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正文內(nèi)容

出納基本工作流程(編輯修改稿)

2024-10-13 12:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是財(cái)務(wù)章和法人人私章,要蓋清晰。如果你收到支票,你公司就是背書(shū)人,要在支票背面的背書(shū)人處加蓋銀行預(yù)留印件。⑧常識(shí):支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。支票的有效期為10天,日期首尾各算一天。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內(nèi)支票有效,超過(guò)十天支票就作廢。(提示:港幣支票,有效期為半年。)支票見(jiàn)票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)填寫(xiě)支票必須用黑色簽字筆填寫(xiě)正楷字樣(港幣支票要求沒(méi)這么嚴(yán)格,可用圓珠筆,但不能用鉛筆此類(lèi)可擦掉的筆具)。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)(2)銀行匯票由企業(yè)單位或個(gè)人將錢(qián)交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。優(yōu)點(diǎn)是:可按實(shí)際支付金額結(jié)算,即:票面金額10萬(wàn)元,實(shí)際需要支付7萬(wàn)元,余下3萬(wàn)元通過(guò)銀行自動(dòng)退回存款人,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)(3)銀行本票由企業(yè)單位或個(gè)人將錢(qián)交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。與銀行匯票的不同:只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票面金額結(jié)算,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)(4)商業(yè)匯票1出票人簽發(fā),有最長(zhǎng)不超6個(gè)月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔(dān)保人,票據(jù)到期存款人存款不足支付銀行先墊付,而商業(yè)承兌匯票沒(méi)有。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)(5)匯兌(匯款)支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算,前面介紹的支票、匯票、本票就是票據(jù)結(jié)算,匯兌就是非票據(jù)結(jié)算中常用的一種。匯兌:匯款人填寫(xiě)匯款單→在匯款單上簽章→去開(kāi)戶銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì),包括:電匯、信匯兩種。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(三)現(xiàn)金存?。?)把現(xiàn)金存入銀行:出納填“現(xiàn)金交款單”連同收到的現(xiàn)金當(dāng)日送存我們的開(kāi)戶銀行→取回銀行蓋有“現(xiàn)金收訖”的第一聯(lián)(回單聯(lián))→登記銀行存款和現(xiàn)金日記賬→交單給會(huì)計(jì)。(2)從銀行提取現(xiàn)金:出納填寫(xiě)普通支票→蓋章→在背面書(shū)寫(xiě)欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現(xiàn)金日記賬→到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。用途:工資、備用金,絕對(duì)不能寫(xiě)貨款。提備用金時(shí),出票人是我們單位,收款人也是我們單位,支票背面也要蓋章(要與預(yù)留銀行印鑒卡上的章相符)。出納經(jīng)常接觸的單據(jù)、表格發(fā)票 包括普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、專(zhuān)業(yè)發(fā)票3種,上面印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”。收據(jù) 醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位開(kāi)出印有“財(cái)政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒(méi)有監(jiān)制章是不合法憑證。支付證明單(1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報(bào)賬,例如:搭摩托車(chē)付了10元現(xiàn)金,無(wú)發(fā)票但要入賬。(2)匯總作用:司機(jī)報(bào)銷(xiāo)有很多加油票、路橋費(fèi)發(fā)票,每張單都要老板簽名很麻煩,可用支付證明單或差旅報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行匯總車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)各是多少,共多少?gòu)?,所有人在支付證明單上簽名即可。借支單:?jiǎn)T工預(yù)借差旅費(fèi)或其他臨時(shí)借款時(shí)用,例如:(1)員工出差前填寫(xiě)借支單→部門(mén)負(fù)責(zé)人核查、簽名→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員發(fā)款,用作住宿、交通等差旅費(fèi)等開(kāi)支。(2)出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會(huì)計(jì)審核→交總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員給予報(bào)銷(xiāo)。收付日?qǐng)?bào)表:每天上報(bào)主管和老板現(xiàn)金、銀行存款的收付金額和余額情況表。出納期結(jié)表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會(huì)計(jì)入賬,是出納與會(huì)計(jì)的交接手續(xù)證明,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。出納交單給會(huì)計(jì)的時(shí)間:天天交、一周、10天、15天,還是一個(gè)月才交一次,視各單位的實(shí)際情況而定。銀行存款余額調(diào)節(jié)表:每月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),余額不符時(shí)要查明原因,如果出納或銀行記錯(cuò)賬,應(yīng)立即更正。如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時(shí),要說(shuō)明情況,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。登記日記賬時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題設(shè)賬:現(xiàn)金跟銀行存款要分開(kāi)登記,一個(gè)銀行賬戶一本銀行存款日記賬,因?yàn)橐粋€(gè)賬戶有一張銀行對(duì)賬單,方便對(duì)賬。根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬,并結(jié)出余額。方便對(duì)賬,隨時(shí)知道還有多少現(xiàn)金和銀行存款數(shù)額。3出納應(yīng)按實(shí)付的金額和日期記賬,今天收錢(qián)記賬日期是今天,不能以發(fā)票上的日期記賬;報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際批準(zhǔn)的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),例如:業(yè)務(wù)員每月規(guī)定報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)300元,但實(shí)際發(fā)票上金額為350元,只能按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)300元,也只能按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的300元記賬。對(duì)賬:現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金要相符,銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單上余額相符。出納的工作監(jiān)督每個(gè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管人員,出納管錢(qián)、會(huì)計(jì)管賬、倉(cāng)管管物,起到相互監(jiān)督作用。實(shí)行限額備用金管理,規(guī)定出納的庫(kù)存現(xiàn)金金額用于日常開(kāi)支,不足再?gòu)你y行提取。會(huì)計(jì)要突擊檢查出納的備用金,防止挪用。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度收付款,支付時(shí)必須有規(guī)定的人員簽字,最少包括經(jīng)辦人、證明人、審批人。支付現(xiàn)金在單據(jù)上蓋章“現(xiàn)金付訖”章,轉(zhuǎn)賬支付的蓋“轉(zhuǎn)訖”章。簽發(fā)的支票要蓋章,印章必須分開(kāi)保管,不能全部放出納手里。出納的日記賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),不相符要查明原因。要建立支票的領(lǐng)用制度:設(shè)領(lǐng)用登記簿,誰(shuí)用誰(shuí)簽名,特別是有時(shí)要帶空白支票去采購(gòu),必須要領(lǐng)用人簽名,并劃上限額,及時(shí)追收空白支票。實(shí)際工作中除在登記簿簽名外,領(lǐng)用人要在支票頭任一空白處簽名,以明確責(zé)任。..第三篇:出納基本工作流程出納基本工作流程: 貨幣資金核算:辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。②往來(lái)結(jié)算:辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。③工資結(jié)算:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。出納工作的具體流程是什么? ①出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。?員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。員工工資的發(fā)放。②出納工作細(xì)則。工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。失誤防范及糾正程序。③現(xiàn)金收付。現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。④不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。⑤銀行賬處理。登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。⑥報(bào)銷(xiāo)審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。
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