能源校友返?；顒硬邉?編輯修改稿)
2024-10-06 10:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的成績。三、活動流程(一)前期準備1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式2)采編部負責聯(lián)系校友，了解聚會意愿及對時間的基本要求等3)討論聚會時間地點，采編部負責通知校友，并了解校友的心愿等4)辦公部負了解并聯(lián)系各院領導及昔日恩師(二)籌劃階段1)確定活動時間地點2)辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單3)辦公室負責聯(lián)系吃、住、行等事宜4)辦公室負責將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁，進行網(wǎng)絡宣傳5)辦公室負責購買活動紀念品、制作邀請函6)外事部負責活動海報的制作以及張貼7)采編部制作校友卡及《校友通訊》，將邀請函寄出并確定收到8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關領導參加聚會9)挖掘校友學生時代的感人故事，提前錄VCR（今昔校友對比趣味搞笑）(三)組織實施1)活動日期：20xx年xx月xx日x日9)校友回到當初上課的`教室，由班長、團支書組織大家回憶當年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16:0018:00）10)安排所有校友、恩師、院系領導聚餐（18:3021:30）11)校車接校友到指定地點休息12)文藝演出（9:0011:30），由司儀發(fā)放，倡議校友經(jīng)?；啬感?3)安排校友到新食堂就餐，重新體驗一下大學食堂的飯菜（11:3012:30）14)午休（12:3014:00）15)組織學院層面的畢業(yè)周年慶祝大會（14:0016:00）16)活動結束，全體人員與校友聯(lián)絡會成員合影留念17)安排校友返程四、經(jīng)費預算活動物品活動經(jīng)費紀念品校友通訊錄500節(jié)目表胸花證書邀請函100裝飾品100生日蛋糕1000飲品100租用活動中心及設備20xx后期制作200總計4000五、注意事項所有工作人員正裝出席活動所有活動全程陪同活動安排程序表每人一份提前一個小時結束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作校友及嘉賓提前半小時入場禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序活動現(xiàn)場六、活動總結，由辦公室上傳校友返校活動策劃書2一，活動對象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財經(jīng)和醫(yī)學三個部分。二，活動建議時間：20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。三，活動組織者：各屆校友分別成立籌備委員會，負責組織，校友關系發(fā)展部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構：設主席1人，秘書長1人，召集人若干(各院系召集人，班級召集人)，專職值年秘書1人(校友關系發(fā)展部配備)?；I備委員會成立流程：挑選籌備值年活動的核心成員：校友關系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備值年活動的核心成員。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，構建系，班召集人二級體系。一旦系級召集人基本到位，盡快召開召集人會議，由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期，信息發(fā)布制度等)，由秘書長宣布第一階段工作目標：成立紀念活動策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備值年活動的倡議書，秘書長負責落實策劃組的工作會議，值年秘書負責會議紀要。四，工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議，商議適合本年級的紀念項目(備注：會議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀念項目有紀念?？?，紀念品，通訊錄，捐贈物(捐款)，紀念大會，紀念網(wǎng)站，紀念歌曲，紀念短片，紀念晚會等。(備注：通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各系校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目)。一旦紀念項目確定，隨即成立相關項目組并確定項目負責人，由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選，各項目組以3~5人為宜)，制定工作計劃和所負責項目的預算，同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。實施，召開首次召集人全體大
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