【正文】 （3）根據(jù)用戶的需要，若想超鏈接到一張網(wǎng)頁上，就選擇第一個(gè)選項(xiàng)卡，在請建入文件名或Web頁名中輸入網(wǎng)頁地址，如://.，然后單擊“確定”按鈕即可。超級鏈接是將文本、字符、圖形等對象與一個(gè)幻燈片、一個(gè)演示文稿、一個(gè)文檔等之間建立一種鏈接，在放映是單擊被鏈接的對象，則對應(yīng)的鏈接內(nèi)容將顯示出來。4．試比較動畫效果設(shè)置中的“動畫方案”與“自定義動畫”的異同。母版是用來定義演示文稿格式的，可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號、圖片、文本占位符和頁腳占位符等，具有統(tǒng)一的外觀。普通視圖能同時(shí)編輯演示文稿的大綱、幻燈片和備注面，是創(chuàng)建與編輯演示文稿的一種常用視圖。（）3．幻燈片放映時(shí)，不能移動、復(fù)制、刪除幻燈片，但能對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行修改編輯或設(shè)置其背景顏色和配色方案。4．演示文稿的視圖方式主要有普通視圖，幻燈片瀏覽視圖，幻燈片視圖，備注頁視圖。（3）修改完畢，單擊“應(yīng)用”即可。屏幕上會顯示出公式編輯窗口，窗口中顯示出“公式”工具欄，同時(shí)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)輸入框，光標(biāo)在其中閃動，可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。辦公中的語音處理主要包括：辦公電話的自動應(yīng)答、其他語音信息的自動處理、計(jì)算機(jī)中信息的語音輸入等。BMP：占用磁盤空間過大；PCX將采集到的圖像數(shù)據(jù)寫成PCX文件格式時(shí)，要對其進(jìn)行RLE編碼：而讀取一個(gè)PCX文件時(shí)首先要對其進(jìn)行RLE解碼，才能進(jìn)一步顯示和處理；GIF文件的數(shù)據(jù)，是一種基于LZW算法的連續(xù)色調(diào)的無損壓縮格式。（5）單擊“確定”按鈕，高級篩選結(jié)果。()三、簡答題1．Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？2．如何實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)庫表格各個(gè)記錄行之間的底紋顏色為紅綠相間的效果？選中所需區(qū)域（以A列為例）菜單欄格式條件格式公式輸入公式=MOD(ROW(),2)=0然后點(diǎn)擊“格式”按鈕，填充填充紅色添加條件菜單欄格式條件格式公式輸入公式=MOD(ROW(),2)=1 然后點(diǎn)擊“格式”按鈕，填充填充綠色 確定即可3．Excel對數(shù)據(jù)庫如何進(jìn)行高級篩選？高級篩選時(shí)設(shè)置條件區(qū)域必須注意哪些問題？（1）在表格的上方插入幾個(gè)空行，根據(jù)本例篩選的實(shí)際需要以及邏輯關(guān)系，建立高級篩選的條件區(qū)域。()2．Excel中對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行按幾個(gè)關(guān)鍵字排序時(shí)必須選定整個(gè)表格區(qū)域。這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。3．使用Rank函數(shù)時(shí)，如最后一個(gè)參數(shù)為“1”，則排列名次為按照_升序____排制得到。（3）“打印”區(qū)域：此區(qū)域中重點(diǎn)介紹一下“網(wǎng)格線”復(fù)選框的用處。6．在Excel表格中，如何取消網(wǎng)格線的顯示？ 7．在Excel表格中，如何進(jìn)行頁面設(shè)置和打印操作？單擊“文件”|“頁面設(shè)置”菜單命令，即可打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡：“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”。2．請說明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時(shí)的軟件選取原則。（3）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行內(nèi)容分頁的設(shè)置。6．打印輸出：包括打印機(jī)選擇、打印范圍確定、打印份數(shù)設(shè)置、縮放打印設(shè)置等。二、簡答題1．請說出文字處理的工作流程以及各個(gè)步驟的主要工作。措施： 1．嚴(yán)格制度管理2．加速法制建設(shè)3．加強(qiáng)宣傳教育4．開展技術(shù)研究 第二章一、填空題1．在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來選擇文本，方法為：單擊可以選擇__一行 __，雙擊可以選擇__整段_，．將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中，應(yīng)該使用Word “常用”工具欄上的_格式刷___按鈕，單擊它可以_使用一次___。事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型 2．辦公自動化的未來發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無紙化、辦公服務(wù)無人化、辦公設(shè)備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動化的最高水平。▲已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。[編輯本段]【辦公自動化程度和自動化方法】目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：▲起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。我們每一個(gè)單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。▲(二)建立信息發(fā)布的平臺。我國的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個(gè)多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實(shí)現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個(gè)更高級的自動化系統(tǒng)。如可以用計(jì)算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動化。這個(gè)例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。例子 事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。第三個(gè)層次 決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。In the era of science amp。本論文首先分析了辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的必要性，簡要介紹了本OA系統(tǒng)的開發(fā)背景，其次描述了辦公自動化系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)通知管理、新聞管理、文件傳送管理、交流管理和系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。11．添加相應(yīng)的圖表標(biāo)題（黑體，20號）和坐標(biāo)軸標(biāo)題（隸書，16號）。“藍(lán)綠色”；表格填充顏色為“淺綠色”。2．標(biāo)題為華文“中宋”，字號為“18”；加粗居中顯示。（7）給插入的藝術(shù)字添加動畫。（3）制作3頁幻燈片。（4）在文字“題解”兩側(cè)插入符號。分?jǐn)?shù)：10分：如何對添加的多個(gè)圖形進(jìn)行組合？分?jǐn)?shù)：10分：演示文稿和幻燈片的概念是什么？分?jǐn)?shù)：10分選項(xiàng)：A:圖例B:圖表標(biāo)題C:坐標(biāo)軸D:坐標(biāo)軸標(biāo)題：在Excel中，選取整個(gè)工作表的方法是（）。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:幻燈片B:工作表C:文檔D:圖片：單擊【表格和邊框】欄中的分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:靠上對齊B:居中對齊C:靠下對齊D:隨機(jī)對齊分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:“演講者放映”B:“觀眾自行瀏覽”C:“在展臺瀏覽”D:“觀看放映”：Powerpoint 2003中有（）種直線繪制工具。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:根據(jù)內(nèi)容提示向?qū):相冊C:根據(jù)設(shè)計(jì)模板D:手動調(diào)整：單擊Powerpoint 2003界面右上角的分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:最小化B:最大化C:還原D:關(guān)閉：將圖片選擇后，按住鍵盤中的（）鍵可以復(fù)制圖片。）。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:刪除該行B:右側(cè)單元格左移C:刪除該列D:左側(cè)單元格右移：設(shè)置文本格式可以在（）工具欄中設(shè)置。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:Ctrl+TB:Ctrl+EC:Ctrl+JD:Ctrl+R：單擊滾動條中的分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:上一頁B:下一頁C:上一行D:下一行按鈕，文檔會跳轉(zhuǎn)至（）。分?jǐn)?shù)：1分符號時(shí)，在該符號處拖曳鼠標(biāo)，可選項(xiàng)：A:B:C:D:：【工具欄】命令在菜單欄中的（）命令中。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:縮放B:旋轉(zhuǎn)C:拉伸D:移動：（）是一套預(yù)先調(diào)整好的文本格式，該文本格式包括字號、字體、縮進(jìn)等，并且都有