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正文內(nèi)容

外貿(mào)企業(yè)退稅申報系統(tǒng)單證信息備案操作指南(編輯修改稿)

2024-10-08 23:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)量,出口企業(yè)應(yīng)重點核對關(guān)聯(lián)號是否重復(fù)以及錄入的數(shù)量是否有誤,尤其注意要區(qū)分第一、第二計量單位,;⑤換匯成本異常:即換匯成本高于合理上限或者低于合理下限(),出口企業(yè)可以重新計算關(guān)聯(lián)號內(nèi)的所有商品(而非單種商品)的換匯成本,如果整個關(guān)聯(lián)號計算在合理范圍內(nèi),則企業(yè)可跳過該疑點提示。(二)已申報數(shù)據(jù)處理在“生成退稅申報軟盤”(即正式申報軟盤)后,本次申報數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入“已申報數(shù)據(jù)”,如果此時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)還需要修改,則須把此部分?jǐn)?shù)據(jù)返回采集區(qū),進(jìn)行如下處理:執(zhí)行“審核反饋處理——已申報出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢”菜單項;所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)撤返以前必須設(shè)置一定的條件(單個條件或者組合條件)對該部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以防將其他批次的申報數(shù)據(jù)同時撤返到采集區(qū);完成數(shù)據(jù)篩選以后,在查詢界面按 鍵,進(jìn)入 “設(shè)置已認(rèn)可/取消已申報標(biāo)志”對話框,在此界面將退稅申報已申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為待申報,使本次申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)回至數(shù)據(jù)采集區(qū)。選擇“所有關(guān)聯(lián)號轉(zhuǎn)為待申報”項目,點擊“確定”鍵即可。六、其他注意問題企業(yè)申報時,無論發(fā)票開具時間在2003年8月1日之前或之后,只要錄入了專用稅票號碼,審核系統(tǒng)就會自動對審稅票信息,所以企業(yè)申報時,千萬注意;審核系統(tǒng)中稅票與發(fā)票審核無對應(yīng)關(guān)系,如發(fā)票對應(yīng)稅票號有誤,系統(tǒng)不提示疑點,所以企業(yè)申報應(yīng)注意;特殊情況:當(dāng)專用繳款書有多條記錄時,必須按專用稅票的條數(shù)及對應(yīng)的商品碼進(jìn)行拆分申報;外貿(mào)企業(yè)以前開具增值稅專用發(fā)票分割單的,凡分割單未注明增票代碼的,應(yīng)清理;退消費(fèi)稅的,進(jìn)貨憑證號錄消費(fèi)稅專用稅票號碼,該號碼錄入,系統(tǒng)自動補(bǔ)錄到專用稅票號碼欄。20030801前開具的消費(fèi)稅票,參與專用稅票信息的審核,不需在備注欄錄入“FSK”。(征消費(fèi)稅從量定額的,計稅金額可以不輸入)。為避免每次打印報表時進(jìn)行上述選擇,可以將此方案“保存”,并將其余方案“刪除”。為及時備份數(shù)據(jù),出口企業(yè)可以通過“系統(tǒng)維護(hù)——系統(tǒng)配置——系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”設(shè)置“系統(tǒng)備份路徑”,并定期做“系統(tǒng)維護(hù)” —“系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份”。申報系統(tǒng)編輯工具欄的“篩選”、“擴(kuò)展”等功能比較完善,有助于及時統(tǒng)計分析一些出口退稅數(shù)據(jù)。出口企業(yè)在使用申報軟件前務(wù)必認(rèn)真閱讀操作說明,在使用過程中碰到疑問及難點應(yīng)先參照說明摸索并解決,確實難以解決的可電話或上門咨詢退稅機(jī)關(guān)。③系統(tǒng)口令設(shè)置與修改:考慮系統(tǒng)的安全性,建議作如下操作:a、執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)——系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”,點擊“增加”或“修改”; 用戶名:輸入數(shù)字或字母均可;口令:點擊“修改口令”輸入數(shù)字或字母均可,如“1234”,按系統(tǒng)提示退出。操作人姓 名:錄入操作人漢字名稱;操作人級別:如果該軟件為多人同時操作,為避免出錯,日常操作時建議設(shè)置為1或2(0:系統(tǒng)管理員1:主管負(fù)責(zé)人2:一般操作人),如果輸入 “0”,其他字段不必錄入;點擊“保存”后按提示退出。b、請操作者每次使用自己的口令進(jìn)入系統(tǒng)。設(shè)置企業(yè)自用商品代碼,由于外貿(mào)企業(yè)出口商品種類繁多且難以確定,在設(shè)置自用商品代碼時可選擇當(dāng)前篩選條件下所有紀(jì)錄,設(shè)置完畢后,標(biāo)志欄目會出現(xiàn)字符“1”。補(bǔ)充 需下載最新補(bǔ)丁 中國 退稅咨詢網(wǎng)下載專區(qū) 名稱20060615B :本商口代碼(20060615B)。安裝說明:第一步:點擊“下載地址”。第二步:彈出“文件下載對話框”,點擊“保存”按鈕,選擇另存為的文件的路徑并“保存”。第三步:成功保存后,進(jìn)行解壓(需要安裝zip或rar解壓縮軟件才能解壓)。注*解壓路徑一定要存放在磁盤的根目錄下。(一定不要解壓到桌面上,否則無法成功導(dǎo)入)。第四步:打開申報系統(tǒng),在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單→“代碼維護(hù)”→“海關(guān)商品碼”→“代碼讀入”→選擇解壓后文件:,在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單→“代碼維護(hù)”→“標(biāo)準(zhǔn)海關(guān)商品碼”→“代碼讀入”→選擇解壓后文件:。第五步:系統(tǒng)提示:確實要更新版本?選擇“是”。第六步:系統(tǒng)提示:是否要清空代碼庫?選擇“是”。第七步:系統(tǒng)提示:確認(rèn)讀入?選擇“是”。第八步:點擊“自用商品”→“設(shè)置自用代碼”→“當(dāng)前篩選條件下所有記錄”→“設(shè)為自用代碼”第九步:選擇“退出”即可。稅率庫版本:CMCODE2006_20060615B請企業(yè)自行下載,導(dǎo)入到申報系統(tǒng)即可。最新補(bǔ)充: 慚愧 不過大體都差不多。一、軟件概述外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)是《出口退稅計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》的出口退稅申報系統(tǒng)之一,外貿(mào)企業(yè)申報退稅必須使用該系統(tǒng)進(jìn)行申報,申報前有關(guān)的出口報關(guān)單必須已通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)進(jìn)行報送。二、軟件的安裝運(yùn)行安裝文件,按提示進(jìn)行安裝。三、申報系統(tǒng)的運(yùn)行安裝完畢后,啟動計算機(jī)到windows界面,點擊 開始—〉程序—〉出口退稅電子化管理系統(tǒng)—〉,出現(xiàn)進(jìn)入申報系統(tǒng)界面,安裝后首次進(jìn)入系統(tǒng),必須使用用戶名為sa ,密碼為空 進(jìn)入系統(tǒng),按確定,出現(xiàn)‘確認(rèn)當(dāng)前所屬期’畫面,在當(dāng)前所屬期處輸入當(dāng)前申報年月,按確定,進(jìn)行系統(tǒng),首次進(jìn)入系統(tǒng)必須先進(jìn)行系統(tǒng)初始化及初始設(shè)置。四、系統(tǒng)初始化及初始設(shè)置首次進(jìn)入系統(tǒng),必須進(jìn)行如下操作后才能正式使用該系統(tǒng)進(jìn)行申報。(1)、點擊菜單 系統(tǒng)維護(hù)—〉系統(tǒng)配置—〉系統(tǒng)配置設(shè)置與修改,出現(xiàn)如下畫面:點擊修改鍵,修改有關(guān)內(nèi)容。企業(yè)代碼:企業(yè)海關(guān)代碼(10位阿拉伯?dāng)?shù)字)企業(yè)名稱:本企業(yè)全稱納稅人識別號:企業(yè)稅務(wù)登記證號碼計稅計算方法:2 開戶銀行碼:開設(shè)退稅帳戶的銀行代碼開戶銀行名稱:開設(shè)退稅帳戶的銀行全稱 銀行帳號:退稅帳戶號碼 進(jìn)貨足額檢查:2 是否分部核算:不分部核算的填F,否則填T。是否分部申報:不分部申報的填F,否則填T。是否財務(wù)掛鉤:T 審核系統(tǒng)版本:2 退稅機(jī)關(guān)代碼:4419 退稅機(jī)關(guān)名稱:東莞市國家稅務(wù)局 修改完畢,按保存—〉退出(2)、點擊菜單 系統(tǒng)維護(hù)—〉系統(tǒng)配置—〉系統(tǒng)口令設(shè)置與修改,出現(xiàn)如下畫面:首先點擊增加,增加一個或多個操作人員,用戶名和口令即為進(jìn)入系統(tǒng)的用戶和口令,操作人級別可參考數(shù)據(jù)項目說明填寫,操作人權(quán)限為:ADM(A:增加,M:修改,D:刪除),增加完畢后,點擊保存鍵,再點擊修改口令鍵,出現(xiàn)如下畫面: 輸入口令后,按確定鍵。(3)、點擊菜單 系統(tǒng)維護(hù)—〉系統(tǒng)初始化,出現(xiàn)如下畫面:系統(tǒng)安裝后,使用前必須執(zhí)行系統(tǒng)初始化,輸入大寫‘YES’,按確定鍵。初始化后提示系統(tǒng)重入,重新進(jìn)入時使用新增的用戶和口令,不再使用用戶sa進(jìn)入。五、退稅申報第一步、退稅申報數(shù)據(jù)錄入:包括〈基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集〉中的〈進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入〉和〈出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入〉。進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入字段規(guī)則:關(guān)聯(lián)號:將最小一筆業(yè)務(wù)(即對應(yīng)的專用發(fā)票、稅票、報關(guān)單、核銷單不能分割)編一個關(guān)聯(lián)號,關(guān)聯(lián)號為10位:第1位為貿(mào)易性質(zhì),一般貿(mào)易為“1”,進(jìn)料加工為“2” 第2—3位為申報年份后兩位,如2005年應(yīng)為“05” 第4—5位為申報月份,如1月份應(yīng)為“01“ 第6—8位為申報單證的冊號,如第2冊應(yīng)為“002” 第9—10為流水號,每冊均由“01”起每一冊退稅單里可包含多個關(guān)聯(lián)號,每個關(guān)聯(lián)號對應(yīng)專用發(fā)票、稅票、報關(guān)單、出口發(fā)票和核銷單必須一起裝訂,企業(yè)申報時必須在每筆業(yè)務(wù)第一份報關(guān)單的右上角用鉛筆注明對應(yīng)的流水號;在申報表的“編號”欄填寫本冊的關(guān)聯(lián)號前1—8位,在封面“編號”欄注明本冊關(guān)聯(lián)號(10位)的起止號。稅種:V 增值稅;C 消費(fèi)稅 申報批次:當(dāng)月申報的次數(shù)。進(jìn)貨憑證號:增值稅專用發(fā)票號碼(18位,包左上角10位和右上角8位)。供貨方納稅號:供貨企業(yè)的稅務(wù)登記證號碼。發(fā)票開票日期:增值稅專用發(fā)票開具日期。商品代碼:商品對應(yīng)的海關(guān)商品代碼,必須與對應(yīng)報關(guān)單上的商品編號一致。專用稅票號:錄入稅收(出口貨物專用)繳款書右上角號碼,錄入規(guī)則祥見附件。屬于消費(fèi)稅才錄入此項,否則不需錄入。出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入字段規(guī)則:關(guān)聯(lián)號:同一筆業(yè)務(wù)中與進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)錄入相對應(yīng)且必須一致 申報批次:申報的次數(shù)。出口發(fā)票號:出口發(fā)票號碼,若對應(yīng)多張出口發(fā)票,只需錄入一張出口發(fā)票的號碼。報關(guān)單號碼:出口報關(guān)單右上角號碼(9位)+0+項號(2位),同一張報關(guān)單上有多條信息的,必須逐條信息錄入,不能匯總錄入。出口日期:出口報關(guān)單上的出口日期美元離岸價:報關(guān)單上的總價,非美元幣制必須折成美元價錄入。核銷單號:出口報關(guān)單所對應(yīng)出口收匯核銷單的號碼 商品代碼:報關(guān)單上的商品編號代理證明號:屬委托代理出口申報退稅的,在此欄錄入代理出口證明號碼,且報關(guān)單號碼欄不用錄入內(nèi)容,否則,此欄為空。第二步、退稅申報數(shù)據(jù)審核進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集—〉進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”,按〈審核認(rèn)可〉鍵,出現(xiàn)如下畫面:根據(jù)實際需要,設(shè)置條件,按確定。進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集—〉出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”,按〈審核認(rèn)可〉鍵,出現(xiàn)如下畫面:根據(jù)實際需要,設(shè)置條件,按確定。第三步、退稅申報數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)加工處理—〉進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查,如下圖,若檢查全部通過,沒有W、E顯示,點擊關(guān)閉,則可進(jìn)入下一步操作。若有W或E,則數(shù)據(jù)檢查不通過,需再檢查錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。需要修改數(shù)據(jù),先執(zhí)行第二步中的第2點的取消標(biāo)志操作,待修改且檢查完畢后,重新執(zhí)行第二步。數(shù)據(jù)加工處理—〉換匯成本檢查,若檢查通過,點擊關(guān)閉,進(jìn)入下一步操作。數(shù)據(jù)加工處理—〉預(yù)申報數(shù)據(jù)一致性檢查。第四步、預(yù)申報數(shù)據(jù)加工處理—〉生成預(yù)申報數(shù)據(jù),輸入本次申報最大的聯(lián)號,或輸入10個9,點擊確定。顯示文本查看器,關(guān)閉后提示生成申報軟盤,將軟盤插入軟驅(qū),路徑為A:,選擇“本地申報”,點擊確定,預(yù)申報完成。預(yù)申報無疑點或?qū)⒁牲c調(diào)整后,才可以進(jìn)行正式申報。第五步、正式申報預(yù)審反饋處理—〉確認(rèn)正式申報數(shù)據(jù),顯示文本查看器,關(guān)閉后提示“確定本次預(yù)申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為正式申報數(shù)據(jù)嗎(Y/N)?”,點擊是,提示數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入正式申報。打印退稅進(jìn)貨、申報明細(xì)表 A、進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)的打印退稅正式申報—〉查詢本次申報數(shù)據(jù)—〉進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)查詢,按打印鍵,出現(xiàn)如下畫面: 報表預(yù)覽 是將已設(shè)置好的報表格式顯示出來。打印報表 是將已設(shè)置好的報表打印出來。若需對報表格式進(jìn)行設(shè)置,選中 報表設(shè)置,出現(xiàn)如下畫面:可打印字段:表示可輸出到打印機(jī)打印的字段,可在里面選擇所需要打印的字段。所選擇字段:所選中的字段按順序?qū)⒃趫蟊碇写蛴〕鰜?。需打印的字段:關(guān)聯(lián)號、申報批次、序號、進(jìn)貨憑證號、商品代碼、商品名稱、數(shù)量、計稅金額、征收率、退稅率、可退稅額。選擇字段的方法:選中某一字段(變成藍(lán)色),點擊 》 《 進(jìn)行選擇。選中上圖左下角的 報表設(shè)置,出現(xiàn)如下畫面:企業(yè)根據(jù)自己需要,選中所需的打印設(shè)置,按確定鍵,再按生成報表,所需要的報表已經(jīng)生成??蛇x擇報表預(yù)覽 和打印報表 進(jìn)行操作。導(dǎo)出數(shù)據(jù) 功能:將需打印的報表不直接輸出到打印機(jī),按EXECL格式輸出,企業(yè)可根據(jù)實際調(diào)整報表格式。B、出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)的打印參考A的方法,包括:關(guān)聯(lián)號、申報批次、序號、出口發(fā)票號、報關(guān)單號、核銷單號、商品代碼、商品名稱、出口數(shù)量、美元離岸價。退稅正式申報—〉查詢本次申報數(shù)據(jù)—〉退稅匯總申報表錄入,點擊增加,錄入本次申報的申報年月,按回車,系統(tǒng)自動生成退稅匯總申報表,核對各項數(shù)據(jù)無誤后,點擊保存,退出。退稅正式申報—〉生成退稅申報軟盤,選擇“本地申報”,輸入路徑,點擊確定,正式申報完成。到此,已完成退稅電子數(shù)據(jù)的正式申報,企業(yè)辦稅人員將正式申報的軟盤和有關(guān)退稅申報資料上報到國稅主管分局。外貿(mào)企業(yè)申請出口退稅必須提供下列憑證資料:出口貨物退(免)稅申報表(一式5份);出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用);出口收匯核銷單(出口退稅專用);出口商品銷售發(fā)票;增值稅專用發(fā)票及稅收(出口貨物專用)繳款書;出口退稅貨物進(jìn)貨憑證申報明細(xì)表;出口退稅貨物退稅申報明細(xì)表;增值稅專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知書及清單;主管國稅機(jī)關(guān)要求提供的其它資料。外貿(mào)企業(yè)將上述資料憑證根據(jù)對應(yīng)關(guān)系順序連同封面裝訂成冊。六、有關(guān)功能鍵的用途最前:點擊后顯示最前一條記錄。最后:點擊后顯示最后一條記錄。篩選:按條件輸入的內(nèi)容查詢出符合條件的記錄。如下圖在條件輸入欄輸入條件,按增加后,條件列表和條件表達(dá)式處就顯示條件的內(nèi)容,按確定,符合條件記錄就顯示出來。瀏覽:全屏幕顯示多條記錄內(nèi)容。擴(kuò)展:包括如下功能 狀態(tài):顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫狀態(tài)。縱排:錄入界面顯示字段縱向排列,可選擇橫排。七、將已正式申報數(shù)據(jù)調(diào)回待申報已正式申報的數(shù)據(jù)存在“審核反饋處理—〉已申報進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)查詢和已申報出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢”處,要將已申報的數(shù)據(jù)調(diào)回待申報后重新申報,執(zhí)行如下步驟:點擊審核反饋處理—〉已申報出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢菜單,先用篩選功能鍵將要重新申報的數(shù)據(jù)篩選出來,點擊紅色的‘認(rèn)可申報’鍵,出現(xiàn)如下圖:選中‘所有關(guān)聯(lián)號轉(zhuǎn)為待申報’后確定,就將所篩選的所有記錄轉(zhuǎn)回待申報(即在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集處)。若選擇第三、第四欄,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為已認(rèn)可,即數(shù)據(jù)存放在“審核反饋處理—〉已認(rèn)可進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)查詢和已認(rèn)可出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢”處,在此處的數(shù)據(jù)不能再調(diào)回待申報。附件 錄入規(guī)則:稅收(出口貨物專用)繳款書的錄入規(guī)則 錄入稅收(出口貨物專用)繳款書右上角號碼,包括 字軌號(4位)+號碼(7位)+項號(2位)字軌號:是繳款書右上角括號中號碼,錄入時去掉第3位,只錄入第6位。號碼:是指繳款書右上角括號外的號碼項號:一張繳款書上若只有一行數(shù)字,則項號為01;若有多行數(shù)字,則第一行的項號為01,第二行項號為02,如此類推,項號順序不能調(diào)亂。例如:一張繳款書右上角為(020011)1234567 第一行數(shù)字對應(yīng)進(jìn)貨憑證號為:0011123456701 第二行數(shù)字對應(yīng)進(jìn)貨憑證號為:0011123456702 第三行數(shù)字對應(yīng)進(jìn)貨憑證號為:0011123456703 若同一行數(shù)字對應(yīng)不同的商品代碼,可將同一行的數(shù)字分解多條錄入,但進(jìn)貨憑證號碼必須一致,且總和不能大于未分解的數(shù)值。若同一行數(shù)字分解成多條錄入,只需
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