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正文內(nèi)容

秘書長談公文寫作與秘書工作共5篇(編輯修改稿)

2024-10-13 19:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 日,必能受益無窮。擁有了成功的習(xí)慣,就擁有了享受終生的財(cái)富。最好不是在夕陽西下的時(shí)候幻想什么,而是在旭日初生的時(shí)候即投入行動(dòng)。改變要趁早,不能只是在嘴上說說,遲遲不行動(dòng),到頭來,白白浪費(fèi)了一生,無所成就。習(xí)慣的培養(yǎng),并非一朝一夕便可以完成的,需要經(jīng)過長期、反復(fù)地堅(jiān)持,最后才能成為一個(gè)不易拋棄的真正的習(xí)慣。研究表明,培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣需要三個(gè)月的時(shí)間。俗話說“一個(gè)良好的開始是成功的一半”,大家可以在一起相互鼓勵(lì),共同進(jìn)步。想想當(dāng)培養(yǎng)這一個(gè)好習(xí)慣時(shí),同時(shí)還有其他更多的人也再一樣努力堅(jiān)持,一定更有信心。一旦成功改掉第一個(gè)壞習(xí)慣,以后改掉壞習(xí)慣就將變得越來越容易。事實(shí)上,隨著一個(gè)個(gè)壞習(xí)慣被好習(xí)慣逐個(gè)取代,我們將變得越來越善于改變自己的習(xí)慣。也就是說,我們已經(jīng)在開始養(yǎng)成“改掉壞習(xí)慣”的習(xí)慣。一旦這樣的習(xí)慣養(yǎng)成,我們便會(huì)像一列運(yùn)動(dòng)著無法停止腳步的火車那樣,推動(dòng)我們實(shí)現(xiàn)自己的理想。一個(gè)好習(xí)慣,無論其大小,只要堅(jiān)持培養(yǎng)下來,都是件非常好的、有益的事情。比如,每天把任務(wù)按重要程度把工作完成好,每天早起十分鐘,每天準(zhǔn)時(shí)七點(diǎn)起床,每天準(zhǔn)時(shí)十二點(diǎn)睡覺,每天多閱讀一小時(shí),每天背二十個(gè)單詞,每天跑步一千米,每天按時(shí)三餐??人們習(xí)慣在習(xí)慣的軌道上滑行,習(xí)慣在習(xí)慣的人事中穿梭。人的每一次自覺或不自覺行動(dòng),都會(huì)創(chuàng)造一個(gè)全新的自我。習(xí)慣改變了,世界就會(huì)改變,命運(yùn)跟著就會(huì)改變。這應(yīng)該是一條顛撲不破的定理啊改變,風(fēng)格的臻善財(cái)富會(huì)散去,名譽(yù)會(huì)過時(shí)。唯一伴人一生的,是一個(gè)人的風(fēng)格。具有高尚風(fēng)格的人與洶涌澎湃的海洋一樣,都在為自己開辟一條道路。與習(xí)慣相比,風(fēng)格更為硬朗。習(xí)慣是培養(yǎng)的,風(fēng)格是塑造的,更難!在具備一定的改變潛力的情況下,風(fēng)格才會(huì)改變。風(fēng)格改變的核心機(jī)制,就是在尋求改變內(nèi)力驅(qū)動(dòng)下,通過環(huán)境或者經(jīng)歷塑造。換句話說,風(fēng)格的改變,是生活經(jīng)歷塑造出來的,生活和時(shí)間,是風(fēng)格的雕塑師。這還可以分為自然經(jīng)歷、心理治療經(jīng)歷、宗教體驗(yàn)等方面。這里面,最重要的是生活經(jīng)歷與超常體驗(yàn)。最好的老師,就是生活經(jīng)歷。生活經(jīng)歷,還可以被分為日常體驗(yàn)和超常體驗(yàn)。所謂超常體驗(yàn),就是強(qiáng)度超常的、接近人的忍受極限的體驗(yàn),比如頻死感或死亡體驗(yàn)、極度冷熱、孤獨(dú)、饑餓、危險(xiǎn)體驗(yàn)等等。有一少部分人,就是在極度超常的生活體驗(yàn)的刺激下,改變了人格、改變了生活態(tài)度、改變了人生觀。日常體驗(yàn),就是普通人每天的自然體驗(yàn)。其實(shí),我們每個(gè)人的風(fēng)格,都在隨著時(shí)間的推移,發(fā)生著或大或小的變化。人的風(fēng)格的變化,就是一個(gè)經(jīng)歷和時(shí)間的函數(shù)。心理治療經(jīng)歷和宗教體驗(yàn),只是人的性格改變的小插曲,是性格改變的催化劑。在理論上,一個(gè)科學(xué)的心理治療,應(yīng)該能夠促進(jìn)人的風(fēng)格的改變。但是,無論心理治療還是宗教體驗(yàn),都不是人的性格能否改變的關(guān)鍵。最關(guān)鍵的,是人本身的改變潛力、改變欲望和改變能力。改變風(fēng)格,就是一種心情。生活,總會(huì)遇到喜怒哀樂,無論物質(zhì)上有多富有,沒有好心情,也無法開心。在這種情況下,學(xué)會(huì)微笑,高興時(shí),用微笑保持清醒的頭腦;悲傷時(shí),用微笑洗去傷痛;失意時(shí),用微笑打打氣;氣憤時(shí),用微笑平復(fù)心情。微笑是心靈的清潔工,能拂去浮躁,掃清煩惱,過濾心情,存放快樂。與人相處,最講究謙與讓、和與善,提倡一笑泯恩仇。微笑,便是人與人之間溝通的橋梁,表達(dá)善意的最佳辦法。在文明社會(huì)里,繁忙的生活,利益的算計(jì),讓我們失去了微笑。給自己一個(gè)微笑,讓心情更舒暢,讓心胸更寬廣,讓生活更美好,讓生命更陽光。風(fēng)格的改變,也是不斷否定的過程。這是重要的標(biāo)志。否定自己是深刻的思想活動(dòng),是出于對(duì)真理的認(rèn)知,而不是自輕自賤。否定是思考的結(jié)果,只要時(shí)時(shí)地反省和面對(duì)自己,就會(huì)時(shí)時(shí)否定。認(rèn)識(shí)自己并不容易,否定自己同樣困難。人最容易自以為是和固執(zhí)已見。在真理面前,沒有誰有資格自負(fù)。有句話說的好,我們最需要改變的可能就是我們最堅(jiān)持的東西。可是,人們往往認(rèn)為自己總是對(duì)的。其實(shí)人們的認(rèn)識(shí)本就淺薄,再加上處在不斷地變化之中,如何能夠不改變?必須不斷在改變自己的認(rèn)識(shí),否定自己堅(jiān)持的東西。寬容,更是風(fēng)格改變的境界,同樣是風(fēng)格改變中至關(guān)中的部分。寬容是一種成熟。幼稚的心從來不會(huì)寬容,偏激、暴怒、盲目行動(dòng)、疾惡如仇,而且屢犯不可“寬容”的錯(cuò)誤,追求完美,卻并不明白自身所存在的缺憾。寬容是一種開放。開放似一條貫通古今、融匯中外的歷史長河,開了閉塞胸懷,綠了暗灰人生,鑄就一席輝煌。寬容是一種厚重。寬容不是容忍,因?yàn)槿萑倘允且环N消極的反抗,這種并不明智的情緒其實(shí)是暗暗跟自己過不去。生活的閱歷、生命的體悟,構(gòu)成了寬容的前提與基礎(chǔ)。寬容別人,也是寬容自己,體現(xiàn)了對(duì)人性缺陷的包容和理解。寬容不但是一種成熟,也是智慧。其實(shí),這“不寬容”也是值得寬容的,因?yàn)樗麄兊挠字?。改變風(fēng)格的標(biāo)志,就是對(duì)“簡單”的認(rèn)識(shí)和理解。不再把簡單看作簡單,或者說,不再輕視簡單。真理就是簡單的,而這簡單的真理就是在平常的樸素的日常生活當(dāng)中。能夠從簡單處尋找和發(fā)現(xiàn)真理,你就得到了最深刻的真理。無知的人總是認(rèn)為自己無所不知,什么都不瞧在眼里。無知的人以及少年最常說的話就是:我懂、我知道、這太簡單了,如此等等。在一個(gè)有思想和有探求精神的人那里,沒有什么是簡單的,盡管他們能夠舉重若輕。行動(dòng),是風(fēng)格改變的終極選擇。一個(gè)蘋果的落地,科學(xué)家能夠思考到天體運(yùn)行的規(guī)律;一粒簡單的沙子,哲學(xué)家可以通過它發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的世界。人生偉業(yè)的建立,不在知而在行。行動(dòng)有很多內(nèi)涵??礈?zhǔn)了,就埋頭干下去,勤奮勞作、耕耘不止,不舍晝夜,奮斗不息;懂得舍得之道,丟掉眼前,服從長遠(yuǎn),千萬不能被眼前的利益蒙蔽雙眼,審時(shí)度勢(shì)、以柔克剛,聚沙成塔、集腋成裘;往前沖,不回頭,敢想敢干,敢冒風(fēng)險(xiǎn),不急不躁、迂回前進(jìn)等等。當(dāng)然,該轉(zhuǎn)彎的要轉(zhuǎn)彎,該柔軟的要柔軟,該堅(jiān)韌的要堅(jiān)韌。這些,都是具體行動(dòng)的體現(xiàn),也是風(fēng)格改變的內(nèi)容。植物界沒有兩片完全相同的葉子。對(duì)于人來說,更為復(fù)雜,也許習(xí)慣還可以相同,而風(fēng)格則是區(qū)別一個(gè)人與另外一個(gè)人的分水嶺。因?yàn)椋?改變,智慧的力量事物的變化是變化萬千的。只要懂得生存之道,就明白什么是改變,什么時(shí)候改變、怎么改變。這就是智慧。智慧者,一定是頭腦清醒,統(tǒng)籌全局,沉著應(yīng)對(duì),不為外物所動(dòng),隨著變化而變化,練就“化水為風(fēng)、凝氣為露”的本領(lǐng)。人,是一個(gè)活生生的處于變化的實(shí)體單元。在“快魚吃慢魚”代替“大魚吃小魚”的競(jìng)爭(zhēng)法則下,創(chuàng)新是一種智慧。何為創(chuàng)新,創(chuàng)新不等于高新,創(chuàng)新是很簡單的事情,創(chuàng)新存在于人的日常言行里。每個(gè)人如果都知道動(dòng)腦子、都知道來創(chuàng)新,是一筆財(cái)富。養(yǎng)成勤于思考、勇于創(chuàng)新的風(fēng)格,注重思考、開發(fā)一些問題,對(duì)一些工作善于發(fā)現(xiàn)和捕捉不正確、不完善的地方,深入一步,縱橫思維,開辟放射性思維通道,催動(dòng)想象的飛火輪,嘗試用創(chuàng)造性的方法解決實(shí)踐中的問題,增長新才干、積累新經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造新價(jià)值。創(chuàng)新是改變的核心,更是一種智慧的體現(xiàn)?!耙晃莶粧吆我話咛煜隆?,這是對(duì)那些空話大志人的箴言。世上想做大事的人比比皆是,但把小事做好的人卻非常少。應(yīng)該說,我們不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者。其實(shí),對(duì)一個(gè)人來說,最難以完成的事和最容易完成的事一般是同一個(gè)事,就是最簡單的事。有些人做事重大略小,因而一事無成。古人云:善不積,不足以成名;惡不積,不足以滅身。真正的成事之道:不急于做大事,而在于做小事。一旦不停地做能夠完成的很多很多小事,那么那些大事也會(huì)變得微乎其微。先做小事,而后成就大事。重復(fù)簡單的事,就會(huì)漸漸步入佳境。這是改變,也是成功定律。糊涂,是一種氣度,一種修養(yǎng),一種智慧。古人說:“水至清則無魚。”世上有些事情必須是非確鑿,涇渭分明,而有些事情卻需裝點(diǎn)糊涂。糊涂學(xué)說:“糊涂!方為大悟!”唯有懂得糊涂的人,才是真正的聰明人。糊涂不是昏庸,而是為人處世豁達(dá)大度,拿得起,放得下。生活中,真正的聰明人都是懂得糊涂的。裝糊涂即大徹大悟型,這種類型的人就是有話不說,雖上知天文,下知地理,知彼知己,前知五百后知八百,事事預(yù)料如神,可他就是寧可爛在肚里也不說,因?yàn)槎嗾f必有害無益。所以,明白人只好沉默、裝傻。所以,要想成就大事業(yè),有時(shí)候裝糊涂是更為聰明的一種表現(xiàn),才能為人生錦上添花。俗語說:“大智若愚。”人性的孽根性在于不知足。有個(gè)成語“欲壑難填”:現(xiàn)在一些人,吃了地上吃天上,幾乎活的東西都想品嘗一下。還有一些人,貪了百萬想千萬,到了嗜錢如命的地步。還有一些人,對(duì)自己也沒有認(rèn)識(shí),沒有多大才能和水平,也沒為老百姓干多少政績,一心直想往上,經(jīng)常挑肥揀瘦,還覺得社會(huì)對(duì)不起他。這都是不滿足。當(dāng)然,滿足,有很多理解:往大里說,社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們不應(yīng)該滿足;往小里說,個(gè)人的修養(yǎng)和提高,也不應(yīng)當(dāng)滿足。就是說,正確認(rèn)識(shí)自己,合理把握度和分寸。個(gè)人的能力畢竟有限,只能干好力所能及的事。人的欲望無法滿足,凡事要適可而止,知道改變?,F(xiàn)如今,我們好像到了信任危機(jī)的時(shí)代。不僅人與人之間存在不信任的情況,而且,一系列食品安全等公共事件,使政府公信力遭到社會(huì)質(zhì)疑。也難怪,當(dāng)人們一日三餐,吃的喝的都不知、不敢相信是什么的時(shí)候,這個(gè)社會(huì)還會(huì)有多少信任呢?人們還有多少幸福指數(shù)?現(xiàn)在,鄰里之間一般是老死不相往來,就是親朋之間、夫妻之間也因?yàn)椴恍湃螌?dǎo)致反目為仇的比比皆是。世上,人與人相遇、相識(shí)、相知,無論是血脈的還是非血脈的關(guān)系,本身就是一個(gè)緣分。如果連最起碼的信任都失去了,社會(huì)與生活,還有什么美好可言。重構(gòu)信任文化,人與人之間多一點(diǎn)親情、少一點(diǎn)私利,多一點(diǎn)真誠、少一點(diǎn)猜疑。這是改變的智慧??鬃诱f,“君子坦蕩蕩,小人長戚戚?!笨涤袨檎f:人為一己私欲所系縛,被外物顛倒役使,成天患得患失。幸福不是別人的感覺,而是自己的內(nèi)心體驗(yàn)。幸福不在錢多少、官有多大,也不再住得房子有多大、開得車子有多好。其實(shí),幸福并不昂貴,也不遙遠(yuǎn),就在我們身邊,在平常生活的點(diǎn)滴中。只要行得端,走得正,沒有害人之心,不做虧心之事,把朋友當(dāng)親人,把對(duì)手當(dāng)戰(zhàn)友,攜手并肩前進(jìn),就會(huì)活得踏實(shí)、坦蕩。人,要學(xué)會(huì)用擁有的東西換取更重要的東西。換個(gè)思路,一切便截然不同。成與敗往往只有一步之遙。這一步取決于改變的能力與適當(dāng)與否。改變是痛苦的,不改變將是更大的痛苦。沒有人可以一步登天。改變?nèi)缢?,行勝于言,流淌在日常言行里,以“我能行,我能做到”的信條,從今天開始,從點(diǎn)滴開始,一步一步走下去,一點(diǎn)一滴做下去,一絲不怠干下去,默默留意,徐徐行動(dòng),久久見功。果如此,一定是“海島無涯天作岸,山登絕頂我為峰”.7讓成長成才成功隨時(shí)代飛伴隨著2011年鐘聲的敲響,21世紀(jì)第一個(gè)十年宣告終結(jié),走入第二個(gè)年代。在過去的10年里,世界在發(fā)展,中國更是昂首闊步,奮力前行,朝著既定的目標(biāo)邁進(jìn)。2011年,是建黨90周年,“十二五”開局之年、奠基之年,后金融危機(jī)時(shí)代機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的復(fù)雜之年。幾乎每個(gè)人都是夢(mèng)想家,都患著在成長中成才、在成才中成功的“通病”;幾乎每個(gè)人都是幻想者,都想著從一般人雕琢為優(yōu)秀人、從優(yōu)秀人打造成卓越人的“嬗變”。這是積極的心態(tài),這是發(fā)展的動(dòng)力,這是社會(huì)的需求。一個(gè)正常、創(chuàng)造、和諧的社會(huì),就是要為無力者給力,讓有力者前行。新征程、新起點(diǎn)、新挑戰(zhàn)、新希望。面對(duì)匆匆而至的新一年、新時(shí)代,無論領(lǐng)導(dǎo)干部、還是公務(wù)人員,無論企業(yè)老總,還是一般職工,各條戰(zhàn)線各行各業(yè)的人士,都應(yīng)在翻檢收獲、積累、改變、作為的同時(shí),更需理思路、定好位、做規(guī)劃、找方法,整頓好自己,打理好事業(yè),為個(gè)人奮斗,為工作拼搏,為群眾服務(wù),為祖國奉獻(xiàn),與更多喜歡的人、做更多喜歡的事、讓更多的人喜歡,讓成長成才成功隨時(shí)代飛。練就驚世駭俗的硬功。21世紀(jì)的特征:快速、多變、分化;21世紀(jì)的對(duì)策:學(xué)習(xí)、改變、創(chuàng)新。一個(gè)成功的人,要順應(yīng)快速多變的信息時(shí)代,要有很強(qiáng)的綜合素質(zhì),尤其練好內(nèi)功、外功和輕功。這樣,才能像演員在舞臺(tái)上演戲一樣,演得美輪美奐,演得蕩氣回腸,演得精妙絕倫。內(nèi)功,是做人做事之根本,是立人立業(yè)的本領(lǐng);外功,是適應(yīng)外部環(huán)境,迎接各種挑戰(zhàn)的本領(lǐng);輕功,是為人處世的技巧、協(xié)調(diào)各種關(guān)系的本領(lǐng)。為此,需要全力打造好“六功”。一是為學(xué)功。學(xué)習(xí)是徜徉21世紀(jì)的通行證,是步入優(yōu)秀卓越的捷徑,是打開成功大門的鑰匙。個(gè)人成長的過程,就是學(xué)習(xí)的過程。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,千變?nèi)f化,千萬氣象,千姿百態(tài),尤其如此。學(xué)習(xí)是發(fā)展的動(dòng)力、前進(jìn)的階梯、能力的源泉。學(xué)習(xí)出覺悟、出境界、出品德、出思路、出氣質(zhì)、出精神、出能力。要形成習(xí)慣,讓讀書學(xué)習(xí)與我們穿衣吃飯一樣成為生命中不可缺少的東西,與工作交友一樣成為一種習(xí)慣,每一天不讀幾頁書,就覺得虛度光陰,誠惶誠恐。要制定計(jì)劃,規(guī)定自己一年讀多少書,寫多少文章,達(dá)到什么樣的目標(biāo)。要博聞強(qiáng)記,把主要故事情節(jié)、名言警句要背下來。有的人為什么出口成章,就是在于平常積累,在于讀書心無旁鶩,進(jìn)入了境界和角色。要持之以恒,堅(jiān)持不懈,舉一反三,融會(huì)貫通。要做好筆記,動(dòng)口、動(dòng)手、動(dòng)心、動(dòng)腦。特別需要指出的是,我們正處在信息社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是其主要標(biāo)志。正是互聯(lián)網(wǎng),世界變小了、變新了、變近了、變雜了,我們切實(shí)感受到了“地球村”,真正體會(huì)到了“世界是平的”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,尤要向互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí),在博大精深、包羅萬象、浩瀚無邊的互聯(lián)網(wǎng)中,擷取知識(shí)之精華,努力成為飽覽群書、知識(shí)淵博的人,為干事創(chuàng)業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的理論知識(shí)根基。二是創(chuàng)意功。思維是智力結(jié)構(gòu)的核心。要培育積極思維的習(xí)慣。思維影響乃至決定一個(gè)人的命運(yùn)。每個(gè)人都需要養(yǎng)成多維思維、立體思維、創(chuàng)意思維的習(xí)慣。思維,使我們能尋求最好的、最有利的結(jié)果;思維,使我們能如何趨利避害、如何發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,如何尋求出路;思維,還會(huì)幫助我們科學(xué)決策,減少行動(dòng)的盲目性。要擁有積極的思想心態(tài)。心有多大,舞臺(tái)就有多大。成大事者必須養(yǎng)成的習(xí)慣是:寧肯在思考上費(fèi)盡力氣,也不能不加思考地隨意行動(dòng)。要不斷改變舊的思維習(xí)慣。樹立創(chuàng)新的思維方式,激活自己的大腦,讓“金點(diǎn)子”不斷在腦中激蕩,“讓思維飛”。要不斷給大腦升級(jí)。世界上最大的開發(fā)區(qū)就在人的帽子底下人的頭腦。社會(huì)急劇變化,發(fā)展日新月異,時(shí)代潮流驟變,我們必須給大腦不斷擴(kuò)容、升級(jí)。要學(xué)會(huì)發(fā)散性、放射性、立體性、集成性思維,變通為用,通達(dá)機(jī)變,讓思維扎粗壯之根、開絢麗之花、結(jié)豐碩之果。三是推介功。推介力是個(gè)人的自我展示能力,是個(gè)人實(shí)力、活力、魅力、能力的重要因素,直接關(guān)系社會(huì)、他人對(duì)自我的評(píng)價(jià)。人生是一個(gè)舞臺(tái)。許多職業(yè)如從政、當(dāng)公務(wù)員、當(dāng)老板或當(dāng)教師、服務(wù)員之類的職業(yè),都要訓(xùn)練如何表情、如何微笑、如何走路、甚至如何敬酒之類的動(dòng)作。比如,口頭的表達(dá)力,有“一言九鼎”、“一言興邦”之說;才藝的表達(dá)力,有“技?jí)喝悍肌敝u(yù)。人與人之間,彼此真正
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