某大學某學院校友會活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-10-29 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、節(jié)目單擬制、設備器材準備、場地布臵、人員報到、物資分發(fā)等，聯(lián)系活動攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。七、活動安排整個活動按照籌劃準備、聚會活動、后續(xù)掃尾3個階段組織實施，自11月16日正式啟動，12月底或2017年1月上旬（按照活動具體時間確定）結(jié)束。各個階段主要安排：（一）籌劃準備（11月16日至12月16日或12月24日）1．匯總通訊錄。按所在專業(yè)分工2．擬定發(fā)放邀請函。在、微信群發(fā)放聚會邀請函，知會聚會初步計劃，營造氣氛。邀請歷屆班中心領導、老師、歷屆校友參加。3．逐人核對參會名單。以專業(yè)為單位逐人征求意見，收集匯總參會人員名單,建議最佳報名時間為11月27日前，以便協(xié)調(diào)落實場地、籌措贊助、收繳班費和安排活動，在聚會開始前都可以接受補充報名。4．擬制活動總體方案。根據(jù)籌委會討論結(jié)果，XX負責擬制活動方案初稿，經(jīng)籌備小組討論完善后，聯(lián)絡部分熱心同學小范圍征求意見。在確定最終方案后，將聚會活動安排部分發(fā)全體同學。5．聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動場地。按40人的規(guī)模，考察幾種活動場地（自助餐廳、宴會餐廳、農(nóng)家山莊、酒吧）的條件及價格，以確定活動場地和經(jīng)費預算。6．聯(lián)系外地同學居住酒店。為方便外地參會同學食宿，以及聚會期間的組織協(xié)調(diào)，需提前考察一個位臵方便的酒店。需住宿的同學先報名，然后保障組聯(lián)系好價格通報各位。安排一至兩個標準間作為聚會大本營。個人住宿費用自理，大本營房間費用公攤。7．擬定活動總預算并開始籌措贊助、收繳班費。了解掌握以下費用：（1）場地租金；（2）聚餐標準、酒水；（3）茶話會飲料、點心、水果；（4）為學校、班主任購買紀念品；（5）攝影攝像費用（估計需要2到3人）；（6）紀念光盤、圖冊制作費用；（7）制作活動抽獎券（帶編號，后面抽獎搞活動用）及購買小紀念品；（8）車輛等交通工具租賃費用。根據(jù)活動方案，大概匡算聚會活動總預算。8．統(tǒng)計個人服裝號碼并確定樣式。統(tǒng)一定制體恤衫，在報名時統(tǒng)計每個人的服裝尺碼。X月X日統(tǒng)一發(fā)放服裝（參加人員報道時，如報名未到者，統(tǒng)一郵寄）。10．聯(lián)系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動，這次聚會不安排同學專職攝影攝像，由活動執(zhí)行組聯(lián)系專業(yè)攝影攝像人員。建議同學們運用手機等設備抓拍，記錄下聚會的精彩瞬間，并統(tǒng)一由XX、XX匯總，用于制作紀念光盤和畫冊。11．購臵聚會活動物資。主要是活動抽獎券及獎品，給學校和班主任老師的禮品，活動現(xiàn)場布臵的用品等。建議可以發(fā)動同學，盡可能降低采購成本。聚餐的食物、酒水、點心、飲料、水果等統(tǒng)一由承辦方提供。12．其他準備。制作PPT、組織活動。（二）聚會活動（11月17日或12月25日08:00—17:00）（1）報到時間：12月17日或12月25日08:00—09：30，提前或延后抵達的同學請聯(lián)系組委會成員。（2）報到程序：簽到（簽到簿上簽名）→核對更新通訊錄信息→領取紀念體恤衫、胸牌、活動抽獎卷等→到歡迎牌前拍攝單人照（用于通訊錄制作）→組委會負責人引導進入活動場地。（1）校園游A、時間：09:30—11:00 B、內(nèi)容：參觀校園（主樓、圖書館、宿舍、XXX、校史館等地）攝影攝像人員跟拍，同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。注：參觀前在學校大門口合影拍照留念。（2）聚餐、交流感情 A、時間：12:00—17:00 B、地點：蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹（待定）C、流程及內(nèi)容 1）12:30—12:45主持人（待定）介紹到場中心領導、老師、嘉賓及此次聚會的同學到場情況。2）12:45—13:00主
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