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正文內(nèi)容

檔案員工作交接書(參考版)

2024-09-30 23:40本頁面
  

【正文】 1算部門提成: 根據(jù)發(fā)文whsm12057 部門計(jì)提:當(dāng)月總預(yù)算完成<80%,發(fā)基本工資; 當(dāng)月總預(yù)算完成≥80%,%計(jì)提;當(dāng)月總預(yù)算完成≥90%,%計(jì)提;當(dāng)月總預(yù)算完成≥100%,%計(jì)提。 部門ipad,及時(shí)更新部門ipad,做好維護(hù),保證電量充足,如銷售經(jīng)理需使用則需填寫部門內(nèi)部物品借用單,如其他部門借用則需在總監(jiān)同意的情況下,其填寫物品借用單后借與其使用。) 借款單(一般為銷售經(jīng)理去合肥等地出差),填寫相應(yīng)內(nèi)容→總監(jiān)簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→總出納借款→借款單需與發(fā)票一起至送至財(cái)務(wù)報(bào)銷)。 協(xié)議的制作及錄入并做好客戶檔案的維護(hù)及更新、留存。 采購(gòu)申請(qǐng)單,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單中數(shù)量須大寫,如為美工制作則由美工負(fù)責(zé)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,由文員負(fù)責(zé)走流程(總監(jiān)簽字→報(bào)價(jià)員/財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→文員將采購(gòu)申請(qǐng)單送至總倉)。將掃描版發(fā)至相關(guān)部門及本部員工,打印并交予銷售經(jīng)理查看簽字??偙O(jiān)值班次日早晨需將值班本交予行政辦。根據(jù)總經(jīng)辦提供的eod值班表制定總監(jiān)工作排班并交予劉敏處。 月培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié)交予劉敏處(每月24日制作月培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié),基本每月安排兩個(gè)培訓(xùn),一般安排在單休的周五下午,文員負(fù)責(zé)至劉敏處借培訓(xùn)教室及器材并調(diào)整器材)。 月末整合部門物資在極致系統(tǒng)中下采購(gòu)(時(shí)間自己定,一般是在2024號(hào))。 15號(hào)至制服房領(lǐng)襪子(女襪一個(gè)月兩雙,男襪兩個(gè)月一雙)。統(tǒng)計(jì)銷售經(jīng)理新簽客戶(如為本月新簽客戶并在協(xié)議簽署后有消費(fèi)則有20元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),與誤餐費(fèi)及話費(fèi)一同發(fā)放),計(jì)算部門提成。 根據(jù)人力資源部所提供主題更新部門宣傳欄。 每月工作: 月初(10號(hào)前)打印總監(jiān)話費(fèi)單交予行政辦。 做好部門考勤記錄。3)統(tǒng)計(jì)好部門需領(lǐng)的桶裝水?dāng)?shù)量報(bào)予人力資源部文員處。1)本周總結(jié)及下周計(jì)劃(由銷售經(jīng)理、宴會(huì)統(tǒng)籌及美工提供其周計(jì)劃和總結(jié),文員負(fù)責(zé)匯總,經(jīng)總監(jiān)簽字后,交予行政辦,掃描版發(fā)給總監(jiān))。6)晚上六點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開晚會(huì)及周會(huì),提前通知各相關(guān)人員確保其準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并做好會(huì)議記錄。 4)領(lǐng)水,有幾個(gè)空桶就領(lǐng)幾桶,詢問宴會(huì)統(tǒng)籌及美工是否有空桶。 本周總消費(fèi):消費(fèi)分析報(bào)表中總消費(fèi) 2)整理銷售經(jīng)理作業(yè),打印交予總監(jiān),以便晚上開周會(huì)使用。 本周訂房公司數(shù):消費(fèi)分析表中得出(消費(fèi)分析報(bào)表由維達(dá)系統(tǒng)導(dǎo)出“綜合查詢→銷售部報(bào)表→公司消費(fèi)分析表→日期更改為上周一至周日日期→選擇房天數(shù)→確定、打印) 本周商務(wù)散客房晚數(shù):公司消費(fèi)分析表中房天數(shù)(減去會(huì)議房晚,會(huì)議房晚由產(chǎn)量報(bào)表得出)本周會(huì)議用房房晚:由宴會(huì)統(tǒng)籌提供的產(chǎn)量報(bào)表中得出 本周包廂消費(fèi)數(shù)。 文件夾左邊,客房入住分析表→財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表→周會(huì)記錄(行政辦發(fā)至總監(jiān)郵箱)→晨會(huì)記錄(由下向上放置) 文件夾右邊,eo單→顧客意見反饋(宴會(huì)統(tǒng)籌提供顧客意見反饋表及文員匯總“文員匯總:銷售經(jīng)理每日值班所寫顧客意見,銷售經(jīng)理作業(yè)report中顧客意見反饋”將關(guān)于餐飲部顧客意見反饋發(fā)至餐飲部文員郵箱)→月計(jì)劃、月總結(jié)→周計(jì)劃、周總結(jié)→新樂旅行社用房統(tǒng)計(jì)→用房統(tǒng)計(jì)表(維達(dá)系統(tǒng)導(dǎo)出“銷售部報(bào)表→售房統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)表(打前21名,其他不變)”)→產(chǎn)量報(bào)表(宴會(huì)統(tǒng)籌提供)→業(yè)績(jī)對(duì)比表→宴會(huì)預(yù)測(cè)表(由下向上放置) 關(guān)于業(yè)績(jī)對(duì)比表:本周拜訪:銷售經(jīng)理作業(yè)report中周累計(jì) 新簽客戶。 處理部門其它臨時(shí)性事務(wù)。 每日五點(diǎn)至前臺(tái)拿銷售經(jīng)理客房預(yù)訂單經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后送回預(yù)訂部。 查閱郵件,有重要事件及時(shí)向部門人員傳達(dá)。 準(zhǔn)備晨會(huì)資料: 文件夾左邊,客房入住分析表(前廳部每天會(huì)發(fā)至總監(jiān)郵箱)6601/1011財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表(財(cái)務(wù)部發(fā)至總監(jiān)郵箱)6610/8888前一天晨會(huì)記錄(行政辦發(fā)至總監(jiān)郵箱,涉及本部門事務(wù)需用熒光筆劃出,其中本部門發(fā)言部分除外) 順序?yàn)椋嚎头咳胱》治霰怼?cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表→晨會(huì)記錄(由下向上放置)文件夾右邊,eo單(宴會(huì)統(tǒng)籌發(fā)至總監(jiān)郵箱) 當(dāng)月月計(jì)劃及上月月總結(jié)(每月26
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