【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)生會(huì)成員的考評(píng)情況并及時(shí)通報(bào)。（4）做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類資料歸類存檔。學(xué)習(xí)編輯部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)(1)負(fù)責(zé)各班每次讀書會(huì)的檢查和督促并記錄相關(guān)情況，做好我系學(xué)風(fēng)建設(shè)工作；（2）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道和拍照；（3）負(fù)責(zé)我系系刊的編輯出版，每學(xué)期不少于一期；（4）組織我系學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽和知識(shí)講座等活動(dòng)，每學(xué)期不少于一次。生活部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的物品采購；（2）負(fù)責(zé)配合老師、學(xué)院做好寢室清潔衛(wèi)生檢查，促進(jìn)我系學(xué)生養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)；（3）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作；（4）負(fù)責(zé)組織開展豐富同學(xué)們課外生活的一系列活動(dòng)，每期不少于一次。體育部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)組織我系運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行各項(xiàng)體育活動(dòng)的訓(xùn)練；（2）負(fù)責(zé)組織開展各項(xiàng)體育活動(dòng)，如班級(jí)籃球聯(lián)賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等。（3）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)面秩序維持 文娛部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)挖掘培養(yǎng)我系文娛骨干分子；（2）負(fù)責(zé)組織開展團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文娛活動(dòng)；（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促我系各班級(jí)開展文藝晚會(huì)每學(xué)期各班級(jí)不少于3次。外聯(lián)實(shí)踐部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的贊助問題；（2）負(fù)責(zé)組織開展加強(qiáng)我系學(xué)生實(shí)踐相關(guān)的活動(dòng)，每學(xué)期不少于一次；（3）負(fù)責(zé)聯(lián)系其他院、系學(xué)生會(huì)進(jìn)行工作交流。班聯(lián)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（1）協(xié)助團(tuán)總支、輔導(dǎo)員組織學(xué)生各項(xiàng)工作，傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的各種信息，加強(qiáng)各班各級(jí)之間的聯(lián)系和溝通；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)并指導(dǎo)監(jiān)督檢查各班班委開展工作；（3）配合學(xué)院對(duì)班級(jí)的評(píng)優(yōu)，優(yōu)秀班干的評(píng)優(yōu)活動(dòng)；（4）通知召開班長(zhǎng)組、團(tuán)支書組、文體宣組、學(xué)習(xí)生活組等委員會(huì)議，指導(dǎo)各班班委協(xié)助各部門開展工作及本班工作。第四章 會(huì)議制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院、系部的工作安排和有關(guān)通知精神。第一條：例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：1．提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。2．請(qǐng)假必須在會(huì)議前15分鐘請(qǐng)有效，并且必須得到會(huì)議主持人批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。3．按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。4．出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄，文書負(fù)責(zé)整理 議記錄，各參會(huì)者必須在會(huì)議記錄上簽名，學(xué)生大會(huì)需到大會(huì)簽到處簽到。5．各部門召開本部會(huì)議時(shí)主席負(fù)責(zé)抽查，辦公室有獨(dú)立進(jìn)行監(jiān)督各部門例會(huì)的權(quán)利，并及時(shí)將各部門例會(huì)開展情況向主席團(tuán)匯報(bào)。第二條：學(xué)生會(huì)會(huì)議分為全體成員大會(huì)，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議，各職能部門工作會(huì)議。1．團(tuán)總支學(xué)生會(huì)重大決議需由部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)討論、同意，指導(dǎo)老師批準(zhǔn)方可通過。2．團(tuán)總支學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由主席或主席委托其他主席團(tuán)成員主持，各部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)參加，并匯總團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)情況，討論團(tuán)總支學(xué)生會(huì)近期工作方向，任務(wù)，處理應(yīng)急事件，分配團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作任務(wù)等。3．全體成員大會(huì):由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員參加，每月初第一周周一16:30在C203舉行，主席就上個(gè)月學(xué)生會(huì)工作做簡(jiǎn)要報(bào)告，并就本月重大活動(dòng)進(jìn)行整體調(diào)配，分工，同時(shí)融洽成員之間的關(guān)系，努力建立集體主義氛圍。4．各職能部門工作會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持，干事參加，貫徹上級(jí)部門傳達(dá)的會(huì)議精神及討論如何開展各部工作等。各部門例會(huì)時(shí)間固定，會(huì)議形式由主持人自行決定，但必須告知主席。、團(tuán)支書組、文體宣組、學(xué)習(xí)生活組等委員會(huì)議，各職能部門召集相應(yīng)班委參會(huì)，對(duì)各班工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和部署。第三條:例會(huì)制度 時(shí)間 組織部:雙周四16：30 宣傳部:單周二13：00 辦公室:單周三16:30 學(xué)習(xí)編輯部:雙周三13：00 生活部：?jiǎn)沃芩?3：00 體育部：雙周三16:30 文娛部：雙周二16:30 外聯(lián)實(shí)踐部：?jiǎn)沃芏?6:30 班聯(lián)部：?jiǎn)沃苤苋?3:00 地點(diǎn)：各部門會(huì)議地點(diǎn)均為教學(xué)樓B328 其余各類型大會(huì)議在C203舉行。各部門會(huì)議召集人為本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng) 各部門召開例會(huì)時(shí)會(huì)議主持人必須提前備好發(fā)言稿，將部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議分配的相關(guān)工作進(jìn)行落實(shí)，傳達(dá)會(huì)議精神，就本部如何開展工作進(jìn)行討論；專職文書做好會(huì)議記錄，會(huì)議后各參會(huì)者必須本人在會(huì)議記錄上簽字；各部門會(huì)議一般控制在20—40分鐘。第五章 工作制度第一條：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)常規(guī)工作制度，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。4．各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。5．辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。6．各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。7．各部門每月總結(jié)必須在每月27號(hào)之前由部長(zhǎng)簽名后上交辦公室，每次會(huì)議記錄須由部長(zhǎng)審閱后交辦公室統(tǒng)一存檔。8．各類活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道及照片需在活動(dòng)完后當(dāng)天21:00上交主席，組織活動(dòng)部門和學(xué)習(xí)編輯部對(duì)活動(dòng)相應(yīng)資料進(jìn)行存檔。第二條：活動(dòng)開展原則及實(shí)施程序第一點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)需要遵循的原則: ，必須遵守不危害國(guó)家安全，不擾亂社會(huì)秩序，不侵害他人人身及財(cái)產(chǎn)安全，不損害重慶工商職業(yè)學(xué)院榮譽(yù)，在中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行的原則。，應(yīng)是健康向上，并有利于提高本學(xué)院學(xué)生綜合素 ，要積極宣傳本學(xué)院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。，要維護(hù)本學(xué)院和我系的尊嚴(yán)，用正當(dāng)方式解決糾紛。第二點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)的實(shí)施程序細(xì)則：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)舉行各類活動(dòng)要在系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，成立具體運(yùn)作組織委員會(huì)。，擬定活動(dòng)策劃書先交予主席審查，再由主席和有關(guān)老師商討后審批。，方可組織執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，則不能執(zhí)行。，根據(jù)不同情況，從學(xué)校學(xué)院撥款，社會(huì)組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據(jù)有關(guān)條例進(jìn)行管理。，人事，監(jiān)督，物品管理等一系列部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體開展。，報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)，特殊情況報(bào)請(qǐng)系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可提供。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門要密切配合和全力支持活動(dòng)組織部門的工作。，要定期向團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)工作，并接受團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席派專員加入活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，報(bào)系部有關(guān)老師。第三條:活動(dòng)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)，及時(shí)報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席和系部有關(guān)老師，并商討解決辦法。，保證活動(dòng)的順利開展和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何責(zé)任人有瀆職行為，根據(jù)情節(jié)輕重和造成危害的大小，按團(tuán)總支學(xué)生會(huì)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例予以處罰。，應(yīng)提前安排各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。，由負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)指揮，并逐級(jí)匯報(bào)。，提出合理化建議，但必須聽從負(fù)責(zé)人的指揮。，不得濫用職權(quán)。，所有人均可向相應(yīng)部門舉報(bào)，并有權(quán)得到答復(fù)。，負(fù)責(zé)人的權(quán)利自行解除，上級(jí)部門應(yīng)對(duì)其工作做出記錄和評(píng)定。第四條：辦公室條例 第一點(diǎn):值班上午值班時(shí)間：9:00—11:30 學(xué)生會(huì)物品存放地點(diǎn)及辦公室：教學(xué)樓C115 下午值班時(shí)間：14:00—17:00 常駐辦公室地點(diǎn)：輔導(dǎo)員辦公室C107學(xué)生會(huì)辦公處 1．值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請(qǐng)假，經(jīng)其允許方可。2．值班期間，如遇緊急情況需處理，需及時(shí)告知辦公室主任。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4．值班人員需仔細(xì)登記領(lǐng)取、遞交的資料。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領(lǐng)取鑰匙，值班結(jié)束后及時(shí)歸還，因未及時(shí)歸還造成財(cái)物損失，視情節(jié)予以相關(guān)懲處。6．值班結(jié)束后，隨手關(guān)燈關(guān)門。7．值班人員需認(rèn)真打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。8．值班安排由辦公室主任負(fù)責(zé)，并進(jìn)行考核。第二點(diǎn):物品管理1．需用材料紙寫好財(cái)物申請(qǐng)書交給辦公室主任。申請(qǐng)書內(nèi)容包括申請(qǐng)目的，申請(qǐng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，歸還日期。未及時(shí)歸還，將對(duì)申請(qǐng)人做相應(yīng)的處理。2．物品歸還時(shí)、借出時(shí)，由辦公室主任安排負(fù)責(zé)人鑒別好壞，若有損壞相應(yīng)賠償。3．機(jī)電工程學(xué)院各個(gè)班級(jí)舉辦小型活動(dòng)，要借用辦公室物品必須由本班級(jí)班長(zhǎng)寫財(cái)物申請(qǐng)，并告知辦公室主任，填寫領(lǐng)取記錄及歸還記錄。第五條:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1．須統(tǒng)一用材料紙寫好經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算須分細(xì)列清，交辦公室主任，辦公室主任報(bào)知主席，再轉(zhuǎn)交老師批準(zhǔn)方可。2．報(bào)銷時(shí)必須憑發(fā)票，無發(fā)票不予報(bào)銷。3．不允許私吞財(cái)物，經(jīng)查實(shí)，不論財(cái)物多少，一律開除學(xué)生會(huì)，并予以通報(bào)批評(píng)。4．經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在活動(dòng)一周前遞交給辦公室主任。第六條：檔案制度第一點(diǎn):為了充分調(diào)動(dòng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部的工作積極性，加強(qiáng)干部的崗位工作責(zé)任感，同時(shí)形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)把“團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。