【文章內(nèi)容簡介】 學生會成員的考評情況并及時通報。（4）做好團總支學生會各類資料歸類存檔。學習編輯部部長、副部長(1)負責各班每次讀書會的檢查和督促并記錄相關情況，做好我系學風建設工作；（2）負責團總支學生會各項活動的報道和拍照；（3）負責我系系刊的編輯出版，每學期不少于一期；（4）組織我系學生進行學習交流活動、知識競賽和知識講座等活動，每學期不少于一次。生活部部長、副部長（1）負責團總支學生會各項活動的物品采購；（2）負責配合老師、學院做好寢室清潔衛(wèi)生檢查，促進我系學生養(yǎng)成良好的生活作風；（3）負責團總支學生會各項活動的后勤工作；（4）負責組織開展豐富同學們課外生活的一系列活動，每期不少于一次。體育部部長、副部長（1）負責組織我系運動員進行各項體育活動的訓練；（2）負責組織開展各項體育活動，如班級籃球聯(lián)賽、趣味運動會等。（3）負責團總支學生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長（1）負責挖掘培養(yǎng)我系文娛骨干分子；（2）負責組織開展團總支學生會各項文娛活動；（3）負責指導并督促我系各班級開展文藝晚會每學期各班級不少于3次。外聯(lián)實踐部部長、副部長（1）負責團總支學生會大型活動的贊助問題；（2）負責組織開展加強我系學生實踐相關的活動，每學期不少于一次；（3）負責聯(lián)系其他院、系學生會進行工作交流。班聯(lián)部部長、副部長（1）協(xié)助團總支、輔導員組織學生各項工作，傳達學校學院的各種信息，加強各班各級之間的聯(lián)系和溝通；（2）負責協(xié)助團總支學生會協(xié)調(diào)并指導監(jiān)督檢查各班班委開展工作；（3）配合學院對班級的評優(yōu)，優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動；（4）通知召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議，指導各班班委協(xié)助各部門開展工作及本班工作。第四章 會議制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學院、系部的工作安排和有關通知精神。第一條：例會或者會議參加者必須履行好的職責：1．提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。2．請假必須在會議前15分鐘請有效，并且必須得到會議主持人批準，不得由他人代請。3．按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。4．出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄，文書負責整理 議記錄，各參會者必須在會議記錄上簽名，學生大會需到大會簽到處簽到。5．各部門召開本部會議時主席負責抽查，辦公室有獨立進行監(jiān)督各部門例會的權(quán)利，并及時將各部門例會開展情況向主席團匯報。第二條：學生會會議分為全體成員大會，團總支學生會部長級以上會議，各職能部門工作會議。1．團總支學生會重大決議需由部長級例會討論、同意，指導老師批準方可通過。2．團總支學生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團成員主持，各部門部長或副部長參加，并匯總團總支學生會活動情況，討論團總支學生會近期工作方向，任務，處理應急事件，分配團總支學生會工作任務等。3．全體成員大會:由團總支學生會全體成員參加，每月初第一周周一16:30在C203舉行，主席就上個月學生會工作做簡要報告，并就本月重大活動進行整體調(diào)配，分工，同時融洽成員之間的關系，努力建立集體主義氛圍。4．各職能部門工作會議由各部部長主持，干事參加，貫徹上級部門傳達的會議精神及討論如何開展各部工作等。各部門例會時間固定，會議形式由主持人自行決定，但必須告知主席。、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議，各職能部門召集相應班委參會，對各班工作進行統(tǒng)一指導和部署。第三條:例會制度 時間 組織部:雙周四16：30 宣傳部:單周二13：00 辦公室:單周三16:30 學習編輯部:雙周三13：00 生活部：單周四13：00 體育部：雙周三16:30 文娛部：雙周二16:30 外聯(lián)實踐部：單周二16:30 班聯(lián)部：單周周三13:00 地點：各部門會議地點均為教學樓B328 其余各類型大會議在C203舉行。各部門會議召集人為本部部長或副部長 各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發(fā)言稿，將部長級會議分配的相關工作進行落實，傳達會議精神，就本部如何開展工作進行討論；專職文書做好會議記錄，會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字；各部門會議一般控制在20—40分鐘。第五章 工作制度第一條：團總支學生會常規(guī)工作制度，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。，擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。4．各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。5．辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。6．各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。7．各部門每月總結(jié)必須在每月27號之前由部長簽名后上交辦公室，每次會議記錄須由部長審閱后交辦公室統(tǒng)一存檔。8．各類活動的相關報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席，組織活動部門和學習編輯部對活動相應資料進行存檔。第二條：活動開展原則及實施程序第一點:團總支學生會開展各項活動需要遵循的原則: ，必須遵守不危害國家安全，不擾亂社會秩序，不侵害他人人身及財產(chǎn)安全，不損害重慶工商職業(yè)學院榮譽，在中華人民共和國各項法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行的原則。，應是健康向上，并有利于提高本學院學生綜合素 ，要積極宣傳本學院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。，要維護本學院和我系的尊嚴，用正當方式解決糾紛。第二點:團總支學生會活動的實施程序細則：團總支學生會舉行各類活動要在系部有關領導的指導下，成立具體運作組織委員會。，擬定活動策劃書先交予主席審查，再由主席和有關老師商討后審批。，方可組織執(zhí)行，未經(jīng)批準，則不能執(zhí)行。，根據(jù)不同情況，從學校學院撥款，社會組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據(jù)有關條例進行管理。，人事，監(jiān)督，物品管理等一系列部門，負責活動的具體開展。，報團總支學生會主席團批準，特殊情況報請系部有關領導批準，方可提供。團總支學生會各部門要密切配合和全力支持活動組織部門的工作。，要定期向團總支學生會主席團匯報工作，并接受團總支學生會主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構(gòu)進行監(jiān)督，報系部有關老師。第三條:活動負責人工作職責，及時報團總支學生會主席和系部有關老師，并商討解決辦法。，保證活動的順利開展和達到預期目標。如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何責任人有瀆職行為，根據(jù)情節(jié)輕重和造成危害的大小，按團總支學生會有關獎懲條例予以處罰。，應提前安排各項工作負責人，負責人必須準時到達活動現(xiàn)場。，由負責人現(xiàn)場指揮，并逐級匯報。，提出合理化建議，但必須聽從負責人的指揮。，不得濫用職權(quán)。，所有人均可向相應部門舉報，并有權(quán)得到答復。，負責人的權(quán)利自行解除，上級部門應對其工作做出記錄和評定。第四條：辦公室條例 第一點:值班上午值班時間：9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室：教學樓C115 下午值班時間：14:00—17:00 常駐辦公室地點：輔導員辦公室C107學生會辦公處 1．值班人員必須準時到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請假，經(jīng)其允許方可。2．值班期間，如遇緊急情況需處理，需及時告知辦公室主任。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4．值班人員需仔細登記領取、遞交的資料。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領取鑰匙，值班結(jié)束后及時歸還，因未及時歸還造成財物損失，視情節(jié)予以相關懲處。6．值班結(jié)束后，隨手關燈關門。7．值班人員需認真打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。8．值班安排由辦公室主任負責，并進行考核。第二點:物品管理1．需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。申請書內(nèi)容包括申請目的，申請負責人，負責人聯(lián)系方式，歸還日期。未及時歸還，將對申請人做相應的處理。2．物品歸還時、借出時，由辦公室主任安排負責人鑒別好壞，若有損壞相應賠償。3．機電工程學院各個班級舉辦小型活動，要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請，并告知辦公室主任，填寫領取記錄及歸還記錄。第五條:活動經(jīng)費1．須統(tǒng)一用材料紙寫好經(jīng)費申請和經(jīng)費預算。經(jīng)費預算須分細列清，交辦公室主任，辦公室主任報知主席，再轉(zhuǎn)交老師批準方可。2．報銷時必須憑發(fā)票，無發(fā)票不予報銷。3．不允許私吞財物，經(jīng)查實，不論財物多少，一律開除學生會，并予以通報批評。4．經(jīng)費申請和經(jīng)費預算必須在活動一周前遞交給辦公室主任。第六條：檔案制度第一點:為了充分調(diào)動團總支學生會干部的工作積極性，加強干部的崗位工作責任感，同時形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗，教訓，團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。