【文章內(nèi)容簡介】 、合同管理數(shù)據(jù)、社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)。 （二）列表打?。? 將自己查到的職員的名單或其他的資料列表進(jìn)行打印出來。 管理員設(shè)置： 管理員即數(shù)據(jù)庫的管理人員和維護(hù)人員。由于數(shù)據(jù)管理人員接近核心數(shù)據(jù)，因此對管理人員要有一定的信任和權(quán)限。 數(shù)據(jù)庫管理人員在維護(hù)的時(shí)候需要有單位賦予的用戶名?？?令等。在用戶名錯(cuò)誤的情況下需要提示其不是數(shù)據(jù)庫管理人員，并記錄下所使用用戶名和 IP，嚴(yán)重者可以抱警。 數(shù)據(jù)庫設(shè)置： 數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)至關(guān)重要部分，因?yàn)槠渲蟹胖鴨挝坏乃械年P(guān)于人事的信息，這就需要有服務(wù)器來存放數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中除了人事信息外還需要有服務(wù)器名、登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼。 工具箱： 因?yàn)樵诜治黾敖y(tǒng)計(jì)的時(shí)候需要進(jìn)行計(jì)算或?qū)δ骋豁?xiàng)數(shù)據(jù)有異常需要發(fā)送Email，或者連接到公司的主頁。因而工具箱中集成了日常所需要的工具如：計(jì)算器、 Email 等。 幫助： 在完成系統(tǒng)開發(fā)后，為了讓用戶能夠跟熟 練的使用系統(tǒng)軟件，從而根據(jù)系統(tǒng)軟件的使用和結(jié)構(gòu)情況而做出來的幫助說明。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) ,一個(gè)信息系統(tǒng)能否為用戶提供滿意的服務(wù) ,很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是否合理。軟件開發(fā)過程中數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)用戶的需求及所選數(shù)據(jù)庫的特性設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)模式。如何設(shè)計(jì)庫、表結(jié)構(gòu)以及每個(gè)表中字段的選擇是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。由于 人事基本檔案管理 中頻繁涉及到各類人員及數(shù)據(jù)的查詢工作 ,本系統(tǒng)綜合考慮存儲(chǔ)空間和查詢速度兩個(gè)方面因素 ,吸取了以往微機(jī) 人事基本檔案管理 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) ,建立了人事檔 案和工資匯總兩個(gè)主庫 ,其中人事檔案庫下建立了個(gè)人簡歷表、獎(jiǎng)罰情況表、家庭成員表、主要社會(huì)關(guān)系表、人員編碼表、部門編碼表、授權(quán)管理表、增減人員表、職工管理表、停薪留職表、職稱管理表、勞動(dòng)合同管理表、技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)表、離職表等。工資匯總庫下建立了工資標(biāo)準(zhǔn)表、考勤表、離退休人員工資表、勞動(dòng)保險(xiǎn)管理表、獎(jiǎng)金分配表等。數(shù)據(jù)庫 采用了關(guān)系模型 ， 以確保數(shù)據(jù)獨(dú)立、唯一、完整和準(zhǔn)確。減少冗余，提高共享，便于擴(kuò)充為原則。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)力求占用空間最小，以縮短處理時(shí)間 。 VB通過 ODBC（ Open Database connectivity） 與客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫通信，ODBC提供了一套 API函數(shù)，使開發(fā)人員可以很方便地同許多的數(shù)據(jù)格式相連。要使用 PDO訪問數(shù)據(jù)庫，必須先要建立 ODBC數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源要用 ODBC Manager 應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)，可以在控制面板中找到 ODBC Manager,它是操作系統(tǒng)的一部分。 VB中最常見的數(shù)據(jù)控件是 ADODC（簡稱 ADO控件），而最常見的數(shù)據(jù)感知控件則是 Data Grid和文本框，因?yàn)檫@二種控件不僅可以顯示數(shù)據(jù)庫的記錄，還可以用來修改和編輯記錄。要想通過控件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的完整性，就必須掌握這些控件的屬性和方 法。 數(shù)據(jù)庫需求分析： 用戶的需求具體體現(xiàn)在提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這此實(shí)體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。 員工基本信息 ER圖： 員工工資信息 ER 圖 ： 員工編號(hào) 員 信息 工性別 參加工作時(shí)間 進(jìn)入公司時(shí)間 員工基本信息實(shí)體 實(shí)體之間的關(guān)系 ER圖： 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 現(xiàn)在 需要將數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)字典分析： 數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中用來保存非數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫，它承擔(dān)著管理數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等功能，以其重要性被稱為“數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫”。 數(shù)據(jù)字典實(shí)際上也是以數(shù)據(jù)表和視圖為主要存在形式的?？梢赃@樣說，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表和視圖 。數(shù)據(jù) 字典保存了有關(guān)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的重要信息，對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)有重要的意義。 數(shù)據(jù)字典技術(shù)（ DATA DICTIONARY， DD）是控制和管理數(shù)據(jù)信息的有效工具 ，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的重要手段 。 本系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的分析 ， 將部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以字員工 考勤管理 考勤信息 計(jì)發(fā)工資 工作評價(jià) 工作評價(jià)信 息 員工工資 員工工資信息實(shí)體 員工基本信息 員工底薪 員工所得稅 員工實(shí)發(fā)工資 典的方式存儲(chǔ) ， 建立數(shù)據(jù)字典庫，能夠大大減少冗余 ， 降低軟件修改頻率及復(fù)雜程度 ， 減少數(shù)據(jù)維護(hù)量 ， 提高運(yùn)行速度 。 表 1 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)字典庫的名稱及存儲(chǔ)內(nèi)容 數(shù)據(jù)庫名 內(nèi) 容 LDZYSX 職工編號(hào) 、姓名、出生年月、文化程度、單位等自然屬性 LDZD1 單位代碼及單位名稱 LDZD2 職務(wù) 等內(nèi)容的代碼及名稱 LDZD3 工人崗位的分類代碼及名稱 LDGZ 工資標(biāo)準(zhǔn)庫 LDGWGZ 職 位工資標(biāo)準(zhǔn) ： 數(shù)據(jù)庫已經(jīng)做好，下面關(guān)鍵的就是使用 VB與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接了。在 VB中面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫訪問技術(shù)有三種： DAO（ Data Access Objects）、 RDO(Remote Data Objects)、 ADO(ActiveX Data Objects)，其中 DAO通常用于連接桌面數(shù)據(jù)庫如Microsoft Access, RDO通常用于 Client/Server數(shù)據(jù)庫， 而 ADO則可以訪問各類數(shù)據(jù)，包括桌面、 Client/Server以及非關(guān)系型數(shù)據(jù)源， ADO現(xiàn)在被 Microsoft定位為一種從 Web服務(wù)器訪問數(shù)據(jù)庫的技術(shù)，它不僅可以通過 Web頁面訪問數(shù)據(jù)庫，也可以用它從 Visual Basic應(yīng)用程序中獲取數(shù)據(jù)。 ADO 體系結(jié)構(gòu)及性能特點(diǎn) ADO 體系結(jié)構(gòu) :ADO 是使用層次對象框架實(shí)現(xiàn)的，但比 DAO 和 RDO 對象模型框架更簡單。在 ADO 對象模型中， Connecton， Recordset 和 Command 對象是三個(gè)主要的對象。 Connecton 對象表示對遠(yuǎn)程數(shù) 據(jù)源的連接。除了創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的連接外， Connecton 還可以用來控制事務(wù)范圍。 Connecton 對象可與 Recordset 對象或 Command 對象關(guān)聯(lián)。 Recordset 對象表示從數(shù)據(jù)源返回的結(jié)果集。它可以使用一個(gè)打開的 Connecton 對象，也可以創(chuàng)建自己對目標(biāo)數(shù)據(jù)源的連接； Recordset 對象允許查詢和修改數(shù)據(jù)。每個(gè) Recordset 對象包含一個(gè) Field 對象集。 Command 對象用來執(zhí)行命令和參數(shù)化的 SQL 語句，可用于 SQL 語句和返回結(jié)果集的 SQL 查詢。 Command 對象 也可以使用一個(gè)打開的 Connecton 對象或創(chuàng)建自己對目標(biāo)數(shù)據(jù)源的連接。 Command 對象包含一個(gè) Parameters 集。每個(gè) Parameter 表示 Command 對象使用的一個(gè)參數(shù)。 Connecton 對象下面是 Errors集合， Errors 中每個(gè) Error 對象包含一個(gè)錯(cuò)誤信息，該錯(cuò)誤是由 ADO 對象框架中的一個(gè)對象碰到的。Connection,Command,Recordset 和 Field 對象都有一個(gè) Properties 集合，每個(gè) Property 都可用于得到或設(shè)置與對象相關(guān)的各種屬 性?？?ADO 框架，覺得與DAO 和 RDO 相似，其實(shí)不然。不同于其他數(shù)據(jù)訪問對象框架，所有 ADO 對象（除Errors， Fields, Properties 外）都可創(chuàng)建在自己身上，而不需要訪問更高一層的對象。這就使得 ADO 比其他對象模型更簡單，更靈活。 ADO 的性能特點(diǎn) :ADO 是 DAO/RDO 的后繼產(chǎn)物，集中了 DAO 和 RDO 的優(yōu)點(diǎn)。從 ADO 對象的層次模型看出，它包更少的對象、更多的屬性、方法、參數(shù)及事件。包含在 DAO 和 RDO 模型中的許多功能在 ADO 中被合并成單個(gè)對象，這樣就生成了一個(gè) 簡單得多的對象模型。 ADO 是一種基于 OLE DB 的面向?qū)ο蟾邔訑?shù)據(jù)庫訪問接口，是 VB 的最新數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。 ADO 封裝了 OLE DB 并實(shí)現(xiàn)了 OLE DB 的所有功能，它在繼承了 OLE DB 優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，大大減化了 OLE DB 的操作。 ADO 技術(shù)可以以 ActiveX 控件的形式出現(xiàn)，從而簡化了編程。還由于 ADO 是基于組件對象模型（ COM）的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，所以用 ADO 產(chǎn)生的應(yīng)用程序占用內(nèi)存少。 ADO 的另一重要功能是“遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)（ RDS）”，通過一個(gè)來回的傳輸將數(shù)據(jù)從服務(wù)器端移動(dòng)到客戶端應(yīng)用程 序或 Web 網(wǎng)頁中，然后在客戶端對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，最后將更新的數(shù)據(jù)返回服務(wù)器。 RDS合并到 ADO 中，從而簡化了客戶端數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程調(diào)用。 ADO 支持建立客戶 /服務(wù)器和基于 Web 的應(yīng)用程序的關(guān)鍵功能，給出了單一或多客戶 /服務(wù)器和 Web 數(shù)據(jù)開發(fā)的解決方案。正因?yàn)?ADO 具有上述這些技術(shù)優(yōu)勢，所以它的應(yīng)用前景十分看好。 我們選用 ADO對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。我們先打開控制面扳 /管理工具 /數(shù)據(jù)源（ ODBC），利用建立的數(shù)據(jù)庫建一個(gè)名稱為 120的系統(tǒng) DSN。 在窗體上建立一個(gè) Adodc，右擊它選 ADODC屬性，對其進(jìn)行設(shè)置 。在“通用”選項(xiàng)卡上單擊“使用 ODBC數(shù)據(jù)資源名稱”，選中“ 120”；在單擊“記錄源”選項(xiàng)卡，“命令類型”選“ 2adCmdTable”，“表或存儲(chǔ)過程名稱”選“項(xiàng)目全部信息”（要連接的目標(biāo)表），確定。即與數(shù)據(jù)庫連接成功。 第三節(jié) 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的功能實(shí)現(xiàn) ： 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的正確選擇及體系結(jié)構(gòu)的確定是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能、達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵。 C/ S 體系結(jié)構(gòu)： C/S 又稱 Client/Server 或客戶 /服務(wù)器模式。服務(wù)器通常采用高性能的 PC、工作站或小型機(jī)，并采用 大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如 Oracle、 Sybase、 Informix 或 SQL Server。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到 Client 端和 Server 端來實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是 Client/Server 形式的兩層結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的 Web 應(yīng)用發(fā)展， Web 和Client/Server 應(yīng)用都可以進(jìn)行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有 的應(yīng)用系統(tǒng)，通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。 （ 1）、應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。 最簡單的 C/S 體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用由兩部分組成，即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。運(yùn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序的機(jī)器，也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動(dòng)，就隨時(shí)等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請求；客戶應(yīng)用程序運(yùn)行在用戶自己的電腦上，對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可稱為客戶電腦，當(dāng)需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作時(shí)，客戶程序就自動(dòng)地尋找服務(wù)器程序，并向其發(fā)出請求，服務(wù) 器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答，送回結(jié)果，應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。 （ 2）、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能較為透明。 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的，前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運(yùn)行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn)，例如訪問者的權(quán)限，編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些，對于工作在前臺(tái)程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背后的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中，前臺(tái) 程序不是非?！笆菪　?，麻煩的事情都交給了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在 C/S 體系的下，數(shù)據(jù)庫不能真正成為公共、專業(yè)化的倉庫，它受到獨(dú)立的專門管理。 本系統(tǒng)選用先進(jìn)的客戶 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu) ,把數(shù)據(jù)的管理和事務(wù)處理與應(yīng)用程序一分為二 ,分別由 Server 及 Client 部分執(zhí)行。這樣能夠保證各系統(tǒng)的運(yùn)行性能。增加系統(tǒng)的開性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性 ,圓滿地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。本結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于 : (1) 系統(tǒng)構(gòu)造靈活。本系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)獨(dú)立 ,客戶機(jī)的平臺(tái)可以是各種檔次的微機(jī)。用戶以往對系統(tǒng)的投資 ,包括軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都可以駐留在新客戶 / 服務(wù)器系統(tǒng)中。 (2) 數(shù)據(jù)存放靈活。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)除可駐留在服務(wù)器上之外 ,對于客戶端頻繁使用的非共享數(shù)據(jù)也可作為本地?cái)?shù)據(jù)庫駐留在客戶端。 (3) 集中式數(shù)據(jù)監(jiān)控管理。存放在服務(wù)器中的共享數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對他們進(jìn)行統(tǒng)一管理 ,容易保證數(shù)據(jù)的安全性、一致性和完整性。 (4) 擴(kuò)充升級(jí)方便靈活?？蛻?/ 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的擴(kuò)充升級(jí)可通過增加計(jì)算機(jī)擴(kuò)充前臺(tái)應(yīng)用程度的功能來實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)這種前后臺(tái)任務(wù)分離的結(jié)構(gòu)使得前臺(tái)的應(yīng)用程序不依賴于后臺(tái)的軟硬件平臺(tái)。隨著管理水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展 ,系統(tǒng)功能必將逐步提高 ,系統(tǒng)可隨之不斷 擴(kuò)充和升級(jí)。 (5) 開放式平臺(tái)。開放式平臺(tái)有利于加速系統(tǒng)的開發(fā) ,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能 ,開發(fā)者可在前臺(tái)利用各種基于圖形的開發(fā)工具進(jìn)行應(yīng)用程序的開發(fā)。 ： 由系統(tǒng)管理員對用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。各用戶、部門只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作本系統(tǒng)。如 :檔案庫的操作 ,對不同的部門設(shè)立了“只讀”、“讀 / 寫”、“無”三種訪問權(quán)限。檔案管理員有“讀 / 寫”權(quán)力 ,各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)有“只讀”權(quán) ,而對其他人員 ,鑒于檔案的保密性 ,是“無”權(quán)翻看 ,更不允許隨意修改的。這樣通過數(shù)據(jù)庫安全管理體制 ,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)操作 人員的增加和減少 ,以及操作員口令和操權(quán)限的設(shè)置 ,充分保證了數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí) ,程序中為保證數(shù)據(jù)的完整性和并發(fā)控制 ,提高查詢速度 ,還編制了相應(yīng)的存儲(chǔ)過程及觸發(fā)器等事務(wù)處理程序。 ： 根據(jù)對 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的需求分析，本系統(tǒng)分為：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、管理維護(hù)系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)只限于數(shù)據(jù)庫管理人員使用，采集人事信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，并把和結(jié)果存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。 查詢系統(tǒng)向用戶提供人事檔案資料的查詢。該系統(tǒng)接受用戶認(rèn)證或 查詢請求。 管理維護(hù)系統(tǒng)只限于管理人員使用，包括用戶管理，代碼管理 等。 部分程序界面如下： 系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)界面： 人事管理信息系統(tǒng) 查詢系統(tǒng) 管理維護(hù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 信息記錄 信息統(tǒng)計(jì) 信息打印 檔案認(rèn)證 查詢 用戶管理 日志管理 代碼管理 系統(tǒng)主界面： 系統(tǒng)登陸界面 系統(tǒng)修改密碼界面： 登陸用戶 管理界面： 增加用戶界面 ： 人事部門職員個(gè)人信息管理界面： 第三章 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的測試與維護(hù) 世界上沒有一款 沒有 BUG的軟件。在系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)完成之后，由于本身或者其