關于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知(編輯修改稿)
2024-10-08 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 查詢等功能。人事管理主要實現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。學校管理主要實現(xiàn)學校基本參數(shù)設置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。四、協(xié)同辦公項目實施保障（一）加強領導，確保運轉。區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領導小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領導小組下設辦公室（設在局辦公室），負責全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調。技裝辦和電教中心負責具體實施和技術支持。各校（園）要加強領導，明確分工，每個學校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。（二）加強培訓，提高素質。要大力加強對局領導、局機關工作人員、各校（園）領導班子成員、信息收發(fā)和技術人員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。（三）建立制度，檢查落實。要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領導小組要定期不定期地對各校（園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。五、協(xié)同辦公項目實施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關內(nèi)部啟用辦公自動化系統(tǒng)。試運行期間，教育局機關的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗。第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運行階段。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子公文和紙質文件同時發(fā)送。從12月下旬起，教育局機關的公文（除涉密文件以外）、會議通知、政務信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務平臺”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。第三階段：辦公自動化正式運行階段。擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實行辦公自動化，實現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，依托電子認證、電子印章、數(shù)字簽名等技術，實現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過電子政務網(wǎng)傳輸?shù)墓耐猓渌囊宦蓮木W(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質文件，只印發(fā)少量紙質文件 用于存檔，正式運行后原則上不再單獨接收紙質文件。六、協(xié)同辦公項目培訓安排對局機關工作人員進行操作培訓。培訓時間：初定于11月20日下午。培訓方式：集中培訓和專門培訓相結合。利用局機關政治學習機會對全體工作人員進行集中培訓，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司負責對機關工作人員進行最常用功能的操作培訓。培訓結束后，針對各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對相關科室進行專門培訓。對學校（園）領導班子成員、信息收發(fā)和技術人員進行培訓。培訓時間:擬定于11月中旬。培訓方式：集中培訓。召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化推進會”，進一步明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司根據(jù)學校（園）的具體特點對其進行技術和操作培訓。七、協(xié)同辦公項目設備配
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