【正文】 第六條：學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。第五條：學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定辦公室及組織部進(jìn)行審計和監(jiān)督。第四條：學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前一周制作好經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。第二條：學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。第三點:團(tuán)總支學(xué)生會檔案分為各級文件類，會議記錄類，工作計劃類，工作總結(jié)類，獎懲記錄類，團(tuán)總支學(xué)生會成員類。第六條：檔案制度第一點:為了充分調(diào)動團(tuán)總支學(xué)生會干部的工作積極性，加強(qiáng)干部的崗位工作責(zé)任感，同時形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗，教訓(xùn)，團(tuán)總支學(xué)生會把“團(tuán)總支學(xué)生會成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。3．不允許私吞財物，經(jīng)查實，不論財物多少，一律開除學(xué)生會，并予以通報批評。經(jīng)費預(yù)算須分細(xì)列清，交辦公室主任，辦公室主任報知主席，再轉(zhuǎn)交老師批準(zhǔn)方可。3．機(jī)電工程學(xué)院各個班級舉辦小型活動，要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請，并告知辦公室主任，填寫領(lǐng)取記錄及歸還記錄。未及時歸還，將對申請人做相應(yīng)的處理。第二點:物品管理1．需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。7．值班人員需認(rèn)真打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領(lǐng)取鑰匙，值班結(jié)束后及時歸還，因未及時歸還造成財物損失，視情節(jié)予以相關(guān)懲處。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。第四條：辦公室條例 第一點:值班上午值班時間：9:00—11:30 學(xué)生會物品存放地點及辦公室：教學(xué)樓C115 下午值班時間：14:00—17:00 常駐辦公室地點：輔導(dǎo)員辦公室C107學(xué)生會辦公處 1．值班人員必須準(zhǔn)時到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請假，經(jīng)其允許方可。，所有人均可向相應(yīng)部門舉報，并有權(quán)得到答復(fù)。，提出合理化建議，但必須聽從負(fù)責(zé)人的指揮。，應(yīng)提前安排各項工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。，保證活動的順利開展和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。，要定期向團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)匯報工作，并接受團(tuán)總支學(xué)生會主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團(tuán)總支學(xué)生會主席派專員加入活動組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，報系部有關(guān)老師。，報團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)批準(zhǔn)，特殊情況報請系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可提供。由辦公室主任根據(jù)有關(guān)條例進(jìn)行管理。，方可組織執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，則不能執(zhí)行。第二點:團(tuán)總支學(xué)生會活動的實施程序細(xì)則：團(tuán)總支學(xué)生會舉行各類活動要在系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，成立具體運作組織委員會。，應(yīng)是健康向上，并有利于提高本學(xué)院學(xué)生綜合素 ，要積極宣傳本學(xué)院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。8．各類活動的相關(guān)報道及照片需在活動完后當(dāng)天21:00上交主席，組織活動部門和學(xué)習(xí)編輯部對活動相應(yīng)資料進(jìn)行存檔。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。5．辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。各部門會議召集人為本部部長或副部長 各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發(fā)言稿，將部長級會議分配的相關(guān)工作進(jìn)行落實，傳達(dá)會議精神，就本部如何開展工作進(jìn)行討論；專職文書做好會議記錄，會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字；各部門會議一般控制在20—40分鐘。、團(tuán)支書組、文體宣組、學(xué)習(xí)生活組等委員會議，各職能部門召集相應(yīng)班委參會，對各班工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和部署。4．各職能部門工作會議由各部部長主持，干事參加，貫徹上級部門傳達(dá)的會議精神及討論如何開展各部工作等。2．團(tuán)總支學(xué)生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團(tuán)成員主持，各部門部長或副部長參加，并匯總團(tuán)總支學(xué)生會活動情況，討論團(tuán)總支學(xué)生會近期工作方向，任務(wù)，處理應(yīng)急事件，分配團(tuán)總支學(xué)生會工作任務(wù)等。第二條：學(xué)生會會議分為全體成員大會，團(tuán)總支學(xué)生會部長級以上會議，各職能部門工作會議。4．出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄，文書負(fù)責(zé)整理 議記錄，各參會者必須在會議記錄上簽名，學(xué)生大會需到大會簽到處簽到。2．請假必須在會議前15分鐘請有效，并且必須得到會議主持人批準(zhǔn)，不得由他人代請。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)院、系部的工作安排和有關(guān)通知精神。班聯(lián)部部長、副部長（1）協(xié)助團(tuán)總支、輔導(dǎo)員組織學(xué)生各項工作，傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的各種信息，加強(qiáng)各班各級之間的聯(lián)系和溝通；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會協(xié)調(diào)并指導(dǎo)監(jiān)督檢查各班班委開展工作；（3）配合學(xué)院對班級的評優(yōu)，優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動；（4）通知召開班長組、團(tuán)支書組、文體宣組、學(xué)習(xí)生活組等委員會議，指導(dǎo)各班班委協(xié)助各部門開展工作及本班工作。（3）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長（1）負(fù)責(zé)挖掘培養(yǎng)我系文娛骨干分子；（2）負(fù)責(zé)組織開展團(tuán)總支學(xué)生會各項文娛活動；（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促我系各班級開展文藝晚會每學(xué)期各班級不少于3次。生活部部長、副部長（1）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項活動的物品采購；（2）負(fù)責(zé)配合老師、學(xué)院做好寢室清潔衛(wèi)生檢查，促進(jìn)我系學(xué)生養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)；（3）負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項活動的后勤工作；（4）負(fù)責(zé)組織開展豐富同學(xué)們課外生活的一系列活動，每期不少于一次。（4）做好團(tuán)總支學(xué)生會各類資料歸類存檔。（2）負(fù)責(zé)各部門例會考勤和監(jiān)督好辦公室值班。（3）負(fù)責(zé)協(xié)助各活動承辦部門做好活動現(xiàn)場布置。宣傳部部長、副部長（1）積極組織開展宣傳報道等工作，宣傳黨的路線和方針，學(xué)院、系部的政策。院團(tuán)總支學(xué)生會主席（1）組織制定學(xué)生會及下屬各部學(xué)期工作計劃，制定本屆團(tuán)總支學(xué)生會目標(biāo)和任務(wù)；（2）向系領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、工作情況；（3）主持召開系學(xué)生會會議，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作；（4）協(xié)調(diào)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查學(xué)生會各部門和各班班委開展工作；（5）總結(jié)學(xué)生會一年的工作情況，并做好下一屆學(xué)代會的工作報告；（6）組織進(jìn)行全系學(xué)生的綜合性活動和集會；（7）抓好團(tuán)總支學(xué)生會隊伍的形象素質(zhì)建設(shè)。團(tuán)總支學(xué)生會各項活動必須確定好第一責(zé)任部門，其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助。第四條:學(xué)生代表大會職權(quán)：。，各職能部門設(shè)部長1—2名，各部門可根據(jù)工作需要設(shè)1—2名部長助理，干事3—6人。9個部門之間是平等互助的關(guān)系。第三條：團(tuán)總支學(xué)生會的組成、宣傳部、辦公室（秘書處）、學(xué)習(xí)編輯部、生活部、體育部、文娛部、實踐外聯(lián)部、紀(jì)檢班聯(lián)部9個部門組成。代表大會每年召開一次，大會時間為每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)初，具體時間根據(jù)具體情況定。第三章 組織與職權(quán)第一條：團(tuán)總支學(xué)生會實行民主集中制。第三條:團(tuán)總支學(xué)生會成員的義務(wù)：，為團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)，為相應(yīng)部門服務(wù)。，以及向團(tuán)總支學(xué)生會主席反映，或通過團(tuán)總支學(xué)生會向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映成員在思想、學(xué)習(xí)、生活、工作等方面的問題和改進(jìn)措施的權(quán)利。第二章 學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù) 第一條：團(tuán)總支學(xué)生會成員凡取得重慶工商職業(yè)學(xué)院學(xué)籍的機(jī)電工程學(xué)院在校全日制?？粕ㄊ艿綄W(xué)校紀(jì)律處分者除外），承認(rèn)團(tuán)總支學(xué)生會章程者，均可成為團(tuán)總支學(xué)生會成員。達(dá)到提高學(xué)生思想覺悟，陶冶道德情操，開闊知識視野的目的。、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、生動活潑的政治局面，以及良好的教育和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全院學(xué)生以學(xué)習(xí)為中心，通過組織形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,促進(jìn)學(xué)生全方面發(fā)展。第三條：機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會的任務(wù)，擁護(hù)黨的改革開放的方針、政策，積極引導(dǎo)廣大同學(xué)樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，為貫徹黨的教育方針路線，培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者與接班人做出貢獻(xiàn)。以自我教育、自我管理、自我服務(wù)開展工作。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。三．“優(yōu)秀部長”評選程序各部長填寫參評表格報分管主席初審團(tuán)總支學(xué)生會自管會分管主席將初審結(jié)果報主席團(tuán)審核；主席團(tuán)對評選名單審核通過后，報輔導(dǎo)員，黨總支審核；公布最終考核結(jié)果，進(jìn)行公示，公示無異議后，換屆大會上頒發(fā)證書；評選過程須客觀、公正、透明，并接受全體同學(xué)的監(jiān)督附錄4優(yōu)秀部門評選辦法為了提高團(tuán)總支學(xué)生會自管會各部門的整體素質(zhì)，快速有效，保質(zhì)保量完成主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)，特制定此制度一、參評條件① 該部門所有成員整體素質(zhì)較好② 該部門所有成員成績優(yōu)異，干事中無一人有科目不及格現(xiàn)象 ③ 該部門所有成員無違反校規(guī)現(xiàn)象 ④ 該部門在學(xué)年里有過突出表現(xiàn) 二．評選時間推優(yōu)評選工作每學(xué)年評選一次，一般安排換屆大會前進(jìn)行。三．“優(yōu)秀