關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知-wenkub.com
2024-10-08 22:00 本頁面
【正文】 三、院辦公室將制作詳細操作指南在OA辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布。通知下發(fā)后，OA辦公自動化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒有修改密碼造成的帳號被盜等有關(guān)問題，院辦公室不承擔任何責任，同時，由于沒有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問題，我院將追究當事人責任。各部門要統(tǒng)一思想、提高認識、狠抓落實，確保學院OA辦公自動化系統(tǒng)順利運行。各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論；一切言論應遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時尊重他人權(quán)益及隱私，嚴禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。二、注意事項各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理，若未能按時閱處，導致貽誤工作的，將追究當事人責任。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設(shè)，進一步促進全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將我院辦公自動化系統(tǒng)試運行有關(guān)事宜通知如下：一、辦公自動化系統(tǒng)正式運行工作安排基本信息正式運行階段：時間為：2009年11月16日運行內(nèi)容：學院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計”、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批集成郵件管理、IM Anywhere 即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。小矮人協(xié)同辦公平臺在功能強大，安裝維護簡單，應用方便，采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩(wěn)定可靠。辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導入。培訓方式：集中培訓。由軟件公司負責對機關(guān)工作人員進行最常用功能的操作培訓。六、協(xié)同辦公項目培訓安排對局機關(guān)工作人員進行操作培訓。各科室、學校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。試運行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。試運行期間，教育局機關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運行。（三）建立制度，檢查落實。各校（園）要加強領(lǐng)導，明確分工，每個學校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護等工作。學校管理主要實現(xiàn)學?；緟?shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。三、項目實現(xiàn)功能目標教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務、人事管理、學校管理等模塊。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。推行教育辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。推行教育辦公自動化，實行我區(qū)教育系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和教育信息查詢等工作，必須在區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進行。六、各子公司在第四篇：關(guān)于啟用OA辦公自動化系統(tǒng)的方案小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導思想與目標小矮人OA系統(tǒng)是一個智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務/業(yè)務提供高效的辦公手段。四、試運行工作由
教學教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1