【文章內(nèi)容簡介】 ，對(duì)來訪老師、學(xué)生應(yīng)熱情接待，妥善處理；（２）認(rèn)真填寫工作記錄，記錄主要內(nèi)容如下： ①值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況； ②人員來訪接待情況； ③轉(zhuǎn)交、記錄和回復(fù)情況； ④值班人員姓名及值班時(shí)間。（３）愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作； ３、值班人員應(yīng)作好自己的本職工作，及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告書記處、主席團(tuán)；４、因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向秘書處請(qǐng)假。多次無故不值班者，秘書處應(yīng)提請(qǐng)書記處、主席團(tuán)審核，予以嚴(yán)肅處理；值班時(shí)間按成員課程情況安排。九、學(xué)生干部值周制度為加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍自身建設(shè)，使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部能得到更好的鍛煉，充分發(fā)揮老師的得力助手作用，心系同學(xué)，不斷提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的生命力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力，經(jīng)書記處、主席團(tuán)研究決定，在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行干部值周制度。相關(guān)規(guī)定如下：凡在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作三個(gè)月（含三個(gè)月）以上的成員，均有資格參加值周； ２、值周干部在每周的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)中，由書記處、主席團(tuán)成員抽簽產(chǎn)生，每周一名。若遇重大活動(dòng)與特殊情況，經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可由多名干部值周或連續(xù)值周； ３、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)賦予值周干部相對(duì)獨(dú)立的職權(quán)，可在一定范圍內(nèi)調(diào)度各部門人員，各部門應(yīng)積極配合、相互協(xié)作、求同存異，創(chuàng)造性地開展工作；值周干部負(fù)責(zé)當(dāng)周系學(xué)生工作辦公室及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常相關(guān)事務(wù)，協(xié)助書記處、主席團(tuán)的工作；值周干部負(fù)責(zé)向書記處、主席團(tuán)第二篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物資管理制度團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物資管理制度學(xué)生會(huì)物資管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，團(tuán)總支及主席團(tuán)行使監(jiān)督職能。第一條學(xué)生會(huì)物資集中存放點(diǎn)為：第二條物資采購，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采購物資。，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)生效。：，并統(tǒng)一將物資按類編號(hào)。第三條實(shí)物贊助管理，應(yīng)當(dāng)在簽訂相關(guān)合同后，及時(shí)將附有明確物資數(shù)量的生效合同復(fù)印件交由辦公室按具體物資項(xiàng)目、折現(xiàn)金額和數(shù)量登記備案，并詳細(xì)說明該批物資的具體用途。、私分贊助物資。，以及辦公室人員更換時(shí)，應(yīng)妥善移交物資管理賬簿和有關(guān)票據(jù)。第四條物資賬目的核查，每次核查后辦公室主任、團(tuán)總支書記及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)需在核查記錄上簽字。，消耗物數(shù)量以及是否賬實(shí)相符。第五條物資管理失職的界定，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以失職論處，由主席團(tuán)根據(jù)學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲和干部任免有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：，影響日常工作，逾期三天沒有采購的，相關(guān)負(fù)責(zé)人以失職論處。，為私人采購，或虛填采購單的，造成惡劣影響的，相關(guān)負(fù)責(zé)人已失職論處。、核查中發(fā)現(xiàn)通過虛開、涂改物資清單的，并給學(xué)生會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失的，相關(guān)負(fù)責(zé)人以失職論處。，導(dǎo)致物資管理混亂的，以失職論處。，相關(guān)責(zé)任人以失職論處。第三篇：團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)檔案管理制度XXX團(tuán)總、支學(xué)生會(huì)檔案管理制度第一章 總則第一條 制定目的為客觀、全面地反映本會(huì)各部門及成員的工作情況，使團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的制度完善規(guī)范，作到真正的有章可循，獎(jiǎng)懲分明，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。第二條 檔案的意義團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)檔案是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字及實(shí)物資料，為以后的工作提供必要的參考資料，是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。第三條 檔案內(nèi)容本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。第二章 檔案分類制度檔案按內(nèi)容劃分為：部門檔案、人事檔案、活動(dòng)檔案、會(huì)議檔案、外來資料檔案及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)相關(guān)制度檔案。第一條 部門檔案（一）檔案范圍本檔案共九冊(cè)（包括主席團(tuán)人事檔案），并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料（簡介、個(gè)人獲獎(jiǎng)情況說明等）、成員名單和通訊錄。（二）檔案建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人及部門填寫。，作為先進(jìn)評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。第二條 人事檔案（一）檔案范圍包括團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主管老師簡介，主席團(tuán)簡介及各部門委員、干事名單。（二）檔案建立團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主管老師、主席團(tuán)檔案在每年換屆后由XX部成員為其建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人填寫。第三條 活動(dòng)檔案（一）檔案范圍檔案按內(nèi)容劃分為：迎新與招新活動(dòng)檔案、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)與科技文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)檔案、體育類活動(dòng)檔案、文娛類活動(dòng)檔案、學(xué)術(shù)類活動(dòng)檔案、生活類活動(dòng)檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動(dòng)的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)通知、活動(dòng)流程、發(fā)言稿、活動(dòng)工作安排表、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)成果等相關(guān)文件。（二）檔案建立、學(xué)生會(huì)各部門在舉辦大型活動(dòng)后的3天之內(nèi)，需把本次活動(dòng)的所有相關(guān)文件一并提交，由XX部存檔。，XXX部要注意保存各種文字圖像資料，要及時(shí)采集活動(dòng)圖片，及時(shí)將照片、宣傳稿件存檔，并在XX部工作人員收集時(shí)及時(shí)提交。第四條 外來資料檔案（一）檔案范圍各XX的通訊錄、報(bào)刊等外來資料。（二）檔案建立團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)XX部月末最后一個(gè)星期對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)及各職能部門簽收領(lǐng)取的學(xué)院文件等材料，進(jìn)行資料整理并交由XX部，重要資料備份存檔。第五條 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)制度檔案（一）檔案范圍團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各職能部門工作制度等相關(guān)文檔。（二）檔案建立、學(xué)生會(huì)XX部在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度修訂后進(jìn)行收集，并整理歸檔。，并備份存檔。第三章 檔案管理制度第一條 檔案管理人。XX部內(nèi)委任檔案管理員，由檔案管理員對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動(dòng)頻繁時(shí)可適當(dāng)在XX部內(nèi)成立檔案小組進(jìn)行一對(duì)一跟蹤負(fù)責(zé)。，并對(duì)檔案的收集進(jìn)行監(jiān)督。，負(fù)責(zé)收集活動(dòng)的相關(guān)資料。重要文件（包括工作計(jì)劃、總結(jié)以及某些重要活動(dòng)的文件資料）。、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理，根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，合理分類存放，便于利用和歸檔。管理員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作，并將本學(xué)期的重要文件及活動(dòng)照片統(tǒng)一錄入磁盤，以便保管及查閱。，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。按歸檔時(shí)間在檔案首頁檔案目錄中進(jìn)行登記，方便檢索。6．各部門還可以增加收集對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)今后工作有參考利用價(jià)值的資料。另外，工作計(jì)劃書與各大型活動(dòng)的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。第二條 歸檔時(shí)間，在活動(dòng)結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管理員進(jìn)行歸檔。、各種年報(bào)、成員名冊(cè)，應(yīng)于每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行歸檔。、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交XX部歸檔。第三條 歸檔范圍按各檔案的檔案范圍進(jìn)行。第四條 檔案格式，并用A4紙打印后提交。，檔案本每頁張貼頁碼，并要求對(duì)更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進(jìn)行登記，方便檢索。、冊(cè)數(shù)。第四章 檔案借閱制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：第一條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門借閱檔案，必須經(jīng)XX部部長同意并在檔案借閱登記表上進(jìn)行登記，注明借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱內(nèi)容，并記錄歸還時(shí)間，是否完整歸還等具體事項(xiàng)。特殊情況需借出的，需經(jīng)XX部部長批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。第二條 外單位來人查閱本單位檔案，需經(jīng)XX部部長和主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。第三條 機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。第四條 對(duì)于借閱、借用的檔案，未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。第五條 如發(fā)現(xiàn)檔案錯(cuò)漏請(qǐng)及時(shí)與檔案管理人員聯(lián)系，由檔案管理人員核實(shí)經(jīng)XX部部長后同意進(jìn)行修正，不得私自修改。