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正文內(nèi)容

能源校友返?;顒?dòng)策劃(編輯修改稿)

2025-10-06 10:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的成績(jī)。三、活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等3)討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師(二)籌劃階段1)確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)2)辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜4)辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁(yè),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳5)辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函6)外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請(qǐng)函寄出并確定收到8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)9)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對(duì)比趣味搞笑)(三)組織實(shí)施1)活動(dòng)日期:20xx年xx月xx日x日9)校友回到當(dāng)初上課的`教室,由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:0018:00)10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:3021:30)11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息12)文藝演出(9:0011:30),由司儀發(fā)放,倡議校友經(jīng)?;啬感?3)安排校友到新食堂就餐,重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜(11:3012:30)14)午休(12:3014:00)15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)(14:0016:00)16)活動(dòng)結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念17)安排校友返程四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)紀(jì)念品校友通訊錄500節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函100裝飾品100生日蛋糕1000飲品100租用活動(dòng)中心及設(shè)備20xx后期制作200總計(jì)4000五、注意事項(xiàng)所有工作人員正裝出席活動(dòng)所有活動(dòng)全程陪同活動(dòng)安排程序表每人一份提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)六、活動(dòng)總結(jié),由辦公室上傳校友返?;顒?dòng)策劃書2一,活動(dòng)對(duì)象:畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。二,活動(dòng)建議時(shí)間:20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。三,活動(dòng)組織者:各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各院系召集人,班級(jí)召集人),專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)?;I備委員會(huì)成立流程:挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員:校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動(dòng)的核心成員。組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),構(gòu)建系,班召集人二級(jí)體系。一旦系級(jí)召集人基本到位,盡快召開(kāi)召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。四,工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注:會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見(jiàn)的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念???,紀(jì)念品,通訊錄,捐贈(zèng)物(捐款),紀(jì)念大會(huì),紀(jì)念網(wǎng)站,紀(jì)念歌曲,紀(jì)念短片,紀(jì)念晚會(huì)等。(備注:通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各系校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜),制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。實(shí)施,召開(kāi)首次召集人全體大
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