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正文內(nèi)容

防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)操作心得(編輯修改稿)

2024-10-13 18:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理,防范各種風(fēng)險(xiǎn)。如果上述各環(huán)節(jié)能夠環(huán)環(huán)相扣,全部或基本達(dá)到內(nèi)控管理要求,則可實(shí)現(xiàn)全轄信用卡業(yè)務(wù)的依法合規(guī)經(jīng)營和利潤增長,并獲得可持續(xù)的發(fā)展。近期,媒體披露了多起商業(yè)銀行內(nèi)外勾結(jié)與職務(wù)犯罪的案件,如工作人員利用職務(wù)之便貪污、收受賄賂、挪用銀行資金導(dǎo)致的巨額資金損失,以及產(chǎn)生惡劣影響的商業(yè)賄賂等,均因發(fā)案銀行未建立行之有效的內(nèi)控機(jī)制,或內(nèi)控制度建設(shè)不健全,甚至內(nèi)控管理嚴(yán)重缺失造成。這些案件嚴(yán)重影響了商業(yè)銀行的信譽(yù)和發(fā)展。因此,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和提高內(nèi)部審計(jì)覆蓋率是商業(yè)銀行健康發(fā)展不可或缺的重要環(huán)節(jié)。,防范操作風(fēng)險(xiǎn)信用卡業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)存在于日常工作中。例如,調(diào)查人員不盡職,導(dǎo)致欺詐申請(qǐng)得到通過,可能會(huì)產(chǎn)生客戶惡意透支而不還款的現(xiàn)象;空白卡管理員因疏忽而丟失空白卡片,可能會(huì)引起偽冒卡風(fēng)險(xiǎn);未經(jīng)嚴(yán)格審核的代領(lǐng)卡行為有可能產(chǎn)生被冒用的風(fēng)險(xiǎn);記賬員的操作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象,或者將存款記成取款,使客戶因無法用卡而投訴,使發(fā)卡行面臨信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);由于異常交易監(jiān)控崗的不作為、未能發(fā)現(xiàn)持卡人的異常交易以及虛假消費(fèi)套取現(xiàn)金,未對(duì)不守信客戶采取必要的控制措施,導(dǎo)致出現(xiàn)足額透支,使銀行的不良資產(chǎn)居高不下;未經(jīng)有權(quán)人審批或評(píng)估即擅自調(diào)高信用額度,持卡人大額透支后無力償還,導(dǎo)致呆壞賬的產(chǎn)生;催收人員未按要求對(duì)透支戶進(jìn)行催收,致使超過追索時(shí)效、透支轉(zhuǎn)為呆賬等。這些操作風(fēng)險(xiǎn)的典型表現(xiàn)表明,強(qiáng)化內(nèi)控管理、防范操作風(fēng)險(xiǎn)必須持之以恒。為此,中國工商銀行率先在行內(nèi)制定了適用于信用卡業(yè)務(wù)的《牡丹信用卡業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)》(簡(jiǎn)稱《監(jiān)測(cè)指標(biāo)》)、《牡丹信用卡風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)》、《牡丹信用卡發(fā)卡機(jī)構(gòu)內(nèi)控評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及與之配套的《牡丹卡業(yè)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件,擬于年內(nèi)印發(fā)實(shí)行。其中,《監(jiān)測(cè)指標(biāo)》將信用卡業(yè)務(wù)所有操作環(huán)節(jié)中涉及的指標(biāo)全部量化處理,并涵蓋了業(yè)務(wù)的整個(gè)生命周期。而《牡丹卡發(fā)卡機(jī)構(gòu)內(nèi)控評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》及《牡丹卡業(yè)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》則在銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》及《中國工商銀行內(nèi)部控制規(guī)定》的基礎(chǔ)上豐富和細(xì)化了具體內(nèi)容。結(jié)合信用卡業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在監(jiān)管部門及總行確定的評(píng)價(jià)內(nèi)容基礎(chǔ)上,充實(shí)了評(píng)價(jià)依據(jù),通過對(duì)各級(jí)分行信用卡業(yè)務(wù)內(nèi)控管理工作的評(píng)價(jià),幫助決策層調(diào)整經(jīng)營策略目標(biāo),完善考核機(jī)制。這幾個(gè)內(nèi)控管理辦法的出臺(tái)和執(zhí)行,將在完善信用卡業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)控制和提升內(nèi)控管理水平方面,起到積極的促進(jìn)作用。,提高員工自我保護(hù)意識(shí)根據(jù)對(duì)以往各典型案例成因的分析,各類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生固然與管理不善、規(guī)章制度存在缺陷等有直接或必然的關(guān)系,但員工自我保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、違規(guī)操作等仍是案件發(fā)生的主要或者是直接的原因。因此,我行注重在員工中進(jìn)行三道防線建設(shè)的教育,即自控、互控及監(jiān)控。通過加強(qiáng)內(nèi)控文化建設(shè),提高員工自我保護(hù)意識(shí)。(1)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)于新業(yè)務(wù)、新制度,要求內(nèi)控管理人員首先學(xué)好、弄懂,再組織員工學(xué)習(xí),不斷提高員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,并要求對(duì)所有管理環(huán)節(jié)做好認(rèn)真的書面記錄備查。將內(nèi)控管理納入全體員工工作業(yè)績(jī)考評(píng)中,通過各種評(píng)比、考核、獎(jiǎng)懲,不斷豐富和完善內(nèi)控制度管理,以此促進(jìn)和推動(dòng)全體員工工作水平、業(yè)務(wù)能力的提高。通過每個(gè)員工自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提高,杜絕違規(guī)違章現(xiàn)象,糾正有章不循的錯(cuò)誤行為,使遵章守紀(jì)成為員工的自覺要求。(2)利用各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)宣傳執(zhí)行內(nèi)控制度的重要性,通過業(yè)務(wù)操作中遵章守紀(jì)的典范,正向引導(dǎo)員工理解內(nèi)控制度。同時(shí),結(jié)合反面典型案例警示員工,以此規(guī)范和約束工作人員的日常行為,以便取得良好的效果。常規(guī)工作中,檢查輔導(dǎo)員應(yīng)輔導(dǎo)在先、檢查在后,運(yùn)用豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和檢查技巧,協(xié)助管理層對(duì)各操作環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并糾正錯(cuò)誤,防范和杜絕各種可能出現(xiàn)的操作風(fēng)險(xiǎn),做到培訓(xùn)、輔導(dǎo)—檢查,再培訓(xùn)、輔導(dǎo)—再檢查,形成一個(gè)良性循環(huán)機(jī)制。實(shí)踐證明,業(yè)務(wù)檢查和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)二者相輔相成,缺一不可。通過經(jīng)常性、規(guī)范化的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),使員工在思想上重視,提高防范意識(shí);在業(yè)務(wù)操作上,提高安全意識(shí),減少違規(guī)操作。(3)完善監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)事中環(huán)節(jié)控制。工商銀行在轄內(nèi)實(shí)行了總會(huì)計(jì)制、營業(yè)經(jīng)理制等現(xiàn)場(chǎng)辦公的管理模式,還建立了會(huì)計(jì)檢查員持證檢查制;而在信用卡業(yè)務(wù)上則建立了包括全轄一級(jí)(直屬)分行以及二級(jí)分行所有發(fā)卡機(jī)構(gòu)的檢查輔導(dǎo)制度??傂薪⒘藢?duì)全轄檢查輔導(dǎo)員每年至少一次的集中面對(duì)面培訓(xùn)的長效機(jī)制。通過培訓(xùn)強(qiáng)化,提高檢查輔導(dǎo)員對(duì)內(nèi)控管理、培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作重要性的認(rèn)識(shí),從而帶動(dòng)提高轄內(nèi)信用卡從業(yè)人員對(duì)防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平。實(shí)踐證明,通過加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),各級(jí)檢查輔導(dǎo)員在保障全轄業(yè)務(wù)的健康發(fā)展中,發(fā)揮了保駕護(hù)航的積極作用。二、完善系統(tǒng)建設(shè) 剛性控制風(fēng)險(xiǎn),提高系統(tǒng)控制能力為控制業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),我行不斷加大科技投入,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的開發(fā)建設(shè),通過系統(tǒng)剛性控制操作風(fēng)險(xiǎn)。(1)科學(xué)合理的交易設(shè)計(jì)。為避免操作員在辦理取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬及消費(fèi)過程中人工索授權(quán)可能出現(xiàn)的操作失誤,在系統(tǒng)中將索授權(quán)交易與取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬及消費(fèi)交易進(jìn)行捆綁,當(dāng)發(fā)生上述交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)授權(quán),自動(dòng)識(shí)別賬戶或卡片狀態(tài),并對(duì)處于異常狀態(tài)的卡片發(fā)出拒絕交易的指令。(2)保留運(yùn)行日志。對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的所有交易均在運(yùn)行日志上留下記錄并妥善保存,包括外圍的POS消費(fèi)、ATM取現(xiàn)等交易;確保在高度自動(dòng)化的環(huán)境中進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,特別是對(duì)于關(guān)鍵的應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)保證有效的控制。(3)強(qiáng)化系統(tǒng)功能。投產(chǎn)新版本和開發(fā)新業(yè)務(wù)前,均經(jīng)過深入的市場(chǎng)調(diào)查和充分的風(fēng)險(xiǎn)論證;按規(guī)定對(duì)系統(tǒng)及全部流程和交易進(jìn)行壓力測(cè)試,確保投產(chǎn)后系統(tǒng)有足夠的擴(kuò)展性和處理能力。,崗位分離(1)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和控制方面,我行制定了一系列管理辦法,使不相容崗位間不出現(xiàn)混崗現(xiàn)象。例如,為保證測(cè)試程序與生產(chǎn)環(huán)境不混用,制定了對(duì)測(cè)試程序及設(shè)備的管理措施;制定了開發(fā)人員與應(yīng)用人員不得混崗等具體崗位要求。對(duì)測(cè)試人員的管理以及生產(chǎn)檢測(cè)卡的使用制定了明確的管理辦法,有效杜絕了測(cè)試環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境混用而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)情況的可能性。(2)在操作層面,針對(duì)信用卡業(yè)務(wù)確定了風(fēng)險(xiǎn)防范的10項(xiàng)原則和操作環(huán)節(jié)的122個(gè)崗位,規(guī)定設(shè)置崗位權(quán)限時(shí)重要崗位不得混崗,對(duì)122個(gè)崗位之間、前后臺(tái)之間的不相容崗位不得混崗也做出了明確、具體的規(guī)定。在系統(tǒng)中設(shè)定了嚴(yán)格的權(quán)限卡使用范圍及管理辦法,按照事權(quán)劃分的原則,對(duì)交易、額度、業(yè)務(wù)范圍、信息修改等做了嚴(yán)格的限定。根據(jù)所辦理的業(yè)務(wù)范圍及工作性質(zhì),將權(quán)限卡設(shè)置為:①查詢執(zhí)行權(quán);②維護(hù)權(quán);③
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