全國(guó)秘書職業(yè)資格考試招生簡(jiǎn)章(編輯修改稿)
2024-10-13 12:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。對(duì)中國(guó)想從事秘書的年輕人，Shirley提出建議：“要成為一名好秘書，最關(guān)鍵的是對(duì)這份工作真正感興趣，并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機(jī)會(huì)，不斷學(xué)習(xí)，提高自我，以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場(chǎng)的需求。”據(jù)了解，最近英國(guó)倫敦工商會(huì)考試局(LCCIEB)為有志于從事秘書工作的中國(guó)年輕人開設(shè)了專門的秘書職業(yè)資格證書考試，有行政管理、簿記學(xué)、文字處理等各種級(jí)別的考試。對(duì)于想成為新一代秘書者，不妨通過參加國(guó)際性的專業(yè)培訓(xùn)，來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。秘書考證的五個(gè)誤區(qū)又一期秘書考證即將開始，綜觀各期試卷的評(píng)卷及考前培訓(xùn)的情況，一些考生應(yīng)試落選主要存在以下問題。一是不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月，勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過一些秘書課程，做過幾年秘書工作，而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，盲目應(yīng)試，結(jié)果落選。二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)?？荚嚱滩膶?duì)各級(jí)秘書的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定，知識(shí)涵蓋面也較廣，題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多，工作忙，不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中，面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無(wú)頭緒，錯(cuò)漏甚多。三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解，未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序，答題時(shí)內(nèi)容不全，程序混亂。四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習(xí)教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化，即感束手無(wú)策。五是不會(huì)綜合運(yùn)用。秘書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過的知識(shí)和技能，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案，不會(huì)綜合分析，試卷答非所問。愿應(yīng)試人員應(yīng)接受前期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，認(rèn)真?zhèn)淇迹瑺?zhēng)取好成績(jī)。一、背景1997年勞動(dòng)保障部推出的第一個(gè)全國(guó)統(tǒng)考職業(yè)，截止到2002年上半年，秘書職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定已經(jīng)進(jìn)行了9次，參加鑒定人員達(dá)23萬(wàn)余人，其中獲得國(guó)家職業(yè)資格證書人數(shù)達(dá)17萬(wàn)人。2002年11月10日進(jìn)行了第十次秘書全國(guó)統(tǒng)考，報(bào)名人數(shù)是5萬(wàn)余人。2003年11月教育部考試中心和英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)(UCLES)聯(lián)合在我國(guó)推出的社會(huì)化職業(yè)證書考試項(xiàng)目—“劍橋辦公室管理國(guó)際證書考試”在全國(guó)進(jìn)行首次開考，目前已經(jīng)進(jìn)行二次考試，目前全國(guó)共有個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)五十個(gè)和考試點(diǎn)遍及全國(guó)十五個(gè)省市，整個(gè)市場(chǎng)呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)。二、組織實(shí)施。、考務(wù)管理、質(zhì)量督導(dǎo)和發(fā)放證書等工作。，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)報(bào)名、考前培
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