【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 宣傳性語(yǔ)言。敘述直陳其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性詞匯。不使用將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測(cè)或展望性詞匯；非常用簡(jiǎn)稱(chēng)，在首次使用時(shí)應(yīng)加括號(hào)具體說(shuō)明。（二）內(nèi)容。真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關(guān)系，不允許重復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)人的臨時(shí)講話(huà)與禮儀性活動(dòng)如無(wú)新意可不記。與港、澳、臺(tái)的交往內(nèi)容不記入對(duì)外交流、對(duì)外貿(mào)易與外事工作。（三）字?jǐn)?shù)。綜述一般不超過(guò)1500字，概述不超過(guò)1000字，條目不超過(guò)500字。四、書(shū)寫(xiě)格式（一）條目標(biāo)題與概述頂格書(shū)寫(xiě)，加方括號(hào)（[ ]），后空一格接寫(xiě)正文。文章、文獻(xiàn)、表格的標(biāo)題居中書(shū)寫(xiě)。（二）綜述和概述可分段書(shū)寫(xiě)，條目一般不分段。（三）條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號(hào)。文章作者名署標(biāo)題下。文章與條目可署作者實(shí)名亦可署撰稿單位名。（四）各欄目條目按時(shí)間順序編排。五、時(shí)間表示（一）當(dāng)年信息注明月日，不寫(xiě)年份（法律法規(guī)、刑事案件除外）。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱(chēng)，如2007年不要寫(xiě)成07年。（二）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)90年代、2004年1月16日等。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能寫(xiě)成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（三）時(shí)間、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位等起訖用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通線(xiàn)路的起訖用連接號(hào)“——”（占二字格）表示，如“上?！暇钡?。（四）當(dāng)年數(shù)據(jù)與上全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。六、數(shù)字表示（一）數(shù)字用法以1996年6月1日起實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。（二）小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位有效數(shù)字。（三）整數(shù)一至十，一般用漢字，如“一個(gè)人”、“三條意見(jiàn)”等。超過(guò)十用阿拉伯?dāng)?shù)字。（四）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，用漢字表示，中間不用頓號(hào)，如四五個(gè)月不寫(xiě)成四、五個(gè)月。（五）約數(shù)使用漢字表示。如：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬(wàn)分之一。（六）超過(guò)4位數(shù)的數(shù)字不使用分隔號(hào)。超過(guò)萬(wàn)位、億位時(shí)，可用xx萬(wàn)、xx億的形式表示，如100萬(wàn)、。七、名稱(chēng)表述（一）正文一律用第三人稱(chēng)，不用第一人稱(chēng)。直接用單位名稱(chēng)，不用“我局”、“我單位”等。特載、專(zhuān)文、文件名、引文等除外。（二）正文中凡人名一律直書(shū)其名，不用同志、先生（國(guó)際友人或著名人士除外）等稱(chēng)謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱(chēng)等，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“市長(zhǎng)某某某”、“市委副書(shū)記某某某”等。在一級(jí)目下，人物的職務(wù)、職稱(chēng)、只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。（三）關(guān)于港澳臺(tái)與華僑的人物稱(chēng)呼，以“香港同胞、澳門(mén)同胞、臺(tái)灣同胞和海外僑胞”的順序稱(chēng)呼排列。（四）會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱(chēng)，在欄目中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱(chēng)，以后用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。中共北京市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等常用簡(jiǎn)稱(chēng)除外。（五）外國(guó)的人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名，以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。若無(wú)新華通訊社譯名，用國(guó)內(nèi)通用譯名。（六）科學(xué)、技術(shù)、工業(yè)、醫(yī)藥等方面的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用要規(guī)范。八、條目分類(lèi)（一）綜合類(lèi)條目包括綜述和概述。綜述和概述撰寫(xiě)一般應(yīng)包括基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無(wú)物，減少具體事件和羅列數(shù)字，從宏觀記述。對(duì)重復(fù)內(nèi)容，具體條目多側(cè)重微觀記述，綜述概述注意多側(cè)重宏觀記述。（二）會(huì)議類(lèi)條目包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容。出席人員、講話(huà)等少寫(xiě)或不寫(xiě)。傳達(dá)中央會(huì)議精神的會(huì)議，一般不記述中央會(huì)議內(nèi)容，而是著重反映北京市貫徹落實(shí)的結(jié)果。不摘抄會(huì)議報(bào)告。會(huì)議條目標(biāo)題一般采用“某某某會(huì)議召開(kāi)”的句式。（三）活動(dòng)類(lèi)條目包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。活動(dòng)過(guò)程、氣氛等略寫(xiě)或不寫(xiě)。（四）工程建設(shè)類(lèi)條目包括工程名稱(chēng)、工程規(guī)模、工程投資、開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間、承擔(dān)單位等基本要素。應(yīng)著重介紹工程規(guī)模、工程特點(diǎn)等?？蓪?xiě)階段性成果。（五）科研成果類(lèi)條目包括科研成果名稱(chēng)、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值。（六）機(jī)構(gòu)類(lèi)條目包括機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過(guò)程不寫(xiě)或略寫(xiě)。（七）調(diào)查類(lèi)條目包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對(duì)象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對(duì)結(jié)果可略加分析，數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。九、標(biāo)點(diǎn)使用（一）標(biāo)點(diǎn)按1995年2月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用。（二）并列詞語(yǔ)內(nèi)又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表、政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。（三）行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法?！捌渲小鼻俺艘延型暾木渥颖仨毷褂镁涮?hào)外，一般用逗號(hào)?！捌渲小焙笠话阒苯优c詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市共有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)、郊縣145個(gè)隊(duì)”。十、計(jì)量名稱(chēng)（一）計(jì)量單位按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》使用。（二）在行文中，平方米不能寫(xiě)成“平方”，立方米不能寫(xiě)成“立方”、“土方”。（三）行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文及表格中用漢字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。（四）組合單位的中文名稱(chēng)表述應(yīng)與其符號(hào)表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應(yīng)為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。十一、圖片表格（一）照片選擇要主題突出，時(shí)代感強(qiáng)，層次清晰、有較高藝術(shù)水準(zhǔn)，質(zhì)量符合排版要求。每幅照片均要有文字說(shuō)明。（二）隨文圖片，內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)條目相呼應(yīng)，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。（三）表格一般包括標(biāo)題、標(biāo)目、內(nèi)容等幾部分。除專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。如，《2002年全市吸收合同外資情況表》標(biāo)題居中，有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的應(yīng)在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”、“立方米”等。表格必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不省略，并在右上角注明