【正文】 83。 12 第三章 系統(tǒng)測試，維護(hù)階段 17 第一節(jié) 系統(tǒng)測試 17 第二節(jié) 系統(tǒng)維護(hù) 17 總結(jié) 18 參考文獻(xiàn) 19 致謝 19 附錄 19 企業(yè)人事基本檔案管理 系統(tǒng) 前言 隨著社會的發(fā)展和社會分工的趨于精細(xì)化，作為社會和企業(yè)、 單位的主體—— 人的協(xié)作性越來越突出，資金投入比例也在加大。 人事檔案管理正是將企業(yè)的主體 —— 人的各種信息綜合起來利益與決策者的合理調(diào)配職員，使其發(fā)揮最大的作用。 人事檔案是考察了解個人人力資本提升過程的重要工具，是用人單位鑒別人才、選其之長、為己所用的重要途徑，也是核準(zhǔn)有關(guān)情況的可靠依據(jù)和原始憑證。有此可見 人事檔案的管理，在人事工作中具有舉足輕重的作用。 當(dāng)前，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)已步入了一個高速發(fā)展的歷史新時期，人事檔案管理工作在現(xiàn)今開放的人才交流競爭中顯得極為重要，企業(yè)要想在日趨激烈競爭的 市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，就必須擁有思想先進(jìn) 、具有專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的 人才 。而 取得人才 的重任就落在人事部門的身 上。在 人才 工作中，要做到選賢任能、知人善任，除直接地考察了解和識別 人才 外，還需通過 人才 檔案歷史地全面地了解人才 。 人才 檔案是 人才 個人經(jīng)歷和社會實踐的紀(jì)錄，是 人才 思想 、 品德、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的反映。 人才 檔案管理的任務(wù)，不僅僅是經(jīng)常地收集和整理 人才 檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，維護(hù)機(jī)密安全，更重要的是積極地為考察了解和選拔使用 人才 提供依據(jù)。因此， 人才 檔案管理不是一項單純性的任務(wù)，而是人事 人才 工作中不可缺少的一個組成部分。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步 ,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識 ,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域 并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計算機(jī)對人事 檔案 信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高 人事基本檔案管理 的效率，也是企事業(yè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界接軌的重要條件。于此同時， 人事檔案管理系統(tǒng) 也不斷地更新?lián)Q代，功能也日趨強(qiáng)大和完善。特別是近來年 Inter 的飛速發(fā)展， Intra 技術(shù)得到應(yīng)用，為企事業(yè) 人事基本檔案管理 信息系統(tǒng)提供了良好的支持環(huán)境，使其在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)的支持下與企事業(yè)單位的其他系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦公、管理、計算、設(shè)計、控制、監(jiān)測以及決策等多功能綜合。 第一章 人事基本檔案管理系統(tǒng) 調(diào)查與分析 需求分析 是系統(tǒng)設(shè)計中的重要階段。人事和系統(tǒng)在設(shè)計的時候都要進(jìn)行需求分析。否則則是閉門造車無的放矢，沒有目標(biāo)的胡亂設(shè)計。 1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 根據(jù)企業(yè)日常 人事基本檔案管理 工作的需要和發(fā)展 ,以及企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) ,對全公司職工的檔案、工資、勞動合同、勞動保險進(jìn)行登記、查詢、修改、刪除等 全面管理 ,并且為并行的財務(wù)管理系統(tǒng)提供工資費用等信息 ,提高勞動 人事基本檔案管理 效率。具 體講該系統(tǒng)具有以下設(shè)計目標(biāo) : (1) 對企業(yè)各類人員的檔案原始數(shù)據(jù)電子存檔 ,做到錄入準(zhǔn)確、方便、快捷。 (2) 各級人員在授權(quán)范圍內(nèi)可對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、刪除、插入等操作。 (3) 數(shù)據(jù)共享及安全管理。各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接從相關(guān)單位終端輸入 ,集中管理。對采集到的信息提供安全保護(hù)措施 ,保證系統(tǒng)發(fā)生故障時能及時恢復(fù)。 (4) 可根據(jù)考勤等情況制定當(dāng)月工資表。 2 單位的組織結(jié)構(gòu) 調(diào)查系統(tǒng)所使用對象的組織結(jié)構(gòu)，清楚各組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系，這對系統(tǒng)的設(shè)計有著極其重要的作用。只有這樣才能夠做到有的放矢。 一般的企業(yè)組 織結(jié)構(gòu)為董事會、各職能部門（人事部、財務(wù)部、營銷部、公關(guān)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)部、監(jiān)察部等）、下屬各科組等。 其組織結(jié)構(gòu)圖為： 人事部 財務(wù)部 營銷部 公關(guān)部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 保衛(wèi)部 監(jiān)察部 組織人員結(jié)構(gòu)圖： 董事會 市場調(diào)查科 生產(chǎn)計劃科 董事長：是主持董事會首席代表與公司業(yè)務(wù)最高執(zhí)行人，使公司的法定代表人。 總經(jīng)理：受聘總管全部業(yè)務(wù)者，有代表企業(yè) 簽名權(quán)利，相對也要負(fù)起盈虧重責(zé)。 各職能部門部長：受聘管理一個部門的全部業(yè)務(wù)， 相對也要負(fù)起 給部門的 盈虧重責(zé)。 下屬各部門科室科長：受聘管理一個科室的全部業(yè)務(wù) ， 相對也要負(fù)起 該科室的 盈虧重責(zé)。 各科室成員：受聘為公司業(yè)務(wù)工作的工作人員。 3 開發(fā)工具選擇 ： 開發(fā)編程軟件介紹： Visual Basic 當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域中兩大主題。數(shù)據(jù)庫技術(shù)自40 年代產(chǎn)生以來，演繹至今，其在技術(shù)上已發(fā)展較為成熟，而作前端訪問數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具和環(huán)境亦處于不斷發(fā)展和完善中。目前，比較常用的數(shù)據(jù)庫編程 開發(fā)工具主要有： Delphi、 PowerBuilder(PB)、 Visual Basic(VB)、 Visual C++、Borland C++等。 VB 是 Microsoft 公司致力發(fā)展的軟件，它由早期廣泛應(yīng)用的Basic 語言發(fā)展演變而來，具有面向?qū)ο?、可視化、模塊化編程和事件驅(qū)動等特點，同時支持一套出色的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，是目前最流行的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)工具之一，與其它工具相比， VB 具有硬件平臺要求不高，支持 Client/Server 體系結(jié)構(gòu)開發(fā)，現(xiàn)在，對于希望快速開發(fā)和使用基于客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 程序的開發(fā)人員來說，無疑 VB 已成為他們的最佳選擇。數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)董事長 總經(jīng)理 各職能部門部長 下屬各部門科室科長 各科室成員 用開發(fā)中非常重要的一個環(huán)節(jié)， VB 提供了多種多樣的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，這些技術(shù)各具特色，具體應(yīng)用時，涉及到選擇的問題。要確定數(shù)據(jù)庫訪問應(yīng)采用哪種技術(shù)并不容易，一般應(yīng)考慮：數(shù)據(jù)源的類型，訪問速度，功能 /代碼比，是否進(jìn)行底層控制等諸多因素。闡述了最常用的三種數(shù)據(jù)訪問接口的對象模型及其原理特性，隨后分析總結(jié)出它們各自適用場合 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計 過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。 VB 的數(shù)據(jù)訪問特性允許對包括 Microsoft SQL Server 和其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端不見。 VB能夠讀取和訪問 Access、 Excel、 DBASE、 FoxPro 和 ODBC 等多種數(shù)據(jù)庫，并能利用 VB自身所帶的數(shù)據(jù)庫引擎創(chuàng)建 Access 數(shù)據(jù)庫。 Visual Basic 具有很大的靈活性，可以通過配置工作環(huán)境滿足個人風(fēng)格的最佳需要?？梢栽趩蝹€或多文檔界 面中間進(jìn)行選擇，并能調(diào)節(jié)各種集成開發(fā)環(huán)境（ IDE）元素的尺寸和位置。 已完成的應(yīng)用程序可以生成 .exe 可執(zhí)行文件，并可以打包后自由發(fā)布。 開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件簡介： ACCESS ACCESS數(shù)據(jù)庫是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是由 Microsoft公司開發(fā)的，主要應(yīng)用于Windows環(huán)境，它的顯著特點是易、易用、功能強(qiáng)大，且與其他 Office應(yīng)用程序高度集成。 Access2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提 供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。 在 ACCESS數(shù)據(jù)庫中，用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后使用多個較小的表 來分別存儲每一種類型的數(shù)據(jù)，同時也可以將不同類型數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系存儲起來，供產(chǎn)生綜合性數(shù)據(jù)使用。 第二章 總體規(guī)劃與設(shè)計 在 需求分析結(jié)束后，其目標(biāo)也已經(jīng)全部確定。接下來就是實際實施階段 ——系統(tǒng)設(shè)計階段。系統(tǒng)設(shè)計階段首先要規(guī)劃好系統(tǒng)的總的構(gòu)架和各個模塊以及各個功能模塊之間的聯(lián)系，分配好各個功能模塊的設(shè)計方案。 第一節(jié) 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的功能模塊描述 結(jié)構(gòu)功能框圖： 根據(jù) 人事基本檔案管理 的特點和本廠實際工作需要 ,在充分了解用戶需求分析的基礎(chǔ)上 ,按照模塊化設(shè)計中“高內(nèi)聚 ,低耦合”的設(shè)計原則 ,采用“自頂向下 ,逐步求 精”的結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想 ,通過和用戶的密切合作反復(fù)協(xié)商確定了人事檔案管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示： 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的功能模塊主要包括幾個功能模塊如下圖所示 ： 系統(tǒng) 用戶管理 密碼修改 人事庫選擇 退 出 人事管理 員工瀏覽 檔案維護(hù) 人事異動 勞工合同 永久刪除 查詢 人事查詢 合同查詢 獎懲記錄查詢 工資級別查詢 工具 電子郵箱 計算器 通知管理 會議管理 通訊錄 日常記錄 人事基本檔案管理信息系統(tǒng) 人事數(shù)據(jù)的管理 （ 一）基本數(shù)據(jù)錄入： ○1對職員的基本數(shù)據(jù) 的錄入，包括：姓名、年齡、性別、生日、家庭住址、職位、工資、所在部門 、 學(xué)歷等。 ○2員工管理數(shù)據(jù)的錄入：員工的內(nèi)部調(diào)動及員工錄入、調(diào)出、返聘的處理。 ○3合同管理數(shù)據(jù)的錄入：各類勞動人事合同的管理。 （二）瀏覽數(shù)據(jù)： 在自己的權(quán)限內(nèi)瀏覽職員的基 本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。 （三）刪除數(shù)據(jù)： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)刪除職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。 （四）增加數(shù)據(jù)： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)增加新的職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。 （五）修改數(shù)據(jù)： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)修改職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫設(shè)置 登陸 人事 檔案 管理系統(tǒng) 職工基本信息 人事查詢 數(shù)據(jù)用戶設(shè)置 字典表設(shè)置 基本資料 培訓(xùn)記錄 準(zhǔn)確 查詢 打印 民族表 政治面貌表 教育程度表 部門表 職位表 工資等級表 管理員設(shè)置 用戶設(shè)置 工作經(jīng)歷 家庭成員 獎懲記錄 個 人簡歷 人事信息基本查詢 /打印 ： （一）查詢： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)查詢職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)