【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 協(xié)加工物料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)→安排外協(xié)單位人員進(jìn)行加工→加工后檢驗(yàn)→申請(qǐng)部門接收 外協(xié)加工管理程序：1）外協(xié)加工申請(qǐng)部門需提交申請(qǐng)給生產(chǎn)部。2）生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請(qǐng)安排外協(xié)加工計(jì)劃；尋找符合條件的外協(xié)單位進(jìn)行詢比價(jià)，確定加工費(fèi)用，并填寫《外協(xié)比價(jià)審批單》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。接著通知外協(xié)單位來(lái)公司加工。3）外協(xié)單位入廠時(shí)，須在門衛(wèi)處填寫《外來(lái)人員出入證》，由外協(xié)責(zé)任單位帶領(lǐng)進(jìn)入公司相應(yīng)加工區(qū)域。4）技術(shù)部或開發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)指導(dǎo)等。5）加工完畢后，由質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量是否合格，最后外協(xié)負(fù)責(zé)人與申請(qǐng)外協(xié)部門共同驗(yàn)收6）若對(duì)方自帶材料，加工制作單位（車間）需將對(duì)方材料單獨(dú)存放，標(biāo)記清楚，不得和我公司材料混放一起，并安排專人負(fù)責(zé)。加工制作完畢，制作單位負(fù)責(zé)人（車間）、外協(xié)負(fù)責(zé)人員需現(xiàn)場(chǎng)將制作的產(chǎn)品清單清楚；并分別在《外來(lái)人員出入證》上簽字。：外協(xié)單位提供有效發(fā)票→生產(chǎn)部審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)→企管處→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)按《批款申請(qǐng)單》和發(fā)票支付費(fèi)用本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第三篇：外協(xié)加工管理制度南通星球石墨設(shè)備有限限公司外協(xié)加工管理辦法JCNTZXXQSM0100南通星球石墨設(shè)備有限公司外協(xié)加工管理辦法（討論稿）提供：聚成企業(yè)管理顧問有限公司日期：2010年5月16日南通星球石墨設(shè)備有限公司外協(xié)加工管理辦法一、目的:為了規(guī)范外協(xié)加工的管理程序，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)廠商的質(zhì)量監(jiān)控，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行，滿足市場(chǎng)的需求，特制定本管理辦法。二、范圍：適應(yīng)于公司外協(xié)加工的過(guò)程管理。三、外協(xié)界定：產(chǎn)品在制造工程中的某個(gè)必需零件因公司生產(chǎn)能力不足或無(wú)此加工能力而需要外協(xié)廠商加工后使其能夠供公司內(nèi)部裝配使用的；產(chǎn)品由于公司內(nèi)部生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足影響客戶交期而需要外協(xié)廠商加工部分整機(jī)，由公司檢驗(yàn)后交客戶使用的。四、組織結(jié)構(gòu)確定:外協(xié)加工的管理業(yè)務(wù)由外協(xié)采購(gòu)部負(fù)責(zé)；外協(xié)采購(gòu)部由生產(chǎn)副總管轄，下設(shè)外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理、外協(xié)采購(gòu)員等。五、主要工作職責(zé):生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)外協(xié)加工的合同評(píng)審與審批，對(duì)外協(xié)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和匯報(bào)；營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)營(yíng)銷訂單評(píng)審，編制營(yíng)銷需求計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部安排生產(chǎn)；生產(chǎn)部經(jīng)理:對(duì)營(yíng)銷需求計(jì)劃進(jìn)行分解，編制生產(chǎn)計(jì)劃，配套確定外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，交外協(xié)采購(gòu)部協(xié)調(diào)外協(xié)加工；外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理：按生產(chǎn)部的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，與外協(xié)廠商議價(jià)定價(jià)，簽訂協(xié)議合同，編制和下達(dá)具體的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行，保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期、保質(zhì)保量完成；外協(xié)采購(gòu)員：根據(jù)外協(xié)采購(gòu)部的計(jì)劃，跟催外協(xié)廠商，監(jiān)督質(zhì)量、交期、數(shù)量的完成。六、外協(xié)廠商選擇、評(píng)審1)組織對(duì)外協(xié)廠商的定期調(diào)查：外協(xié)采購(gòu)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、相關(guān)文件等多種方式對(duì)外協(xié)廠商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)、成本價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查，填寫《外協(xié)廠商調(diào)查表》《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表》，報(bào)生產(chǎn)副總及總經(jīng)理；2)外協(xié)廠商的評(píng)審與篩選：外協(xié)采購(gòu)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出合格的外協(xié)廠商名單，并組織生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行評(píng)審，篩選，確定外協(xié)合格廠商，并建立合格《外協(xié)廠商名錄》及《外協(xié)廠商管理臺(tái)帳》；3)外協(xié)件加工協(xié)議的簽訂，確定外協(xié)合格廠商后外協(xié)采購(gòu)部與外協(xié)廠商簽訂意向性《外協(xié)加工協(xié)議》；4)選擇合格廠商之后，還必須經(jīng)過(guò)試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。七、外協(xié)計(jì)劃的編制：訂單的評(píng)審：營(yíng)銷部接到客戶的訂單后應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，一般正常訂單由銷售內(nèi)勤進(jìn)行電話、現(xiàn)場(chǎng)簽審的方式進(jìn)行評(píng)審，特殊訂單由營(yíng)銷部經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)量、外協(xié)采購(gòu)等進(jìn)行會(huì)審，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填報(bào)《營(yíng)銷需求計(jì)劃》，每月*號(hào)、每周*前交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)；生產(chǎn)調(diào)度:生產(chǎn)部調(diào)度按照營(yíng)銷部的計(jì)劃，編制公司生產(chǎn)計(jì)劃安排內(nèi)部生產(chǎn)，無(wú)法加工的，編排外協(xié)計(jì)劃交外協(xié)采購(gòu)部執(zhí)行；計(jì)劃評(píng)審：生產(chǎn)部編制好外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃草案后，應(yīng)同營(yíng)銷部、外協(xié)采購(gòu)部（外協(xié)廠商）取得聯(lián)系，進(jìn)行商榷，并在考慮工廠實(shí)際情況及外協(xié)廠商的建議下對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修訂。外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的編制:1)外協(xié)采購(gòu)部接到生產(chǎn)部外協(xié)計(jì)劃，立即按合格外協(xié)廠商名錄的廠家進(jìn)行圖紙傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通；2)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門評(píng)審后按公司的規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同或協(xié)議的簽訂；3)外協(xié)采購(gòu)部按合同或協(xié)議編制各《外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃》并由生產(chǎn)副總審批后下達(dá)各外協(xié)廠商；4)臨時(shí)性的急單可采用《外協(xié)件訂購(gòu)單》與外協(xié)廠商聯(lián)系生產(chǎn)。八、外協(xié)計(jì)劃執(zhí)行的控制：外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)：外協(xié)采購(gòu)部在每月*日、每周*前將外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)至各相關(guān)外協(xié)廠商，同時(shí)反饋給生產(chǎn)部，報(bào)生產(chǎn)副總；生產(chǎn)進(jìn)度的跟單與巡檢：外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前三天，外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理及外協(xié)采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)給相關(guān)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。計(jì)劃下達(dá)后，外協(xié)采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，采用電話、現(xiàn)場(chǎng)、傳真等方式進(jìn)行跟催，必要時(shí)，每周*次去現(xiàn)場(chǎng)督查巡檢；外協(xié)件加工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控：過(guò)程質(zhì)量控制是對(duì)外協(xié)件加工質(zhì)量控制的有效手段，是外協(xié)件質(zhì)量管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，應(yīng)引起足夠的重視；1)質(zhì)管部按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不定期對(duì)外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量情況（特別是關(guān)重件、隱蔽性工序）進(jìn)行檢查，對(duì)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)采購(gòu)員的質(zhì)量監(jiān)控情況進(jìn)行監(jiān)督；2)外協(xié)采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢與監(jiān)控：外協(xié)采購(gòu)員必須定期對(duì)外協(xié)廠商生產(chǎn)公司外協(xié)件的質(zhì)量情況進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求；3)外協(xié)件進(jìn)公司后，質(zhì)管部要進(jìn)行檢驗(yàn)，合格簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù)，出現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)督促返修，嚴(yán)重時(shí)予以索賠；4)外協(xié)檢驗(yàn)員按批次檢驗(yàn)情況填寫《外協(xié)質(zhì)量檢查情況表》交質(zhì)管部外協(xié)采購(gòu)員每月填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢查情況表》報(bào)質(zhì)管部及主管領(lǐng)導(dǎo)；5)外協(xié)件出現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)管部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)處理；6)質(zhì)管部每月填報(bào)《外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)情況報(bào)表》報(bào)技術(shù)副總及總經(jīng)理。外協(xié)件的技術(shù)管理：1)技術(shù)部制定外協(xié)件的工藝及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，交質(zhì)管部、外協(xié)采購(gòu)員和外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料；2)對(duì)于價(jià)值特別大或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)派出工藝員不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查工藝技術(shù)的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋3)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件資料的復(fù)雜、機(jī)密程度制定相應(yīng)的價(jià)格和保密管理辦法，若外協(xié)廠商將工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失，需照價(jià)賠償。外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度及交期控制：進(jìn)度控制，保證交期是外協(xié)采購(gòu)部的主要任務(wù)之一，外協(xié)采購(gòu)部經(jīng)理及外協(xié)采購(gòu)員要密切關(guān)注外協(xié)件加工進(jìn)度；1)外協(xié)采購(gòu)員要定期電話了解生產(chǎn)進(jìn)度，重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度，并反饋至生產(chǎn)部；2)出現(xiàn)預(yù)計(jì)延期的情況，應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無(wú)法解決的，向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；3)每月外協(xié)采購(gòu)部填報(bào)《外協(xié)件加工進(jìn)度表》報(bào)生產(chǎn)部、生產(chǎn)副總理，重要外協(xié)件應(yīng)按批次填報(bào)報(bào)表。外協(xié)件生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題協(xié)調(diào)與處理：外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時(shí)，外協(xié)采購(gòu)部要有應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，保證公司的利益不受損失。九、外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核月度檢查評(píng)價(jià)：每月外協(xié)采購(gòu)部要對(duì)主要外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，并將檢查結(jié)果填入《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》中，作為年底考評(píng)的依據(jù)；檢查評(píng)價(jià)：每年底根據(jù)《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》的統(tǒng)計(jì)，填寫《外協(xié)廠商考核表》對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行一次打分考評(píng)和分類，并將分類結(jié)果通知外協(xié)廠商；對(duì)外協(xié)廠商的相關(guān)指標(biāo)考核:1)外協(xié)件的平均質(zhì)量合格率=每批次外協(xié)件的質(zhì)量合格率247。外協(xié)件的送貨次數(shù)%（40分）；2)外協(xié)件的交貨逾期率=交貨的逾期次數(shù)247。送交的總批次%（4