能源校友返?；顒?dòng)策劃(編輯修改稿)
2025-10-06 10:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的成績(jī)。三、活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友，了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等3)討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，采編部負(fù)責(zé)通知校友，并了解校友的心愿等4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師(二)籌劃階段1)確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)2)辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜4)辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁(yè)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳5)辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函6)外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼7)采編部制作校友卡及《校友通訊》，將邀請(qǐng)函寄出并確定收到8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)9)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事，提前錄VCR（今昔校友對(duì)比趣味搞笑）(三)組織實(shí)施1)活動(dòng)日期：20xx年xx月xx日x日9)校友回到當(dāng)初上課的`教室，由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16:0018:00）10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐（18:3021:30）11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息12)文藝演出（9:0011:30），由司儀發(fā)放，倡議校友經(jīng)?；啬感?3)安排校友到新食堂就餐，重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜（11:3012:30）14)午休（12:3014:00）15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)（14:0016:00）16)活動(dòng)結(jié)束，全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念17)安排校友返程四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)紀(jì)念品校友通訊錄500節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函100裝飾品100生日蛋糕1000飲品100租用活動(dòng)中心及設(shè)備20xx后期制作200總計(jì)4000五、注意事項(xiàng)所有工作人員正裝出席活動(dòng)所有活動(dòng)全程陪同活動(dòng)安排程序表每人一份提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)六、活動(dòng)總結(jié)，由辦公室上傳校友返?；顒?dòng)策劃書2一，活動(dòng)對(duì)象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。二，活動(dòng)建議時(shí)間：20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。三，活動(dòng)組織者：各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長(zhǎng)1人，召集人若干(各院系召集人，班級(jí)召集人)，專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)?；I備委員會(huì)成立流程：挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備值年活動(dòng)的核心成員。組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng)，構(gòu)建系，班召集人二級(jí)體系。一旦系級(jí)召集人基本到位，盡快召開(kāi)召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等)，由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。四，工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注：會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見(jiàn)的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念?？?，紀(jì)念品，通訊錄，捐贈(zèng)物(捐款)，紀(jì)念大會(huì)，紀(jì)念網(wǎng)站，紀(jì)念歌曲，紀(jì)念短片，紀(jì)念晚會(huì)等。(備注：通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各系校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜)，制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。實(shí)施，召開(kāi)首次召集人全體大
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1