醫(yī)院后勤物資出入庫管理制度共5則(編輯修改稿)
2025-10-08 22:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 物資管理信息錄入人員，三個工作日內(nèi)完成錄入，并打印“入庫單”，錄入人、經(jīng)辦人、倉庫負(fù)責(zé)人須簽字。 上述資料經(jīng)確認(rèn)后，交統(tǒng)計分析助理填寫報銷單，按規(guī)定流程辦理報銷手續(xù)。4 物資驗收內(nèi)容 核對資料憑證：檢查發(fā)票、送貨清單、產(chǎn)品合格證、檢驗單、說明書是否齊備；再檢查送貨清單上貨物的品名、型號、廠牌、數(shù)量等是否與采購合同貨物清單相符。 外觀包裝檢查 根據(jù)物資的體積、幾何形狀、自然屬性進行外觀包裝檢查。 檢查包裝容器上是否貼有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、物料編碼、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、認(rèn)證標(biāo)志和數(shù)量等內(nèi)容。 化學(xué)性質(zhì)相抵觸的物資，易碎物資與比重大的物資不宜在同一包裝箱內(nèi)包裝。 不同類別的物資不能在同一包裝箱內(nèi)。 注意包裝標(biāo)志，有毒、爆炸、易碎等物資包裝外部應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)記。 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應(yīng)及時進行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。 數(shù)量驗收 計重物資的驗收。計重物資一律按實重計算；金屬材料以常規(guī)換算表計重交貨的，按常規(guī)換算表計重驗收，并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。帶包裝計重物資，有條件時應(yīng)同時記錄毛重和凈重，至少應(yīng)記錄毛重。定量包裝計重物資，可按一定比例抽查過秤（5—15%）；貴重物資等特殊情況須全部稱量。過秤驗收時要確實保證稱量正確，記錄準(zhǔn)確。 計件物資的驗收。小批量的計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。帶有附件或成套交貨者，須對照貨物清單逐項清點。小件包裝物資，若包裝完整，對箱（包）內(nèi)數(shù)量，可實行抽檢（5—15%），檢驗后，恢復(fù)原包裝。 對于小件的大量散裝物資，若形體規(guī)格相同，可用“檢斤點數(shù)”的方法計數(shù)。 用其他方法計量的物資驗收：如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的計量方法驗收。 質(zhì)量驗收 質(zhì)量驗收的一般規(guī)定 核對貨物的品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級等是否與送貨清單及合同貨物清單相符。 檢查貨物的外觀質(zhì)量，要求涂層完整、色澤光亮、表面無損傷；檢查貨物是否貼有商標(biāo)或標(biāo)明生產(chǎn)產(chǎn)地；對安全性產(chǎn)品需有安全認(rèn)證標(biāo)志；對合同中注明有樣板的貨物，憑采購人員交來的實物樣板進行驗收。 檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零附件是否齊全。 一般性地檢查貨物內(nèi)部結(jié)構(gòu)。 需要開箱和拆件時，應(yīng)保證不損壞貨物本體，檢驗后恢復(fù)原樣和包裝。 對具備用工器具驗收的貨物應(yīng)按質(zhì)量要求采用工器具進行驗收。 實行抽檢（5—15%）的物資，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有一件為不合格時即可判定該批物資為不合格；重要物資必須逐件檢驗。 計量器具計量器具類物資的驗收，按照公司計量器具管理相關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量驗收。 化學(xué)危險物品 鋼瓶氣體類物資的驗收一般檢查鋼瓶上的合格標(biāo)志，有無安全帽、氣閥處有無油垢及有機粉末等；必要時用橡皮管插在氣閥上，一端插入水盆，或用堿粉泡沫涂在氣閥上視其是否漏氣。 油漆類等化學(xué)物資必須有合格證、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及商標(biāo)；對接近失效期（距離失效期六個月內(nèi)）或已失效的油漆應(yīng)拒收。油漆類物資驗收時搖晃，聽聲判斷是否有結(jié)塊。5 物料緊急放行控制 一般在下述情況下，才允許緊急放行：（1）來料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來料若不合格，不會造成安全問題，在經(jīng)濟上也不會發(fā)生較大損失。（3）來料若不合格，不會影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。 當(dāng)來料到達后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任人（一般為采購人員或生產(chǎn)車間材料員）填寫“物料緊急放行申請表”，報本部門領(lǐng)導(dǎo)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。 對緊急放行的來料要做出可追溯性標(biāo)識，同時做好“緊急放行來料識別記錄”，記錄中應(yīng)詳細記載緊急放行來料的規(guī)格、數(shù)量、時間、地點、標(biāo)識方法和供應(yīng)商的名稱等。識別記錄一式兩份，庫管員及使用部門各存一份。 在緊急放行的同時，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進行檢驗，且檢驗報告必須盡快完成。 若緊急放行的來料經(jīng)檢驗不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識，及時、快速地將不合格品追回。 緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。6 物資領(lǐng)用出庫管理 物資發(fā)放
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