檔案工作各項(xiàng)職責(zé)及制度范文合集(編輯修改稿)
2024-09-30 23:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 貌的歷史記錄（文件材料）保存下來。 （二）整理質(zhì)量要求 歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，已破壞的文件予以修整，字跡模糊和用不耐久書寫材料形成的文件材料進(jìn)行搶救復(fù)制，整理歸檔文件所使用的材料要符合檔案保護(hù)的要求。 （三）整理辦法 公務(wù)文書按保管期限一年度分類法分類，科技檔案、專門檔案按科技、專門（業(yè)務(wù)）檔案分類法分類；聲像檔案按聲像檔案管理規(guī)范分類。 歸檔文件的裝訂、排列、編號、編目、裝盒等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、文件材料的立卷 立卷是整理與保存文件材料的一種方法，是文件運(yùn)轉(zhuǎn)處理的最后終點(diǎn)與歸宿，凡屬歸檔范圍的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。 （一）立卷原則 立卷要根據(jù)“保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映機(jī)關(guān)工作歷史面貌，便于保管和檢索利用”的原則進(jìn)行。 （二）立卷工作的組織 文件歸檔工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)，專門（業(yè)務(wù)）文件材料立卷由各有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，科技文件材料由相關(guān)部門負(fù)責(zé)、聲像材料立卷由攝錄部門負(fù)責(zé)。 （三）立卷方法 公文。公文按保管期限一年度分類法整理歸檔，具體方法按本單位《歸檔文件整理辦法》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 科技文件?？萍嘉募⒕戆幢締挝弧犊茖W(xué)技術(shù)檔案管理辦法》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 聲像材料。聲像材料立卷按檔案行政管理部門及本單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 專門（業(yè)務(wù)）文件。各專門（業(yè)務(wù)）文件材料立卷按有關(guān)專門（業(yè)務(wù)）檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 平時(shí)歸卷。做好平時(shí)歸卷工作，是加強(qiáng)對文件的日常管理，防止散失堆積，有利于方便工作，并為最終案卷的整理歸檔打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作，因此，一定要做好平時(shí)立卷工作。 四、歸檔 歸檔，即歸入檔案保存。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，各個(gè)單位均應(yīng)建立歸檔制度，任何人不得私自保存與銷毀檔案文件。歸檔包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔檔案案卷質(zhì)量要求。 （一）歸檔范圍 本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、有保 存價(jià)值的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 本機(jī)關(guān)在其職能活動中形成的有保存價(jià)值的科技檔案和其他門類、載體的檔案和電子檔案。 （二）歸檔時(shí)間 文書檔案。第二年上半年歸檔。 科技檔案。工程和設(shè)備檔案在工程竣工、設(shè)備安裝終驗(yàn)后三個(gè)月內(nèi)歸檔，其他科技檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會計(jì)檔案。會計(jì)年度終了一年后歸檔。 聲像檔案。一盒（盤、冊）裝滿后即歸檔。 電子檔案。參照紙質(zhì)檔案歸檔時(shí)間。 （三）歸檔案卷（文件）質(zhì)量要求 歸檔案卷、歸檔文件須按規(guī)范化要求進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、裝盒。并達(dá)到有關(guān)檔案案卷、檔案文件質(zhì)量要求。 （四）歸檔手續(xù) 歸檔案卷、歸檔文件歸檔時(shí)應(yīng)編制歸檔清冊、交接文據(jù)和有關(guān)檢索工具及編研材料，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后方能辦理移交手續(xù)。 檔案保管制度 檔案是機(jī)關(guān)管理的真實(shí)記錄，為維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。 一、各種檔案、資料分類別、期限、要求進(jìn)行保管，分柜存放符合規(guī)范要求，并編制檔案、資料存放示意圖。 二、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置符合技術(shù)要求的檔案專用庫房和檔案柜，庫房與檔案人員辦公室要分開。 三、檔案庫房要做到門窗堅(jiān)固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫、濕度適宜，不存放任何雜物及易燃易爆物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。 四、檔案庫房要認(rèn)真落實(shí)防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵、防污染等措施。 五、正確使
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