外貿(mào)公司工廠外貿(mào)部門外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度規(guī)范-wenkub.com
2024-10-14 00:16 本頁面
【正文】 ，阿里，速賣通等所有平臺(tái)。，憑票據(jù)記帳。如有親屬來訪需提前3天向公司申請(qǐng)。超過10分鐘到半小時(shí)以內(nèi)，每次罰款20元。 每周可休息一天，周六和周日輪休，由部門主管統(tǒng)籌安排。（十一）合同號(hào)登記本業(yè)務(wù)員簽訂合同后，必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記，并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。（七）電腦管理，總經(jīng)理處備案。（五）發(fā)貨，客戶如指定貨代，及時(shí)與客戶確認(rèn)貨代信息，如果是CIF條款，或FOB條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司，須及時(shí)聯(lián)系貨代，確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。，發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。，傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。，有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。，列明合同號(hào)，合同金額，合同數(shù)量，價(jià)格條款，交貨期，目前進(jìn)行狀態(tài)，下一步該怎么進(jìn)行，對(duì)本月簽單量，款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。做好一天的規(guī)劃和計(jì)劃，安排好主次工作，劃分緊急，重要，日常和臨時(shí)要做的工作，聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。一是免費(fèi)平臺(tái)的劃分。公司應(yīng)針對(duì)這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎(jiǎng)金，而不是僅僅與底薪掛鉤，因?yàn)榈仔皆鞠嗖钜膊淮?，員工積極性并不能得到很大提升。業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行第四篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度_規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理，公開，需要員工的配合！，員工之間，員工與主管之間需要互相監(jiān)督。（十一）合同號(hào)登記本業(yè)務(wù)員簽訂合同后，必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記，并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。（九）郵件管理統(tǒng)一使用Foxmail管理。Customer File下存放來往郵件，傳真，及報(bào)價(jià)。，部門經(jīng)理，總經(jīng)理有權(quán)查看。，把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票，箱單，原產(chǎn)地證，提單等掃描存檔，并發(fā)給客戶，進(jìn)行確認(rèn)。保險(xiǎn)，定船定航班情況。，合同修改后重新確認(rèn)。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù)，需支付的訂金。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。，有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。（3）總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題，列明合同號(hào)，合同金額，合同數(shù)量，價(jià)格條款，交貨期，目前進(jìn)行狀態(tài)，下一步該怎么進(jìn)行，對(duì)本月簽單量，款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。重要信息要摘出來存入備忘錄。貨物發(fā)出十日后，收齊所有單證復(fù)印件，裝訂成冊(cè)，存檔保管。九．文件管理，必須保留件。并做好備案。六．報(bào)價(jià)及合同簽定，原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)，并與劉繼升或總公司確認(rèn)方可報(bào)價(jià)。五．客戶開發(fā)前期工作 ，要及時(shí)跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系，如沒有，及時(shí)跟蹤和處理。，對(duì)于每一個(gè)客戶的要求，對(duì)產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。包括：（1）所有在跟蹤的客戶名稱，國家，感興趣產(chǎn)品，當(dāng)前工作計(jì)劃。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私自將公司訂單外移，若發(fā)現(xiàn)在公司上班期間，有上述嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司除嚴(yán)厲處罰外，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。，展會(huì)完成后一周內(nèi)，將所有名片資料登記在客戶檔案中，名片上交公司，由公司分類，酌情分配給專人跟進(jìn)。客戶信息在外貿(mào)同事之間，可以保密，但所開發(fā)的區(qū)域（國家）、客人的名字，在例會(huì)上可以互相溝通，以防止客人向不同的外貿(mào)業(yè)務(wù)員詢價(jià)；外貿(mào)業(yè)務(wù)員不能惡意侵占其它人的客戶信息,不得故意報(bào)低價(jià)格，防止不勞而獲的事情發(fā)生。，不得攜帶任何無關(guān)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、光盤等進(jìn)出公司，不得將公司電腦內(nèi)的文件發(fā)送給與公司無關(guān)的任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人。工作時(shí)間：上午8:0011:30，下午1:005:00 周五下午：總結(jié)，大掃除周六：8:0011:30，下午1:305:00（試行）一．總體制度，提高個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)，遵守公司考勤等相關(guān)制度，請(qǐng)假需提出書面申請(qǐng)，緊急情況可口頭申請(qǐng)，事后補(bǔ)上請(qǐng)假條。合同號(hào)登記本統(tǒng)一掛在部門白板上，以確保所有信息公開透明。總經(jīng)理，部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。Shipping document下按合同號(hào)設(shè)置文件夾，分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。掃描文件與往來電子文件，按固定格式統(tǒng)一存放在E盤，保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。（七）電腦管理，總經(jīng)理處備案。（五）發(fā)貨，客戶如指定貨代，及時(shí)與客戶確認(rèn)貨代信息，如果
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