20xx工作安排(編輯修改稿)
2024-10-13 17:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、坦率地告訴你，他們喜歡做什么工作，還能做些什么新工作，然后，你可以召開一個會議，讓每個職員介紹自己的看法，并請其他人給予評論。你還需要掌握兩點：了解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對他自己的工作究竟了解多深。如果你發(fā)現(xiàn)有的職員對自己的工作了解很深，并且遠遠超出你原來的預(yù)料，這些人就有可能擔(dān)負重要工作任務(wù)的才能和智慧。了解職員完成工作的速度。例如，你可能知道一位秘書的打字速度是另一位秘書的兩位，或者一個助手完成同樣困難的任務(wù)所用時間只是另一助手所用時間的一半。一旦你掌握了每個工作人員對其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后，就可以估計出每個人能夠處理什么樣的工作，也就可以回到委派工作的分析上來，決定把工作委派給能達到目標(biāo)要求的人。時間價值是一個很重要的因素。不要把次優(yōu)先的工作分配給公司中具有很高時間價值觀念的職員去做。不量才用人，既浪費錢財，又影響職員的積極性?？傊?，只要認真根據(jù)職員對工作的了解、完成工作的速度、時間價值觀念和對他的培養(yǎng)價值這幾條原則辦事，就可以選擇出能夠勝任你要委派的工作的人。三、確定委派工作的時間、條件和方法大多數(shù)管理者往往在最不好的時間里委派工作，他們上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者，但卻有損于職員的積極性。下屬帶著一天做些什么的想法來到辦公室，一上班卻又接到新工作，他們被迫改變原定的日程安排，工作的優(yōu)選順序也要調(diào)整。這樣做的結(jié)果便是時間的浪費。委派工作的最好時間是在下午。你要把委派工作作為一天里的最后一件事來做。這樣，有利于下屬為明天的工作作準(zhǔn)備，為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處，就是職員可以帶著新任務(wù)回家睡覺，第二天一到辦公室便集中精力處理工作。面對面地委派工作是最好的一種委派方法。這樣委派工作便于回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋，充分利用面部感情和動作等形式強調(diào)工作的重要性。四、制定一個確切的委派計劃有了確定的目標(biāo)才能開始委派工作?！罢l負責(zé)這項工作?為什么選某人做這項工作?完成這項工作要花多長時間?預(yù)期結(jié)果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向你報告工作進展？”委派工作之前，必須對上述問題有個明確的答案。你還要把計劃達到的目標(biāo)寫出來，給職員一份，自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點，不留下錯誤理解工作要求的余地。五、委派工作在委派工作之前，需要把為什么選他完成某項工作的原因講清楚。關(guān)鍵是要強調(diào)積極的一面。向他指出，他的特殊才能是適合完成此項
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1