集郵協(xié)會財務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2024-10-07 00:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 善保管。財務(wù)支出第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行量入為出原則。做到勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括：（一）協(xié)會大型活動（二）專項資金使用（三）獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動（四）獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動（五）其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動（六）協(xié)會成員表彰或獎勵財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：（一）現(xiàn)金（二）實物第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方式，即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金，活動后再出具相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部報賬。報賬時需持有的單據(jù)包括：會長簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額 和項目等信息）。收據(jù)需經(jīng)會長同意后方予報銷。第十四條 財務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后，按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于1000元的活動，協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持會長簽章的《活動申報表》至財務(wù)部申領(lǐng)。財務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有社團部審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。第十六條 財務(wù)部支出資金時，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動，活動結(jié)束后，該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至財務(wù)部報賬。報賬程序同第十三條。第十八條 對于預(yù)支資金的報賬，根據(jù)財務(wù)使用清單，實報實銷，資金有剩余的，財務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)；資金超出的，經(jīng)會長書面批準(zhǔn)后，方可報賬。第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求，依據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條 若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會長團同意，財務(wù)部確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。財務(wù)核查第二十一條 財務(wù)部每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括：（一）財務(wù)收支以及余額是否匹配（二）賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰（三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報協(xié)會的委員會。第二十二條 財務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率，并向委員會提出相關(guān)意見和建議。第二十三條 委員會不定時對財務(wù)狀況進行核查，原則上一學(xué)期不得少于一次。第二十四條 每學(xué)期末，會長需在兩會干部例會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑，或不通過該報告。責(zé)任認(rèn)定第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括：會長、副會長、財務(wù)部部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事；各申請資金的負(fù)責(zé)人等；第二十六條 若財務(wù)報告被置疑，財務(wù)部部長需根據(jù)置疑內(nèi)容，由財務(wù)部副部長負(fù)責(zé)核實、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條
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