外貿(mào)公司工廠外貿(mào)部門外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度規(guī)范(完整版)
【正文】 合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。（七）電腦管理，總經(jīng)理處備案。發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，進(jìn)行辦理。，安排本周工作計(jì)劃，每周五下午三點(diǎn)前交本周工作總結(jié)，并于下午5點(diǎn)開總結(jié)會(huì)議，做工作反饋和總結(jié)。深入一步來說，如果他繼續(xù)努力在更多的平臺(tái)發(fā)布更多的信息，但是還是別人區(qū)域的詢盤，這時(shí)他的積極性會(huì)大大下降。，管理者必須對(duì)業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對(duì)部門業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項(xiàng)考核，包括銷售技巧，付費(fèi)平臺(tái)發(fā)布信息數(shù)量，免費(fèi)平臺(tái)廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量，所簽訂的銷售合同數(shù)量，達(dá)成訂單金額。這樣的情況是否可以考慮算團(tuán)隊(duì)業(yè)績或者按50%比例平分業(yè)績？關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作，如果要做到完善制度，必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行，以確保公司的利益最大化?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：（1）所有在跟蹤的客戶名稱，國家，感興趣產(chǎn)品，本周進(jìn)程，下周計(jì)劃。，必須向客戶收取樣品費(fèi)用，快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號(hào)。，傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。保險(xiǎn)，定船定航班情況。，部門經(jīng)理，總經(jīng)理有權(quán)查看。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件，原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。（十二）單證保管貨物發(fā)出十日后，收齊所有單證復(fù)印件，裝訂成冊(cè)，存檔保管。圍繞如何做大做強(qiáng)并討論上周工作總結(jié)及下周工作如何調(diào)整；同事之間就外貿(mào)技能多溝通，互相學(xué)習(xí)。原則上，客人在展會(huì)上與哪個(gè)業(yè)務(wù)員溝通，就分配給哪個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。青島通天貿(mào)易有限公司（2）總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，及時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。七．文件資料管理業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單，待處理訂單。2016年10月第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度_規(guī)范關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作，如果要做到完善制度，必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行，以確保公司的利益最大化。對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)客戶的要求，對(duì)產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期，須跟蹤樣品測試結(jié)果。，合同簽訂完畢，須將簽字蓋章原件備案。（六）文件資料管理業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），必須保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單，待處理訂單。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件，圖片。具體包括：合同簽訂日期，合同號(hào)，客戶名稱，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期，目的地。通過考核制度發(fā)放獎(jiǎng)金既能調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員工作的積極性，也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。重要信息要摘出來存入備忘錄。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，進(jìn)行辦理。并做好備案（四）安排生產(chǎn)（備貨）非常重要：應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報(bào)關(guān)發(fā)貨！（部門配備一個(gè)專門的跟單員，歸部門經(jīng)理管理。，把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票，箱單，原產(chǎn)地證，提單等掃描存檔，并發(fā)給客戶，進(jìn)行確認(rèn)。具體包括：合同簽訂日期，合同號(hào)，客戶名稱，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期，目的地。遲到半小時(shí)以上的，按曠工半天計(jì)算。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名，應(yīng)先行請(qǐng)示，經(jīng)同意后支出。，如下單時(shí)寫錯(cuò)顏色和尺寸，發(fā)貨時(shí)地址錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失，公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰，按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。（所扣資金將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給當(dāng)月優(yōu)秀員工）。第五篇：原創(chuàng) 外貿(mào)業(yè)務(wù)員規(guī)章制度[范文]外貿(mào)部規(guī)章制度 每天上午9點(diǎn)保證開始在線工作，并第一時(shí)間登陸客服系統(tǒng)，中午一個(gè)小時(shí)吃飯時(shí)間，工作時(shí)間內(nèi)只能用 1個(gè)（即工作）上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩游戲等，如有違反罰款30元/次。以便當(dāng)事人不在場的情況下，其他人能盡快幫助處理緊急事件。），通知跟單員制作訂單，或者業(yè)務(wù)員自己制作身產(chǎn)蛋，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，安排生產(chǎn)。不能取得樣品費(fèi)又不能到付，須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。（2）總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。劃分區(qū)域的時(shí)候要全面考慮。（十二）單證保管貨物發(fā)出十
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