【文章內(nèi)容簡介】 忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。這種時間管理的優(yōu)點是：重要的事情變化時的應(yīng)變力很強，是順應(yīng)事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。第二代時間管理理論強調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代時間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強調(diào)的是價值，制定中長短的目標(biāo)以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實價值觀未必是自然法則。第四代時間管理強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。時間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點 優(yōu)點 缺點第一代時間管理 備忘錄型應(yīng)變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)υ谀愕纳钸^程當(dāng)中，每一個決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個時刻都在做選擇，每一個時刻都在做決定?！究偨Y(jié)】本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的，時間管理理論的歷史演進(jìn)，對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。時間是每一個人生命的一部分，時間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第三講 第四代時間管理 【本講要點】第四代時間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則第四代時間管理的要素與核心第四代時間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時間管理強調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。掌握時間是邁向成功的秘訣： ◆時間是珍貴的資源； ◆時間是珍貴的日用品； ◆時間是你生命的基礎(chǔ)；◆沒有時間，你什么事都做不成。怎樣才能掌握時間呢●決定哪一件事情必須馬上去做； ●暫時把其他的事情拋開；●把你的全部精力投入到這項活動。時間的定義時間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： ◆時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。◆時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時間的過去、現(xiàn)在和未來 時間的基本元素時間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。單個時間和時間的過去、現(xiàn)在和未來時間管理的關(guān)鍵時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。很多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么事情找他，一般他總會講：我沒有時間。那他到底什么時候有時間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會說，我沒有時間。而一個成功的人，他一定會說自己能騰出時間來。這就是成功與失敗最大的差異性。贏得時間，就可以贏得一切。因為時間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。因為時間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢 【管理名言】不能管理時間的人，就不能夠管理一切。——彼得杜拉克時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，不是快樂就是痛苦，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項事情，或者成為被別人利用的一種工具。學(xué)習(xí)時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉(zhuǎn)讓◆時間是租不到，買不到，也借不到時間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時間，如何運用時間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來去運動或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個時段，這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時間，把這個時間運用在規(guī)劃未來上，這也是一種運用時間的好習(xí)慣。走出時間管理的誤區(qū)在時間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個字。不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時間管理的誤區(qū)就是馬上行動，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。完成人生的四大需求 健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對健康的定義：一個人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會文化的健康。生理、心理、社會文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。健康的圖解 人生的需求1．人生的四種需求心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會文化的需求，是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。圖34人生的四種需求示意圖在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，首先要建立一個全方位的概念，就是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時間等等。也就是說，要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長；在人與人之間相處的過程中，學(xué)會接納別人，學(xué)會尊重別人?！咀詸z】描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會文化需求以及心理需求？____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2．寧靜的心靈人生的四種需求，是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會文化的需求，四個重疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧靜的心靈，健康與獲利，愛的關(guān)系，財富的自由，自我肯定，自我實現(xiàn)，自我目標(biāo)設(shè)定等等。很多人都認(rèn)為，追求成功最重要的是寧靜的心靈，四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。這種平靜，好像是軸心點，以此擴散到四大需求，又好像化學(xué)實驗一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過程中對自己生命的那種熱忱。◆我熱愛我的生命 ◆我熱愛我的工作◆我愿意對我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險的精神。所以點燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長的精神需求。怎樣熱愛我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中，也就是一種個人的需求貢獻(xiàn)的力量——我熱愛我的生命，我就會對我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛我的工作，我就會為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時，金錢、健康、學(xué)識、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。社會人際關(guān)系里強調(diào)的是服務(wù)精神，假如你是一名領(lǐng)導(dǎo)，你對工作、對生命是熱忱的，對自己是負(fù)責(zé)的，同時在企業(yè)中，你把生命、時間奉獻(xiàn)給這個團(tuán)隊，這種付出既是一種熱忱，又是一種服務(wù)，而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。因為你熱愛你的工作、你的生命，你知道對自己的責(zé)任感，以及對團(tuán)隊的奉獻(xiàn)，對人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會提升與改變。自然法則著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗。但是在晚年的時候他做了一個修正，認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗不是自我實現(xiàn)，而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。第四代的時間管理，強調(diào)的是自然原則。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說對什么采取信念的原則。同樣原則不等于價值，原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種收割定律，叫做農(nóng)場法則。原則1．原則不等于價值以價值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時間管理最空幻的地方，它只是純有價值觀，就是知道時間管理是實現(xiàn)它的價值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價值。而第四代時間管理的一個非常重要的觀念是客觀的，不受個人價值觀影響。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個人能夠獨立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。2．原則不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬變，你更容易抱著那種舊有的慣例、制度，希望它預(yù)測出萬中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地解決問題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。3．原則不等于宗教原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過這些原則你才能夠成長。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。自然法則——農(nóng)場法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時序以及收割多寡，都受自然法則影響。但在談到社會以及企業(yè)文化時，你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來做準(zhǔn)備，而不是臨時抱佛腳。況且那是沒有效的，所以平時就要付出努力。無論是國家或者是個人，常常不知道自己的均衡點，這是因為很多人，不知道人與社會之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會文化的需求。只有把四個需求結(jié)合起來，把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己?！究偨Y(jié)】本講主要對第四代時間管理理論進(jìn)行具體的闡述。首先介紹時間、時間管理的概念和意義，然后闡述了時間管理的目標(biāo)——完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時間管理理論的原則——自然法則。時間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會文化的需求?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第四講 時間管理的心態(tài)第四講時間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣 【本講要點】 心理建設(shè)時間管理優(yōu)先矩陣 心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面，很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。美國一位著名的激勵大師金克拉曾經(jīng)說過： ●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上?！袢绻隳軌騾f(xié)助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之