【正文】 收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。要使用 PDO訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須先要建立 ODBC數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源要用 ODBC Manager 應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)，可以在控制面板中找到 ODBC Manager,它是操作系統(tǒng)的一部分。數(shù)據(jù)庫(kù) 采用了關(guān)系模型 ， 以確保數(shù)據(jù)獨(dú)立、唯一、完整和準(zhǔn)確。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)用戶(hù)的需求及所選數(shù)據(jù)庫(kù)的特性設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)模式。 工具箱： 因?yàn)樵诜治黾敖y(tǒng)計(jì)的時(shí)候需要進(jìn)行計(jì)算或?qū)δ骋豁?xiàng)數(shù)據(jù)有異常需要發(fā)送Email，或者連接到公司的主頁(yè)?？?令等。 （二）列表打?。? 將自己查到的職員的名單或其他的資料列表進(jìn)行打印出來(lái)。 （三）刪除數(shù)據(jù)： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)刪除職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)。 第一節(jié) 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的功能模塊描述 結(jié)構(gòu)功能框圖： 根據(jù) 人事基本檔案管理 的特點(diǎn)和本廠(chǎng)實(shí)際工作需要 ,在充分了解用戶(hù)需求分析的基礎(chǔ)上 ,按照模塊化設(shè)計(jì)中“高內(nèi)聚 ,低耦合”的設(shè)計(jì)原則 ,采用“自頂向下 ,逐步求 精”的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想 ,通過(guò)和用戶(hù)的密切合作反復(fù)協(xié)商確定了人事檔案管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示： 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的功能模塊主要包括幾個(gè)功能模塊如下圖所示 ： 系統(tǒng) 用戶(hù)管理 密碼修改 人事庫(kù)選擇 退 出 人事管理 員工瀏覽 檔案維護(hù) 人事異動(dòng) 勞工合同 永久刪除 查詢(xún) 人事查詢(xún) 合同查詢(xún) 獎(jiǎng)懲記錄查詢(xún) 工資級(jí)別查詢(xún) 工具 電子郵箱 計(jì)算器 通知管理 會(huì)議管理 通訊錄 日常記錄 人事基本檔案管理信息系統(tǒng) 人事數(shù)據(jù)的管理 （ 一）基本數(shù)據(jù)錄入： ○1對(duì)職員的基本數(shù)據(jù) 的錄入，包括：姓名、年齡、性別、生日、家庭住址、職位、工資、所在部門(mén) 、 學(xué)歷等。 在 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，然后使用多個(gè)較小的表 來(lái)分別存儲(chǔ)每一種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以將不同類(lèi)型數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系存儲(chǔ)起來(lái)，供產(chǎn)生綜合性數(shù)據(jù)使用。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件簡(jiǎn)介： ACCESS ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，是由 Microsoft公司開(kāi)發(fā)的，主要應(yīng)用于Windows環(huán)境，它的顯著特點(diǎn)是易、易用、功能強(qiáng)大，且與其他 Office應(yīng)用程序高度集成。 VB能夠讀取和訪(fǎng)問(wèn) Access、 Excel、 DBASE、 FoxPro 和 ODBC 等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，并能利用 VB自身所帶的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎創(chuàng)建 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。要確定數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)采用哪種技術(shù)并不容易，一般應(yīng)考慮：數(shù)據(jù)源的類(lèi)型，訪(fǎng)問(wèn)速度，功能 /代碼比，是否進(jìn)行底層控制等諸多因素。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)自40 年代產(chǎn)生以來(lái)，演繹至今，其在技術(shù)上已發(fā)展較為成熟，而作前端訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)工具和環(huán)境亦處于不斷發(fā)展和完善中。 各職能部門(mén)部長(zhǎng)：受聘管理一個(gè)部門(mén)的全部業(yè)務(wù)， 相對(duì)也要負(fù)起 給部門(mén)的 盈虧重責(zé)。只有這樣才能夠做到有的放矢。各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接從相關(guān)單位終端輸入 ,集中管理。 1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 根據(jù)企業(yè)日常 人事基本檔案管理 工作的需要和發(fā)展 ,以及企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) ,對(duì)全公司職工的檔案、工資、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)進(jìn)行登記、查詢(xún)、修改、刪除等 全面管理 ,并且為并行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供工資費(fèi)用等信息 ,提高勞動(dòng) 人事基本檔案管理 效率。特別是近來(lái)年 Inter 的飛速發(fā)展， Intra 技術(shù)得到應(yīng)用，為企事業(yè) 人事基本檔案管理 信息系統(tǒng)提供了良好的支持環(huán)境，使其在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù) 庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下與企事業(yè)單位的其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了辦公、管理、計(jì)算、設(shè)計(jì)、控制、監(jiān)測(cè)以及決策等多功能綜合。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ,它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域 并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在 人才 工作中，要做到選賢任能、知人善任，除直接地考察了解和識(shí)別 人才 外，還需通過(guò) 人才 檔案歷史地全面地了解人才 。 人事檔案是考察了解個(gè)人人力資本提升過(guò)程的重要工具，是用人單位鑒別人才、選其之長(zhǎng)、為己所用的重要途徑，也是核準(zhǔn)有關(guān)情況的可靠依據(jù)和原始憑證。 19 附錄 9 第 三 節(jié) 人 事 基 本 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 的 功 能 實(shí)現(xiàn) 7 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 6 第二節(jié) 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 設(shè)計(jì) 6 工具箱 6 人 事 信 息 基 本 查 詢(xún) / 打印 4 人事基本檔案管理系統(tǒng)的功能模塊表示 s personnel management with scientific , regulatory and efficiency. Keyword： Administrative system of the personnel。本系統(tǒng)是 針對(duì) 一般小型企業(yè)的人員組成情況 用 VB 設(shè)計(jì)出基于客戶(hù)機(jī) /服務(wù)器（ C/S）模式的通用人事 基本檔案 管理系統(tǒng) 。企業(yè)人事基本檔案管理 系統(tǒng) 摘要 ： 面對(duì) 我們國(guó)家越來(lái)越快的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，愈來(lái)愈激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，人才的重要性也愈來(lái)愈突出。 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)引擎選用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 Access 2020， 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速錄入，查詢(xún)、 打印 等多方面的功能，使企業(yè)人事管理工作更具科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。 Information management system。 1 1 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 目標(biāo) 2 3 開(kāi) 發(fā) 工 具 選擇 4 第一節(jié) 人 事 基 本 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 的 功 能 模 塊 描述 5 人 事 數(shù) 據(jù) 管理 6 幫助 7 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 9 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 的 鏈接 11 系 統(tǒng) 安 全 設(shè)計(jì) 12 第三章 系統(tǒng)測(cè)試，維護(hù)階段 19 致謝有此可見(jiàn) 人事檔案的管理，在人事工作中具有舉足輕重的作用。 人才 檔案是 人才 個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的紀(jì)錄，是 人才 思想 、 品德、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的反映。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事 檔案 信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。 第一章 人事基本檔案管理系統(tǒng) 調(diào)查與分析 需求分析 是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重要階段。具 體講該系統(tǒng)具有以下設(shè)計(jì)目標(biāo) : (1) 對(duì)企業(yè)各類(lèi)人員的檔案原始數(shù)據(jù)電子存檔 ,做到錄入準(zhǔn)確、方便、快捷。對(duì)采集到的信息提供安全保護(hù)措施 ,保證系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)恢復(fù)。 一般的企業(yè)組 織結(jié)構(gòu)為董事會(huì)、各職能部門(mén)（人事部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、公關(guān)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)部、監(jiān)察部等）、下屬各科組等。 下屬各部門(mén)科室科長(zhǎng)：受聘管理一個(gè)科室的全部業(yè)務(wù) ， 相對(duì)也要負(fù)起 該科室的 盈虧重責(zé)。目前，比較常用的數(shù)據(jù)庫(kù)編程 開(kāi)發(fā)工具主要有： Delphi、 PowerBuilder(PB)、 Visual Basic(VB)、 Visual C++、Borland C++等。闡述了最常用的三種數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口的對(duì)象模型及其原理特性，隨后分析總結(jié)出它們各自適用場(chǎng)合 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì) 過(guò)程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。 Visual Basic 具有很大的靈活性，可以通過(guò)配置工作環(huán)境滿(mǎn)足個(gè)人風(fēng)格的最佳需要。 Access2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。 Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 第二章 總體規(guī)劃與設(shè)計(jì) 在 需求分析結(jié)束后，其目標(biāo)也已經(jīng)全部確定。 ○2員工管理數(shù)據(jù)的錄入：?jiǎn)T工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)及員工錄入、調(diào)出、返聘的處理。 （四）增加數(shù)據(jù)： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)增加新的職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)。 管理員設(shè)置： 管理員即數(shù)據(jù)庫(kù)的管理人員和維護(hù)人員。在用戶(hù)名錯(cuò)誤的情況下需要提示其不是數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員，并記錄下所使用用戶(hù)名和 IP，嚴(yán)重者可以抱警。因而工具箱中集成了日常所需要的工具如：計(jì)算器、 Email 等。如何設(shè)計(jì)庫(kù)、表結(jié)構(gòu)以及每個(gè)表中字段的選擇是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。減少冗余，提高共享，便于擴(kuò)充為原則。 VB中最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)控件是 ADODC（簡(jiǎn)稱(chēng) ADO控件），而最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)感知控件則是 Data Grid和文本框，因?yàn)檫@二種控件不僅可以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄，還可以用來(lái)修改和編輯記錄。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)?？梢赃@樣說(shuō)，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表和視圖 。 表 1 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)字典庫(kù)的名稱(chēng)及存儲(chǔ)內(nèi)容 數(shù)據(jù)庫(kù)名 內(nèi) 容 LDZYSX 職工編號(hào) 、姓名、出生年月、文化程度、單位等自然屬性 LDZD1 單位代碼及單位名稱(chēng) LDZD2 職務(wù) 等內(nèi)容的代碼及名稱(chēng) LDZD3 工人崗位的分類(lèi)代碼及名稱(chēng) LDGZ 工資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) LDGWGZ 職 位工資標(biāo)準(zhǔn) ： 數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)做好，下面關(guān)鍵的就是使用 VB與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接了。 Connecton 對(duì)象表示對(duì)遠(yuǎn)程數(shù) 據(jù)源的連接。它可以使用一個(gè)打開(kāi)的 Connecton 對(duì)象，也可以創(chuàng)建自己對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)源的連接； Recordset 對(duì)象允許查詢(xún)和修改數(shù)據(jù)。 Command 對(duì)象包含一個(gè) Parameters 集?？?ADO 框架，覺(jué)得與DAO 和 RDO 相似，其實(shí)不然。從 ADO 對(duì)象的層次模型看出，它包更少的對(duì)象、更多的屬性、方法、參數(shù)及事件。 ADO 技術(shù)可以以 ActiveX 控件的形式出現(xiàn)，從而簡(jiǎn)化了編程。 ADO 支持建立客戶(hù) /服務(wù)器和基于 Web 的應(yīng)用程序的關(guān)鍵功能，給出了單一或多客戶(hù) /服務(wù)器和 Web 數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)的解決方案。 在窗體上建立一個(gè) Adodc，右擊它選 ADODC屬性，對(duì)其進(jìn)行設(shè)置 。 C/ S 體系結(jié)構(gòu)： C/S 又稱(chēng) Client/Server 或客戶(hù) /服務(wù)器模式。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是 Client/Server 形式的兩層結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的 Web 應(yīng)用發(fā)展， Web 和Client/Server 應(yīng)用都可以進(jìn)行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶(hù)都可以訪(fǎng)問(wèn)新的和現(xiàn)有 的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。二者可分別稱(chēng)為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。 在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶(hù)應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的，前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運(yùn)行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn)，例如訪(fǎng)問(wèn)者的權(quán)限，編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶(hù)才能建立定單這樣的規(guī)則。 本系統(tǒng)選用先進(jìn)的客戶(hù) / 服務(wù)器結(jié)構(gòu) ,把數(shù)據(jù)的管理和事務(wù)處理與應(yīng)用程序一分為二 ,分別由 Server 及 Client 部分執(zhí)行。本系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)獨(dú)立 ,客戶(hù)機(jī)的平臺(tái)可以是各種檔次的微機(jī)。 (3) 集中式數(shù)據(jù)監(jiān)控管理。本系統(tǒng)這種前后臺(tái)任務(wù)分離的結(jié)構(gòu)使得前臺(tái)的應(yīng)用程序不依賴(lài)于后臺(tái)的軟硬件平臺(tái)。 ： 由系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理體制 ,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)操作 人員的增加和減少 ,以及操作員口令和操權(quán)限的設(shè)置 ,充分保證了數(shù)據(jù)的安全性。 查詢(xún)系統(tǒng)向用戶(hù)提供人事檔案資料的查詢(xún)。在系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)完成之后，由于本身或者其它的外界的因素導(dǎo)致 的軟件的運(yùn)行錯(cuò)誤等，這就需要在軟件設(shè)計(jì)完成之后進(jìn)行測(cè)試、試行、維護(hù)等。 通過(guò)設(shè)計(jì) 、 編程 、 調(diào)試和實(shí)際運(yùn)行及維護(hù) ， 使該系統(tǒng)在使用中 不斷完善和成熟 ， 基本達(dá)到了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求 。我們這里介紹的思路和方法就是可用于多數(shù)應(yīng)用軟件的測(cè)試。 維護(hù)主要是針對(duì)一些后期的錯(cuò)誤。本次編制中的不足之處是因?yàn)槭鞘状螄L試編制可應(yīng)用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可能在實(shí)際應(yīng)用中有些功能不到位，對(duì)聲音、動(dòng)畫(huà)的 功能也未能插入。在此 ，向他 表示最誠(chéng)摯的謝意和最崇高的敬意，并衷心希望在今后的科研道路上能得到她一如既往的指教。