhǎng)、餐飲總監(jiān)簽字后，于下午5:00前將采購(gòu)單報(bào)采購(gòu)員。(1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門應(yīng)編制“物資需求計(jì)劃”，并于每月末報(bào)下月份“物資需求計(jì)劃”交財(cái)務(wù)成本控制審核，送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)員。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。物資采管理制度13為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。采購(gòu)過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格低廉、供貨及時(shí)。一、物資采購(gòu)程序:各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則，根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)。，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。最長(zhǎng)周期不允許超過兩周。，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換，對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作。，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。，要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批)，確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定，各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的，一律不在使用空調(diào)電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員采購(gòu)人員的簽字。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí)，須列明產(chǎn)品代碼和類別。第四章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)合同的管理一、全國(guó)性材料物資購(gòu)銷合同的簽訂(一)全國(guó)性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo)，材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂合同。二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn)，由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。四、全國(guó)性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代