【文章內(nèi)容簡介】 記錄在案。五、管理人員變動時(shí)，要逐冊清點(diǎn)，辦理檔案交接手續(xù)。六、查閱檔案必須持單位介紹信，并說明查閱目的和范圍，經(jīng)主任批準(zhǔn)后現(xiàn)場查閱。七、查閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆卷、抽取、涂改、圈點(diǎn)、劃線而污損檔案。需要摘抄檔案內(nèi)容的，要經(jīng)管理人員同意。摘抄內(nèi)容經(jīng)管理人員核對無誤后加蓋辦公室印章。機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科全面負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。二、政府機(jī)關(guān)實(shí)行安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)制，各部門確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管安全保衛(wèi)工作，并指定兼職治保員，具體負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作。三、各部門與機(jī)關(guān)保衛(wèi)科簽訂創(chuàng)建《平安機(jī)關(guān)》責(zé)任書，自覺接受保衛(wèi)科的檢查、監(jiān)督。四、各部門要對本單位的檔案室、微機(jī)室、庫房、財(cái)務(wù)室定期檢查，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。五、加強(qiáng)防火防盜，重要部位安裝消防、防盜設(shè)施。干部職工對發(fā)生的失盜、失火情況要及時(shí)向保衛(wèi)科報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助偵破。六、機(jī)關(guān)大院內(nèi)嚴(yán)禁酗酒猜拳、參賭聚賭、打架斗毆；對違反制度的行為，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、做好電子門電子監(jiān)控設(shè)施的管理使用和維護(hù)。八、保衛(wèi)人員實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員必須堅(jiān)守崗位，兩人一組堅(jiān)持夜查，確保機(jī)關(guān)安全。九、保衛(wèi)人員按時(shí)開關(guān)大門、樓門，早晨6點(diǎn)30分開門，晚上22點(diǎn)30分關(guān)門。十、保衛(wèi)人員要根據(jù)工作需要，積極配合信訪辦做好群眾來訪接待工作。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范我縣財(cái)務(wù)管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度。加強(qiáng)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，結(jié)合我縣實(shí)際情況特制訂本制度。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。二、嚴(yán)格按現(xiàn)金管理原則和財(cái)務(wù)管理制度辦事，明確分工，落實(shí)責(zé)任，堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé)，做到日清月結(jié)，錢帳相符。三、勤儉節(jié)約，量財(cái)辦事，經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“會簽制”審批，嚴(yán)禁公款私用，因公確需動用公款者，由本人填寫借款申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)核定借款金額方可借用。返回后一周內(nèi)按審批程序報(bào)銷。四、嚴(yán)格行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，規(guī)范管理，賭塞漏洞，以提高資金的使用效益。五、實(shí)行財(cái)務(wù)公開，堅(jiān)持每年度公布一次財(cái)務(wù)收支情況。機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資等管理，確保國家和集體財(cái)產(chǎn)安全，特制訂制度。一、財(cái)產(chǎn)保管員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)上班，做到隨叫隨到，保證不誤時(shí)誤事。二、要經(jīng)常保持庫房內(nèi)清潔、有序，物品放臵合理、整齊、安全。三、實(shí)物出入庫要履行出入庫手續(xù)，凡購買回的物品，采購和保管員要當(dāng)面清點(diǎn)交接并簽字，出庫時(shí)，領(lǐng)取人要履行簽字手續(xù)。四、為了保證集體財(cái)產(chǎn)不流失，不遺漏，保管員要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，保證賬實(shí)相符。五、需更換辦公、生活用品的，必須先交回廢舊用品后方可領(lǐng)新，否則不予更換。六、保管人員工作變動時(shí)，必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資清理移交。由分管領(lǐng)導(dǎo)督促其進(jìn)行移交。機(jī)關(guān)水電管理制度一、供水時(shí)間。每天供水四次，具體時(shí)間為，秋冬季：上午6點(diǎn)30分—上午8點(diǎn)，中午11點(diǎn)—中午12點(diǎn)，下午5點(diǎn)30分—下午6點(diǎn)、晚上8點(diǎn)—晚上10點(diǎn)30分。春夏季：上午6點(diǎn)—上午8點(diǎn)，中午11點(diǎn)—中午12點(diǎn)，下午6點(diǎn)—下午7點(diǎn)，晚上9點(diǎn)—晚上11點(diǎn)30分。二、供水范圍。機(jī)關(guān)大院全體干部職工，非機(jī)關(guān)干部職工一律不準(zhǔn)到大院取水。未經(jīng)許可機(jī)，關(guān)大院嚴(yán)禁使用電爐子、電取暖器等大功率電器。保衛(wèi)科協(xié)同電路維修人員要定期檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以沒收，并依據(jù)所用電器功率大小收取適當(dāng)電費(fèi)。三、電力維修人員要經(jīng)常檢查大院的線路運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)不安全隱患或故障，及時(shí)報(bào)告主任或分管主任，并提出處理意見，嚴(yán)防事故的發(fā)生。四、要隨時(shí)更換院內(nèi)、大樓內(nèi)損壞的燈泡、保險(xiǎn)絲、線路等，保障機(jī)關(guān)用電的質(zhì)量和安全。五、嚴(yán)禁任何人在電路上私接亂接，嚴(yán)禁非電力操作人員隨意亂拆亂動或開關(guān)電閘。機(jī)關(guān)車輛管理制度一、出車管理（一）車輛出行統(tǒng)一由分管副主任安排，未經(jīng)安排不許擅自出車。特殊情況如縣長或主任直接用車的，駕駛員及時(shí)告知分管副主任。（二）外出車輛回城后或行程有所調(diào)整的，駕駛員及時(shí)告知分管副主任。（三）車輛重點(diǎn)保證縣長、主任、副主任工作用車。二、車輛加油、修理管理（一）車輛外出時(shí)，駕駛員憑分管副主任開據(jù)的加油單到指定的加油站加油。在外出途中加油的，返回后駕駛?cè)藛T及時(shí)匯報(bào)分管主任進(jìn)行登記、審核、確認(rèn)，一周內(nèi)結(jié)算。（二）車輛的保養(yǎng)、修理一般由本單位修理工完成，確需在本縣其他修理店作零星修理的，由駕駛員修理工提議，經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)并登記后到指定地點(diǎn)修理，駕駛員要在修理點(diǎn)記賬本上簽字，以便核對結(jié)算。（三）車輛出現(xiàn)較大故障確需到縣城外修理時(shí)，由駕駛員維修人員、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會談后報(bào)主任批準(zhǔn)。（四）外出車輛發(fā)生故障確需修理或確需購買配件者，駕駛員要先征得分管副主任和主任同意后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理或購買配件的，不予報(bào)銷費(fèi)用。（五）車輛在縣內(nèi)保養(yǎng)、修理，由修理工確認(rèn)并經(jīng)分管副主任審核后報(bào)主任批準(zhǔn)方可進(jìn)行。三、駕駛員出車管理（一）駕駛員出車實(shí)行逐日登記制度，每月小結(jié)，年終結(jié)算補(bǔ)助。（二）實(shí)行駕駛員安全行駛獎(jiǎng)勵(lì)制度，由于自己責(zé)任發(fā)生肇事的，從肇事之日起再從零開始計(jì)算里程。（三）駕駛員每日上午提前半小時(shí)到崗上班，不出車時(shí)按時(shí)下班，臨時(shí)離開機(jī)關(guān)時(shí)向分管副主任打招呼，做到隨叫隨到，按時(shí)、按要求到指定地點(diǎn)完成任務(wù)。（四）駕駛員不得擅自動用車輛，第一次提出批評，第二次在全體干部職工會上開檢查，第三次停車檢查，如發(fā)生肇事，停車待崗處理。（五）駕駛員要勤洗勤擦車輛，盡力保持車輛內(nèi)外清潔。每輛車每年安排400元洗車費(fèi)，超支不補(bǔ)，節(jié)余歸已。（六）每個(gè)駕駛員每年限額報(bào)銷600元手機(jī)話費(fèi)，超支不補(bǔ)。（七）出車返回機(jī)關(guān)后，駕駛員要將車輛停放在指定地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛停放在外。四、開支結(jié)算管理（一）汽油費(fèi)實(shí)行月結(jié)月清。（二）駕駛員差旅費(fèi)、出車、長途出車，返回結(jié)算當(dāng)次報(bào)銷一日一清，按月結(jié)算。五、事故處理（一）車輛外出途中發(fā)生肇事，駕駛員要及時(shí)報(bào)告主任和分管副主任，同時(shí)告知當(dāng)?shù)亟痪块T和投保保險(xiǎn)公司，并積極配合事故處理。（二）肇事處理完畢后，經(jīng)交警部門認(rèn)定為無責(zé)任的，駕駛員要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；認(rèn)定為次要責(zé)任的，停車待崗1月；認(rèn)定為主要責(zé)任的，停車待崗兩月，并公開檢查；一年內(nèi)連續(xù)兩次肇事，并認(rèn)定為主要責(zé)任或全部責(zé)任的，責(zé)令停車待崗。機(jī)關(guān)辦公、生活用品采購制度一、凡屬配給范圍內(nèi)的小型辦公、生活用品，一律由使用人或分管主任報(bào)采購人員填寫采購單，經(jīng)辦公室主任審核、批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由采購人員進(jìn)行采購。二、庫存?zhèn)溆梦锲?，由保管人員視庫存量的多少和短缺情況，向采購人員提出并填寫采購單，報(bào)送主任審核后，交采購人員進(jìn)行采購。三、杜絕奢浪費(fèi)現(xiàn)象，對經(jīng)維修或清洗后仍可使用的物品，一律不予購配或更新。四、采購人員采購物品時(shí)，要本著節(jié)約、實(shí)用的原則，做到貨比三家，擇優(yōu)選購。五、所需采購的物品，縣境內(nèi)可購買的，一律在縣境內(nèi)購買，期限不得超過2天，確需在縣境外采購的，采購人員要抓緊時(shí)間采購，保證辦公或公務(wù)的需要。六、采購人員不得低買高報(bào)，一旦發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí)，必須交出采購手續(xù)，待崗處理。七、所有物品購回后，一律交保管清點(diǎn)入庫，并履行入庫手續(xù)，不得將所購物品直接配給使用人員。機(jī)關(guān)食堂管理制度