檔案工作的創(chuàng)新與實(shí)踐(編輯修改稿)
2024-09-30 23:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、鎮(zhèn)辦及社會(huì)的聯(lián)系，使檔案局域網(wǎng)成為我區(qū)宣傳檔案工作、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的重要窗口。 資料上傳。檔案館對(duì)各部門上傳到系統(tǒng)的影像資料會(huì)檢查、審核，然后入庫(kù)，入庫(kù)后的影像資料，除檔案管理人員外，其他任何人都無(wú)權(quán)做改動(dòng)。 權(quán)限（瀏覽）的分配。系統(tǒng)可分別定義用戶權(quán)限，一般情況下用戶分三大類，即系統(tǒng)管理用戶、領(lǐng)導(dǎo)級(jí)用戶和部門級(jí)用戶及瀏覽級(jí)用戶。系統(tǒng)管理用戶（檔案館人員）負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)備份，日常維護(hù)，系統(tǒng)模塊設(shè)置、用戶定義及用戶權(quán)限設(shè)置等。領(lǐng)導(dǎo)級(jí)用戶（工委、管委領(lǐng)導(dǎo)）可以對(duì)影像檔案隨時(shí)瀏覽、下載、打印等。部門級(jí)用戶只能負(fù)責(zé)本單位影像的錄入、統(tǒng)計(jì)、檢索，每個(gè)部門分配兩個(gè)帳戶，其中一個(gè)帳戶固定專人的操作，負(fù)責(zé)自己部門社會(huì)記憶工程圖片及與業(yè)務(wù)有關(guān)的影像的上傳，修改等，并可以實(shí)時(shí)下載、打印等功能，另外一個(gè)帳戶設(shè)為開(kāi)放級(jí)帳戶，可以實(shí)時(shí)瀏覽與本單位有關(guān)的影像資料，及查詢已經(jīng)開(kāi)放的影像檔案信息，但不能進(jìn)行下載、打印、修改和刪除等。無(wú)論是哪類用戶，在訪問(wèn)系統(tǒng)過(guò)程中主要是通過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證技術(shù)來(lái)保證系統(tǒng)的安全性。查詢端為查詢用戶提供方便直觀的web查詢界面，查詢用戶根據(jù)管理員分配的權(quán)限進(jìn)行操作。系統(tǒng)將自動(dòng)記憶查詢?nèi)罩尽? 制定數(shù)字化管理規(guī)章制度。根據(jù)數(shù)字檔案特點(diǎn)，制定特定的、完整的、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度。包括硬件的安全管理，也包括軟件的安全管理。硬件方面，應(yīng)嚴(yán)把信息存儲(chǔ)載體質(zhì)量關(guān)，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長(zhǎng)期保存打好基礎(chǔ)。軟件方面，應(yīng)采用多級(jí)權(quán)限和密碼管理等各種安全控制方法，有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)、修改和破壞。如果個(gè)別的檔案室需要數(shù)據(jù)服務(wù)器特別指定用戶，可以采用防火墻用戶認(rèn)證及用戶規(guī)則來(lái)限制，這樣除了經(jīng)過(guò)已認(rèn)證的用戶外，所有本局域網(wǎng)以外的用戶在訪問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)都需要通過(guò)防火墻進(jìn)行過(guò)濾和篩選，具體使用時(shí)可以通過(guò)對(duì)客戶端ip地址或者網(wǎng)卡的mac地址進(jìn)行判斷和識(shí)別，以及通過(guò)對(duì)可
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