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正文內(nèi)容

銀行內(nèi)部控制工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-13 18:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 究,忽略重點環(huán)節(jié)的控制,等等。(五)實行會計電算化帶來新的會計風險。采用電算化會計處理以后,銀行各個管理部門越來越依賴會計電算化信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計記錄和會計報表,而這些記錄和報表的準確性及可靠性取決于內(nèi)部控制功能的強弱。銀行會計電算化信息系統(tǒng)潛在的控制問題比手工會計信息系統(tǒng)更多,更為復雜,其技術(shù)性也要求更高。于是,不可避免地會帶來一些新的風險,如系統(tǒng)文件不可讀,易于被篡改和毀壞,如果編程錯誤,則會造成錯誤的重復性和連續(xù)性,更有可能產(chǎn)生舞弊和犯罪行為等。由于會計電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計信息日益增多,沒有健全的內(nèi)部控制,很難保證銀行會計信息的收集、傳遞和處理能夠及時、準確,更談不上有效地利用這些信息來安排各項經(jīng)營活動。(六)檢查輔導走于形式,監(jiān)督不力。會計檢查部門應對會計部門處理的各項業(yè)務的合規(guī)性、正確性、及時性進行監(jiān)督檢查,防患于未然,但許多銀行對此認識不足,檢查輔導缺乏計劃性、針對性,往往是上級布置,下級應付,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,而且獎罰手段軟化,對違規(guī)甚至違法案件的查處,普遍存在著“重經(jīng)濟處罰,輕行政法律處罰;重單位處罰,輕對個人處罰;重內(nèi)部處罰,輕外部公開處罰”的“三重三輕”問題,檢查整改成效甚微。再加上稽核部門再監(jiān)督職能弱化和紀檢監(jiān)察力量薄弱,從而使第二道、第三道監(jiān)督防線不能很好地發(fā)揮作用。(七)銀行內(nèi)部審計監(jiān)督體制有待改進。目前,銀行內(nèi)部審計監(jiān)督職能部門普遍存在著“既替本行行長負責,又替上級行行政職能部門負責”,“雙重負責”存在無序的邏輯性缺陷,實際上使自己陷入了一種自己監(jiān)督自己的怪圈,審計難、上報難、處理難的“三難”問題沒有得到根本性解決,導致問題不斷蔓延而發(fā)生經(jīng)濟案件。其原因主要有:(1)內(nèi)部審計法規(guī),制度不健全,檢查只有建議權(quán),沒有處理權(quán);(2)審計檢查單調(diào)而不靈活;(3)審計工作人員知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尤其是電腦會計能力不足;(4)審計工作不容易被人理解和支持,容易得罪人,審計人員工作積極性受到很大影響。數(shù)十年來的內(nèi)部審計工作實踐表明:要發(fā)揮審計應有的作用,就要妥善解決好審計工作的超脫問題。(八)會計人員素質(zhì)有待提高。銀行會計人員素質(zhì)的高低,直接影響著各項業(yè)務處理的質(zhì)量,高業(yè)務素質(zhì)的員工不僅是會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而且可以有效彌補內(nèi)控制度的不足。銀行會計內(nèi)控隊伍素質(zhì)不高,已制約著銀行的快速發(fā)展。主要表現(xiàn)在(1)業(yè)務方面:熟悉單項業(yè)務的人員較多,具有綜合業(yè)務素質(zhì)的人員較少;熟悉傳統(tǒng)會計業(yè)務的人員較多,了解會計創(chuàng)新業(yè)務的人員較少;熟悉傳統(tǒng)操作技術(shù)的人員較多,能熟練掌握計算機操作技能的人員較少;精通國內(nèi)結(jié)算業(yè)務的人員較多,熟悉國際金融業(yè)務的人員較少。有的會計人員默守陳規(guī),不求上進,缺乏鉆研業(yè)務、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。他們業(yè)務知識貧乏或知識老化,專業(yè)技術(shù)水平低,無法按照新規(guī)定開展工作。(2)法律觀念淡薄,法律意識不強。有的會計不學法,不懂法,對會計準則、會計制度、支付結(jié)算辦法也知之甚少,模棱兩可,他們既談不上遵紀守法,更不能依法辦事了。二、強化銀行會計內(nèi)部控制的對策與思路內(nèi)控制度是銀行長期經(jīng)營實踐的結(jié)晶,是進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,強化會計內(nèi)部控制,是防范金融風險最有效的途徑,是銀行安全、有序運作的前提和基礎(chǔ)。針對會計內(nèi)控現(xiàn)狀及面臨的新問題,銀行應從以下幾個方面強化會計內(nèi)部控制。(一)強化金融風險防范意識,樹立內(nèi)控優(yōu)先觀念。首先各級領(lǐng)導必須增強內(nèi)控優(yōu)先意識。銀行一是要根據(jù)中國人民銀行發(fā)布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導原則》,對現(xiàn)有的各種規(guī)章制度進行認真研究整理,并借鑒國外郵政銀行內(nèi)控制度建設的成功經(jīng)驗,統(tǒng)一制定若干業(yè)務管理制度及操作規(guī)程,從根本上解決制度過多而流于形式的問題;二是要堅持“內(nèi)控制度先行”的原則,在開發(fā)推廣新業(yè)務新產(chǎn)品過程中,明確各單位各部門的責任,制定相互制衡的業(yè)務管理辦法和制度,并在實踐中不斷修改完善。目前銀行間的競爭日益激烈,存款成為評價基層工作業(yè)績的重要指標之一,所以必須將其列為領(lǐng)導干部的業(yè)績考核項目,或?qū)嵭袃?nèi)控管理達標制,促使各級領(lǐng)導重視強化內(nèi)控制度,有效防范案件的發(fā)生。其次,加強職工再教育,提高全體會計人員對內(nèi)控的認識。(二)加強賬務控制。進行會計核算必須有一系列以會計法為核心的專門方法和規(guī)范,包括填制和審核憑證、設置會計科目、登記賬簿等,它是銀行會計控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),強化會計內(nèi)部控制首先就要加強賬務管理。會計人員進行賬務記載,必須是憑經(jīng)嚴格審定的有效會計憑證,除此以外不能接受任何指令。各項會計核算必須經(jīng)過復核,賬務核對應適時進行,要保證賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、內(nèi)外賬核對相符。會計人員應掌握雙線核算的基本原理及制度,加強賬務核對工作。(三)完善制約機制,推行責任會計制度。首先,要強化銀行會計內(nèi)部控制必須健全完善的制約機制,要按照分級經(jīng)營,分級授權(quán)的要求,建立比較完善的經(jīng)營授權(quán)制度,如信用證的開立,大額匯票的簽發(fā),大額現(xiàn)金和費用的支付等,都要明確各級審批的權(quán)限,要建立領(lǐng)導考核制度,每年由審計部門對下級主管會計工作的領(lǐng)導,就其本的經(jīng)營管理情況、權(quán)力動用情況、制度執(zhí)行情況等進行全面的綜合評價。要建立崗位檢查制度,對主管會計工作的領(lǐng)導實行交流制,對會計人員實行強制休假制,對會計重要崗位實行輪換制,真正做到每一位員工,每個崗位,每項業(yè)務都處于被監(jiān)督,被檢查的范圍內(nèi)。其次,推行責任會計制度。責任會計制度是現(xiàn)代管理會計的重要方面。它以權(quán)、責、利相統(tǒng)一的原則,把各個機構(gòu)和部門劃分為責任中心,圍繞責任中心將會計信息與經(jīng)濟責任、會計控制同業(yè)績考核相結(jié)合,形成銀行內(nèi)部嚴密的控制體系。一要進一步推進和完善綜合責任預算和部門責任預算,加強縱向業(yè)務預算管理、財務預算,使業(yè)務管理部門成為綜合經(jīng)營計劃考核客體,實施部門預算管理。二要充分利用新會計科目所構(gòu)建的信息基礎(chǔ),通過分產(chǎn)品,確定資產(chǎn),負債及產(chǎn)品與部門的歸屬關(guān)系,分攤部門成本,從而對部門的經(jīng)營業(yè)績做出科學、合理的評價,為會計部門成為真正利潤中心和責任中心創(chuàng)造條件。(四)高度重視支付結(jié)算所形成的會計風險。目前情況下,要減少支付結(jié)算形成的會計風險,必須對支付風險進行全面系統(tǒng)的研究,與此同時,還須采取如下配套措施:一是加快內(nèi)控配套制度建設,制定支付結(jié)算操作規(guī)程,規(guī)范支付結(jié)算業(yè)務操作,減少漏洞。二是嚴格操作規(guī)程,不得隨意簡化賬務流轉(zhuǎn)程序。三是銀行會計臨柜人員必須熟悉每一種支付結(jié)算方式和各項支付結(jié)算法規(guī),把握各項法規(guī)之間的關(guān)系,正確地開辦支付結(jié)算業(yè)務。四是銀行臨柜人員必須掌握辨別真假票據(jù)和結(jié)算憑證的本領(lǐng),適應柜臺監(jiān)督的需要。五是銀行會計人員要能夠把握支付結(jié)算風險點并對風險點進行嚴格的控制,對容易出風險的票據(jù)和結(jié)算方式給予重點關(guān)注,在支付結(jié)算業(yè)務處理的各個環(huán)節(jié),嚴把票據(jù)的審查關(guān)、簽發(fā)關(guān)、承兌關(guān)、付款關(guān)、掛失關(guān)等,杜絕重大差錯、事故和案件的發(fā)生。六是嚴防銀行內(nèi)部人員作案,對一些關(guān)鍵崗位進行定期與不定期的輪換。(五)設置科學的操作規(guī)程。目前各銀行的內(nèi)控制度已基本建立,但內(nèi)控制度與具體的業(yè)務操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務環(huán)節(jié)不連續(xù),容易釀成操作風險,因此,談風險防范必須從業(yè)務操作規(guī)程入手。根據(jù)規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設置標準化操作規(guī)程,涵蓋會計業(yè)務處理的全過程,實行上崗對下崗負責,下崗對上崗監(jiān)督的運行機制,嚴禁獨自一人操作業(yè)務全過程,做到環(huán)環(huán)相扣,不漏項、不空白。會計業(yè)務是綜合性、復合性業(yè)務,要求整個業(yè)務操作過程必須綜合管理動態(tài)控制。因此操作規(guī)程要根據(jù)銀行經(jīng)營管理情況,不斷地補充調(diào)整。特別是每推出一項新業(yè)務時,應根據(jù)及時性原則,盡可能在新業(yè)務推出之前建立健全新業(yè)務的各項操作規(guī)程,使新業(yè)務開展時就有章可循,以減少開展新業(yè)務過程中出現(xiàn)的風險。(六)建立嚴密的分級授權(quán)制度。對會計財務處理必須實行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約,后道工序制約前道工序,后臺制約前臺。各種業(yè)務必須交由不同的人完成,不相容的崗位一定要分離管理。對各個程序及崗位,合理地授予相應的處理業(yè)務的責任和權(quán)力,對重要會計事項如錯帳抹帳、沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)等必須堅持授權(quán)審批,形成分工明確、權(quán)責對等的嚴密的風險防范體系。(七)加強重要物品、重要崗位控制。印章、憑證、庫款、密押等是銀行業(yè)務經(jīng)營過程中的重要物品,掌握這類物品的人員及會計主管處于重要崗位,為防范風險,必須加強對重要物品及重要崗位人員的管理,應著重從以下幾個方面進行控制。一是重要物品要專人保管,明確責任,縮小接觸重要物品的人員范圍;二是業(yè)務操作過程中重點控制章、證、款、押,離柜應收起鎖好;三是營業(yè)終了,重要物品應入庫或入保險柜妥善保管,以保證此類物品安全;四是重要物品章、證、押必須分開保管,相互制約;五是領(lǐng)用、交接手續(xù)必須嚴密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞;六是重點崗位人員實行定期輪換,平行交接。(八)構(gòu)建會計電算化安全控制體系。目前計算機已廣泛應用于銀行會計業(yè)務,建立一套完整、科學的計算機安全內(nèi)控控制體系,加強計算機風險防范已成為銀行會計內(nèi)部控制的重中之重。要提高銀行會計電算化系統(tǒng)的可靠性。電算化系統(tǒng)的設計開發(fā)是計算機控制的關(guān)鍵,軟件系統(tǒng)越完善,控制越有效。因此,必須從電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)與維護、系統(tǒng)鑒定、應用環(huán)境、操作、數(shù)據(jù)輸入、輸出、系統(tǒng)安全、硬件與
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