配件材料管理制度(編輯修改稿)
2025-10-13 18:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件、多發(fā)故障配件 等消耗量大的配件，其它的配件，待生產(chǎn)需要才開始采購。庫存配件按先進先出的原則出庫及計算成本。配件管理流程包括：詢價、采購、入庫、庫存管理及出庫五個方面，報價員負責配件的詢價、報價，把配件采購回來，倉管員負責配件在廠內(nèi)的日常管理及出入庫，配件主管（經(jīng)理）負責全面管理，包括倉庫的財務處理。一、詢價報價員根據(jù)該車底盤號或其他識別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統(tǒng)，確定該配件的編碼。輸入詢價配件名稱及編碼，先查詢該配件庫存量及銷售歷史，查找有無足夠的存貨可以供應。存貨足夠，則根據(jù)庫存配件成本價格，加上規(guī)定的配件毛利，作為銷售價報價（常規(guī)配件可參考歷史銷價，先行報價）。庫存缺貨時，報價員根據(jù)配件編碼，查看連鎖分店滯銷庫存信息，確認無分店銷售后，通過電話、傳真、網(wǎng)絡等方式向配件中心詢價。報價員匯總配件中心反饋的報價，并做好詢價歷史記錄，選擇合理的價格（含稅），作為成本價格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價，報給維修顧問。維修顧問，以此為基礎，根據(jù)不同客戶背景，小范圍調(diào)整，最終以調(diào)整后價格報給客戶。二、采購倉庫需要補倉或客戶同意維修，需要備貨時，報價員開始采購配件。將詢價單中的配件轉入《采購單》，或直接錄入采購配件。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。庫存不足，則在采購單上輸入數(shù)量，合理的價格，形成最終《采購單》。將《采購單》傳給供應商訂貨，通知供應商發(fā)貨，確定到貨時間，或直接安排人員去現(xiàn)場采購。金額較大的必須由配件主管（經(jīng)理）進行采購審核。如果需要先付訂金，申請由財務人員支付訂金。報價員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時通知前臺人員。配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發(fā)貨渠道，再安排司機取貨。9
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