檔案工作人員分工及崗位責任制(編輯修改稿)
2024-09-30 23:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。 檔案保密制度 一、檔案管理人員必須認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》，增強保密意識，正確認識和處理新形勢下的保密工作，對黨和國家秘密具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保保密檔案的安全。 二、保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。 三、保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導。 四、保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任。 五、檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進公共場所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密，不得在公用電話、密碼電報、普通郵局辦理秘密事項。 檔案保管制度 一、檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。 二、嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。 三、檔案保管工作要做到四不。不散、不亂、不丟、不壞。 四、檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。 五、檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到八防。防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。 六、隨時檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時解決。 檔案查閱、借閱制度 一、查閱檔案，必須在檔案室進行。政府機關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，并辦理登記手續(xù)后方可進行。 二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負責辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對無誤后加蓋印章，以資證明。 三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續(xù)。 四、借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記。 五、歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。 檔案鑒定和銷毀制度 一、政府檔案鑒定小組負責對本局保存的檔案進行鑒定。 二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。 三、銷毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。 檔案統(tǒng)計制度 一、檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責。 二、檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)。 三、統(tǒng)計內(nèi)容主要有。檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。 四、上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出。 五、各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。 第二篇：檔案工作人員崗位責任制檔案工作人員崗位責任制 一、認真學習和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理條例》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴格依法治檔。 二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。 三、負責本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團、群團等單位形成的各種門類、各
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