學校公務卡使用管理暫行規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 10:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。公務卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務，工作人員作為持卡人并承擔相應的法律責任。公務卡及其密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后，持卡人應及時到發(fā)卡行申請補辦。二、公務卡使用范圍和信用額度原通過現(xiàn)金結(jié)算及可通過同城特約委托收款的公用經(jīng)費支出，包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費等有關商品和服務的零星購買支出原則上應當使用公務卡結(jié)算。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。公務卡的初始授信額度由局財務部門與發(fā)卡行協(xié)商確三、差旅費、車輛維(護)修費、燃油費、限額以內(nèi)的會議費及接待費、零星購置費等未超過授信額度的公務消費，原則上均使用公務卡結(jié)算，財務科一般情況下不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務，特殊情況確需借款的需經(jīng)分管財務的領導審簽批準。四、持卡人持卡進行公務消費前，應向分管財務的領導請示并獲同意，否則不予報銷。未獲批準的消費支出一律視為持卡人私人消費，相關事宜由持卡人負責。五、原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。確有特殊需要，應于事前請示分管財務的領導并獲同意。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關費用，由持卡人自行承擔。六、特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務消費時，持卡人可提出申請，獲分管財務的領導批準后，由財務科向發(fā)卡行申請追加臨時授信額度。七、持卡人使用公務卡結(jié)算的公務支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月20日前)，憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關附件等憑證按機關報賬程序辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托同事代為辦理報銷手續(xù)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財務科將資金劃入其公務卡。八、在收到持卡人的報賬憑證時，應由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務消費日期等情況，并簽字確認。九、財務科按照審簽批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務科說明情況以便及時處理。十、在具備條件的情況下，與公務消費支出相關的對持卡人個人的補貼、持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務消費支出，按報銷程序批準后，原則上劃入到持卡人工資卡上(借記卡)。在不具備條件的情況下，可向報賬人直接支付現(xiàn)金。十一、已報銷的公務消費，因退貨或其他原因，商家將貨款退回原持卡人公務卡后，持卡人應積極配合財務科協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)(即將資金從公務卡退回單位賬戶)。十二、持卡人應全面準確理解公務卡的相關知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定)，避免公務消費和私人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。十三、遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務消費及報銷的相關手續(xù)。十四、本暫行辦法的適用范圍為市人口計生委機關，直屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。1本暫行辦法由委辦公室負責解釋。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。三、公務卡支出的報銷程序機關公務卡透支免息期為25天。公務支出發(fā)生后，持卡人應在10日內(nèi)到財務辦理審核報銷手續(xù)。辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務時，持卡人應當按照機關財務要求，填寫報銷審批單，并附銀行卡刷卡消費憑證(pos單)及原始發(fā)票，經(jīng)所在處室負責人審核，按照機關財務報銷程序報請審批。廳財會人員通過公務卡信息系統(tǒng)對持卡人申請報銷的刷卡信息進行查詢、審核，按照公務卡范圍和財務制度規(guī)定進行審核，報經(jīng)財務處長、主管財會的廳長審批同意后，財會人員據(jù)此簽發(fā)授權(quán)支付指令，從單位零余額賬戶直接將報銷款項轉(zhuǎn)入持卡人公務卡賬戶。對確因工作需要，持卡人在外不能在規(guī)定的報銷期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人委托本處室相關人員向財會室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號及交易金額等明細信息，辦理借款手續(xù)，經(jīng)財會人員審核及領導批準后，于免息還款期前，先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人返回單位后5日內(nèi)補辦報銷手續(xù)。下列情況不得予以報銷，發(fā)生費用由持卡人個人承擔。報銷費用與提供的報銷憑證、消費交易憑條明顯不 符的。報銷時間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關 費用。因個人保管不善或遺失等原因，導致公務卡被盜刷 卡所造成的支出。消費后無交易憑條或原始發(fā)票等形成的支出。1其他不符合財務管理規(guī)定和要求的。四、實行公務卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理實行公務卡結(jié)算方式后，職工在公務活動中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一的，經(jīng)規(guī)劃財務處審核、廳領導審批后，可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費、其他撫恤救濟性支出。確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用。確需用現(xiàn)金支付的培訓|費、勞務費等。在不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點發(fā)生的零星支出。1其他特殊情況經(jīng)廳領導批準的特殊支出項目。實行公務卡結(jié)算方式后，原則上不再向職工個人辦理現(xiàn)金借款。特殊情況下職工個人需要借款的，經(jīng)規(guī)劃財務處審核、廳長審批后，財務人員按照有關程序辦理。職工退還借款時，財會室填寫銀行進賬單或現(xiàn)金交款單，將款項退還單位原支付資金的賬戶。五、公務卡持卡人的責任遵守國家關于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和單位內(nèi) 部管理規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。公務卡實行“一人一卡”實名制管理，其法律責任 主體為公務卡持卡人。公務卡的卡片和密碼均由個人保管，并承擔因個人保管不善等原因而引發(fā)的公務卡有關費用。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行
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