外貿(mào)公司工廠外貿(mào)部門外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-14 00:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 處罰外，嚴重者追究法律責任。三．日常工作，合理報價。，聊天記錄必要時進行文檔保存。重要信息要摘出存入備忘錄。，包括：（1）所有在跟蹤的客戶名稱，國家，感興趣產(chǎn)品，當前工作計劃。青島通天貿(mào)易有限公司（2）總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。（3）其他貿(mào)易事務(wù)相關(guān)的一些問題。，列明合同號，合同金額，合同數(shù)量，價格條款，交貨期，目前進行狀態(tài)，下一步該怎么進行，對本月簽單量，款項回收情況進行總結(jié)。，對于每一個客戶的要求，對產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進行客戶評價分析。，做自我分析評價，制訂半年的工作目標和計劃。做出匯報。四．郵件管理統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱saleX@,郵件注意備份和保存，以便管理和追蹤。五．客戶開發(fā)前期工作 ，要及時跟部門經(jīng)理確認是否已有同事聯(lián)系，如沒有，及時跟蹤和處理。，有涉及到技術(shù)指標的問題，及時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機構(gòu)聯(lián)系，進行辦理。，超過兩天不處理的主管有權(quán)利交給他人跟進。六．報價及合同簽定，原則上按報價單報價，并與劉繼升或總公司確認方可報價。如最終報價低于報價單，應(yīng)與部門經(jīng)理確認相關(guān)信息后再給客戶報價。，做好后期的收款和催款工作。，傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。并做好備案。七．文件資料管理業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標識已完成訂單，待處理訂單。以便當事人不在場的情況下，其他人能盡快幫助處理緊急事件。八．電腦管理。九．文件管理，必須保留件。掃描文件與往來電子文件，定期保存和復(fù)制客戶郵件，：要做好分類，以便方便查閱。十．合同號登記本及單證保管業(yè)務(wù)員簽訂合同后，必須及時在合同號登記本上進行登記，并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括：合同簽訂日期，合同號，客戶名稱，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，預(yù)計發(fā)運日期，目的地。貨物發(fā)出十日后，收齊所有單證復(fù)印件，裝訂成冊，存檔保管。2016年10月第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度_規(guī)范關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作，如果要做到完善制度，必須嚴格按以下制度執(zhí)行，以確保公司的利益最大化。（一）日常工作，查看詢價信息。，列出每天的六點計劃，把要處理的事情分為四類：（1）緊急；（2）重要；（3）日常（4）臨時，聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。:00點部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會，安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：（1）所有在跟蹤的客戶名稱，國家，感興趣產(chǎn)品，本周進程，下周計劃。（2）總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。（3）總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題，列明合同號，合同金額，合同數(shù)量，價格條款，交貨期，目前進行狀態(tài)，下一步該怎么進行，對本月簽單量，款項回收情況進行總結(jié)。對客戶進行總結(jié)，對于每一個客戶的要求，對產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進行客戶評價分析。，做自我分析評價，制訂半年的工作目標和計劃。（二）客戶開發(fā)前期工作，要及時跟部門經(jīng)理確認是否已有同事聯(lián)系，如沒有，及時跟蹤和處理。，有涉及到技術(shù)指標的問題，即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機構(gòu)聯(lián)系，進行辦理。，必須向客戶收取樣品費用，快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付，須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準才可郵寄。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期，須跟蹤樣品測試結(jié)果。（三）報價及合同簽定，原則上按報價單報價，如最終報價低于報價單，應(yīng)與部門經(jīng)理確認相關(guān)信息后在給客戶報價，做報價單或形式發(fā)票給客戶，并要求客戶簽字回傳。，嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù)，需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。，傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。，掃描發(fā)給客戶確認簽字。，合同修改后重新確認。，合同簽訂完畢，須將簽字蓋章原件備案。（四）安排生產(chǎn)（備貨），通知跟單員及時制作銷售訂單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，安排生產(chǎn)。，發(fā)貨和
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