【文章內(nèi)容簡介】 就晚了，被動了。，那一般是兩方面問題：學(xué)術(shù)不當(dāng)，工作量和水平無法達(dá)到通過條件（這些問題不一定在評審階段暴露出來）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。使用起來很方便的啊，現(xiàn)在才知道PPT也可以做出很高的水平來，建議看看《金字塔的原理》來豐富內(nèi)含，再加上技巧，你的PPT水平會大有提高的！Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片 Ctrl+B 應(yīng)用(解除)文本加粗 Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+D 生成對象或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對齊Ctrl+F 激活“查找”對話框Ctrl+G 激活“網(wǎng)格線和參考線”對話框 Ctrl+H 激活“替換”對話框 Ctrl+I 應(yīng)用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對齊 Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+L 段落左對齊 Ctrl+M 插入新幻燈片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打開PPT文件Ctrl+P 打開“打印”對話框 Ctrl+Q 關(guān)閉程序 Ctrl+R 段落右對齊 Ctrl+S 保存當(dāng)前文件Ctrl+T 激活“字體”對話框 Ctrl+U 應(yīng)用(解除)文本下劃線 Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前文件 Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重復(fù)最后操作 Ctrl+Z 撤銷操作Ctrl+F4 關(guān)閉程序Ctrl+F5 還原當(dāng)前演示窗口大小 Ctrl+F6 移動到下一個窗口Ctrl+F9 最小化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化當(dāng)前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 復(fù)制對象格式 Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式 Ctrl+Shift+F 更改字體 Ctrl+Shift+P 更改字號 Ctrl+Shift+G 組合對象 Ctrl+Shift+H 解除組合 Ctrl+Shift+“” 減小字號Ctrl+“=” 將文本更改為下標(biāo)(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“=” 將文本更改為上標(biāo)(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“幻燈片放映” 激活“設(shè)置放映方式”對話框 Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖” 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+“普通視圖” 幻燈片視圖Alt+F5 還原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 顯示(隱藏)參考線 Alt+R+G 組合對象 Alt+R+U 取消組合 Alt+R+R+T 置于頂層 Alt+R+R+K 置于底層 Alt+R+R+F 上移一層 Alt+R+R+B 下移一層 Alt+R+A+L 左對齊 Alt+R+A+R 右對齊 Alt+R+A+T 頂端對齊 Alt+R+A+B 底端對齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分布 Alt+R+A+V 縱向分布 Alt+R+P+L 向左旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+R 向右旋轉(zhuǎn) Alt+R+P+H 水平翻轉(zhuǎn) Alt+R+P+V 垂直翻轉(zhuǎn) Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小)Alt+S 幻燈片設(shè)計 Alt+N 幻燈片布局 Alt+U 圖形Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復(fù)最后一次查找Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)網(wǎng)格線 Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單 F2 在圖形和圖形內(nèi)文本間切換 F4 重復(fù)最后一次操作 F5 開始放映幻燈片F(xiàn)12 執(zhí)行“另存為”命令第四篇：制作答辯PPTPPT的安排第一頁：論文題目，作者，指導(dǎo)老師等 第二頁：摘要，即你的論文的中心思想 第三頁：目錄，表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu) 然后，逐項論述。中間可穿插系統(tǒng)演示。注意事項1．需要概括性的總結(jié)你的論文結(jié)構(gòu)，脈絡(luò)要清晰，條理性強(qiáng)。2．PPT頁數(shù)。20分鐘的答辯時間，30頁內(nèi)容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。3．幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色、藍(lán)色。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無論用哪種顏色，一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板，要自己做，簡單沒關(guān)系，純色也可以。拒絕花哨和輕?。PT上字要大，一張PPT上，字不要太多，行距別太密，小字會看不清，最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。圖的效果好于表，表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長篇大段的文字。的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。4．要熟悉自己的論文，應(yīng)預(yù)先演練過。用一個流暢的演示來打動評委是聰明的。5．最后記得要真誠地感謝學(xué)校和老師，煽情點沒關(guān)系，別假就好。畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)摘錄一、幻燈片的模板 下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即 可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了?；脽羝龆嗔?，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從 來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強(qiáng)調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下： ，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個 小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo) 題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手