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正文內(nèi)容

檔案工作的創(chuàng)新與實踐(編輯修改稿)

2024-09-30 23:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、鎮(zhèn)辦及社會的聯(lián)系,使檔案局域網(wǎng)成為我區(qū)宣傳檔案工作、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展的重要窗口。 資料上傳。檔案館對各部門上傳到系統(tǒng)的影像資料會檢查、審核,然后入庫,入庫后的影像資料,除檔案管理人員外,其他任何人都無權(quán)做改動。 權(quán)限(瀏覽)的分配。系統(tǒng)可分別定義用戶權(quán)限,一般情況下用戶分三大類,即系統(tǒng)管理用戶、領(lǐng)導(dǎo)級用戶和部門級用戶及瀏覽級用戶。系統(tǒng)管理用戶(檔案館人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)備份,日常維護(hù),系統(tǒng)模塊設(shè)置、用戶定義及用戶權(quán)限設(shè)置等。領(lǐng)導(dǎo)級用戶(工委、管委領(lǐng)導(dǎo))可以對影像檔案隨時瀏覽、下載、打印等。部門級用戶只能負(fù)責(zé)本單位影像的錄入、統(tǒng)計、檢索,每個部門分配兩個帳戶,其中一個帳戶固定專人的操作,負(fù)責(zé)自己部門社會記憶工程圖片及與業(yè)務(wù)有關(guān)的影像的上傳,修改等,并可以實時下載、打印等功能,另外一個帳戶設(shè)為開放級帳戶,可以實時瀏覽與本單位有關(guān)的影像資料,及查詢已經(jīng)開放的影像檔案信息,但不能進(jìn)行下載、打印、修改和刪除等。無論是哪類用戶,在訪問系統(tǒng)過程中主要是通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性。查詢端為查詢用戶提供方便直觀的web查詢界面,查詢用戶根據(jù)管理員分配的權(quán)限進(jìn)行操作。系統(tǒng)將自動記憶查詢?nèi)罩尽? 制定數(shù)字化管理規(guī)章制度。根據(jù)數(shù)字檔案特點,制定特定的、完整的、符合實際需要的管理規(guī)章制度。包括硬件的安全管理,也包括軟件的安全管理。硬件方面,應(yīng)嚴(yán)把信息存儲載體質(zhì)量關(guān),提高電子文件載體的保存壽命,為電子文件的長期保存打好基礎(chǔ)。軟件方面,應(yīng)采用多級權(quán)限和密碼管理等各種安全控制方法,有效地保證系統(tǒng)的保密性,使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞。如果個別的檔案室需要數(shù)據(jù)服務(wù)器特別指定用戶,可以采用防火墻用戶認(rèn)證及用戶規(guī)則來限制,這樣除了經(jīng)過已認(rèn)證的用戶外,所有本局域網(wǎng)以外的用戶在訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時都需要通過防火墻進(jìn)行過濾和篩選,具體使用時可以通過對客戶端ip地址或者網(wǎng)卡的mac地址進(jìn)行判斷和識別,以及通過對可
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