檔案員工作交接書(編輯修改稿)
2024-09-30 23:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 費一同發(fā)放），計算部門提成。 10日前完成營銷分析報告并發(fā)給總監(jiān)，15前完成部門營銷分析報告并發(fā)給總監(jiān)及相應(yīng)人員。 15號至制服房領(lǐng)襪子（女襪一個月兩雙，男襪兩個月一雙）。 每月20日統(tǒng)計部門所需制作名片人員名單并交予劉敏處。 月末整合部門物資在極致系統(tǒng)中下采購（時間自己定，一般是在2024號）。 月計劃、月總結(jié)（每月26日交月計劃及總結(jié)給總經(jīng)辦，如遇26日為周六周日則提前一日交）。 月培訓(xùn)計劃和總結(jié)交予劉敏處（每月24日制作月培訓(xùn)計劃和總結(jié)，基本每月安排兩個培訓(xùn)，一般安排在單休的周五下午，文員負責(zé)至劉敏處借培訓(xùn)教室及器材并調(diào)整器材）。 每月28日負責(zé)制定部門考勤及排班，銷售經(jīng)理值班排班。根據(jù)總經(jīng)辦提供的eod值班表制定總監(jiān)工作排班并交予劉敏處。將eod值班表發(fā)給總監(jiān)，如遇總監(jiān)值班情況，則需提前提醒總監(jiān)?？偙O(jiān)值班次日早晨需將值班本交予行政辦。其它日常工作： 發(fā)文，負責(zé)本部發(fā)文的編號，及時跟進發(fā)文簽批進度，完成流程后原件交予總經(jīng)辦并將word版發(fā)給劉敏，自己也應(yīng)做好保存。將掃描版發(fā)至相關(guān)部門及 本部員工，打印并交予銷售經(jīng)理查看簽字。其它部門發(fā)文則需發(fā)給部門各相關(guān)人員，打印并交予銷售經(jīng)理查看簽字，所有發(fā)文需將打字檔發(fā)至總監(jiān)qq，并在部門其它人員簽閱后交予總監(jiān)批閱。 采購申請單，填寫采購申請單，采購申請單中數(shù)量須大寫，如為美工制作則由美工負責(zé)填寫采購申請單，由文員負責(zé)走流程（總監(jiān)簽字→報價員/財務(wù)經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→文員將采購申請單送至總倉）。 領(lǐng)東西，每周 一、 三、五可以至總倉領(lǐng)東西（因月末總倉需盤點所以不可以領(lǐng)東西）詢問宴會統(tǒng)籌及美工所需領(lǐng)物品，統(tǒng)計大辦公室所需領(lǐng)物資，填寫物料領(lǐng)用單（如是茶葉等物品則需填寫酒水領(lǐng)料單）經(jīng)總監(jiān)簽字后至總倉領(lǐng)東西。 協(xié)議的制作及錄入并做好客戶檔案的維護及更新、留存。 關(guān)于招待申請單，由銷售經(jīng)理自行填寫簽字后交予文員，文員交由總監(jiān)簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→交予魏璇（總經(jīng)理簽完字之后，行政辦文員會將ent單送至我部文員處，文員需復(fù)印一份留存，原件交予相關(guān)人員或魏璇處，如該申請還未進行，則交予相關(guān)人員，以便其在宴請結(jié)賬時使用，如該宴請已進行，則該ent單屬于候補，將此單交予魏璇處。） 借款單（一般為銷售經(jīng)理去合肥等地出差），填寫相應(yīng)內(nèi)容→總監(jiān)簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→總出納借款→借款單需與發(fā)票一起至送至財務(wù)報銷）。 新員工入職及轉(zhuǎn)正，文員負責(zé)新進員工入職辦理（一般為宿舍的辦理及對部門的相關(guān)介紹）新員工轉(zhuǎn)正單一般為月底填寫。 部門ipad，及時更新部門ipad，做好維護，保證電量充足，如銷售經(jīng)理需使用則需填寫部門內(nèi)部物品借用單，如其他部門借用則需在總監(jiān)同意的情況下，其填寫物品借用單后借與其使用。 關(guān)于人力資源部其他單據(jù)，員工轉(zhuǎn)正需填寫“員工評估表”及“員工變動變”此表需提前一周填寫，最好是在月初幾月尾填寫；員工休年假、婚假則需填寫“假期/調(diào)休申請與審批表”（年假提前一周填寫、婚假則需提前15天填寫看，并附上排班表）； 1每月統(tǒng)計上月高溫補助名單，較與人力資源部。 1算部門提成： 根據(jù)發(fā)文whsm12057 部門計提：當(dāng)月總預(yù)算完成＜80%，發(fā)基本工資； 當(dāng)月總預(yù)算完成≥80%，%計提； 當(dāng)月總預(yù)算完成≥90%，%計提； 當(dāng)月總預(yù)算完成≥100%，%計提。 應(yīng)計提成=酒店當(dāng)月總收入80%/90%/100%%/%/% 銷售經(jīng)理提成分配：銷售經(jīng)理業(yè)績總和/（酒店當(dāng)月總收入中聯(lián)當(dāng)月消費）x（應(yīng)計提成誤餐費話費）=銷售經(jīng)理總提成 銷售經(jīng)理個人業(yè)績/銷售經(jīng)理總業(yè)績銷售經(jīng)理總提成=銷售經(jīng)理個人提成 辦公室、客房預(yù)訂員、美工部提成分配：（應(yīng)計提成誤餐費話費）12%/辦公室人數(shù)=辦公室人員個人提成 宴會預(yù)訂提成分配：（應(yīng)計提成誤餐費話費）15%/宴會統(tǒng)籌辦公室人數(shù)=宴會統(tǒng)籌個人提成 部門經(jīng)費=應(yīng)計提成誤
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