檔案局規(guī)范化發(fā)展年終總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-30 23:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 完整安全地集中保管。至12月，鹽湖線一、二標段工程檔案200多卷案卷已整理完畢并移交至縣公路段保管，秦山大道、海王線工程檔案也已整理完畢，*西片污水處理工程也在整理歸檔之中。 三、資源建設(shè)不斷加強，檔案信息為民服務(wù)的局面逐步形成 檔案資源建設(shè)是事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全局的大事。豐富的檔案資源是實現(xiàn)檔案部門服務(wù)中心、服務(wù)社會的根本保證，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。今年，我們著眼于縣委、縣政府的工作中心和社會要求，積極開展檔案征集工作，不斷豐富館藏，努力為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 規(guī)范機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案年度組卷。抓好源頭，確保檔案質(zhì)量是強化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵。今年為保質(zhì)保量按時完成年度組卷歸檔工作，在年初我們及時召開全縣檔案工作協(xié)作組組長會議，對年度工作任務(wù)進行部署，明確年度組卷的時間和質(zhì)量。我們一方面重點抓好檔案員已調(diào)動單位的年度立卷工作，確保組卷工作及時完成；另一方面深入各機關(guān)單位對年度立卷歸檔工作進行現(xiàn)場指導，重點指導好新組卷單位，幫助其分類，整理，至6月底已基本完成年度組卷工作，全縣縣級機關(guān)、各鎮(zhèn)共立卷2685卷、14862件、行政村495卷。 精心組織，明確責任，切實走好檔案接收“三步曲”。第一步：年初制訂計劃、布置任務(wù)。針對前二次接收出現(xiàn)的問題，今年采取相對集中、分批進館的辦法。及時制訂了第三次檔案移交進館計劃，包括進館單位的日程安排、移交名冊、接收標準等。并根據(jù)實際情況將移交所需的格式制作成軟盤，統(tǒng)一了移交規(guī)范格式。在3月中旬召開的檔案協(xié)作組組長會議上布置了接收任務(wù)，對檔案進館的質(zhì)量、驗收標準及注意事項作了具體講解。第二步：對各單位檔案情況進行摸底。本著把案卷質(zhì)量問題解決在基層的原則，采取主動上門、提前介入的方法，共對20家單位的檔案進行了接收前的了解檢查。在對各單位的檔案情況進行實地檢查后，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并根據(jù)實際情況適當調(diào)整接收范圍，避免造成不必要的重復，又敦促各單位將應(yīng)移交的檔案資料收集完整，盡量使接收工作做到全面、系統(tǒng)、完整。第三步及時做好接收進館檔案的登記、整理、編制檢索工具、上架及庫房的安排工作。全年共接收7家單位2352卷檔案進館。 積極開展檔案征集工作，豐富館藏實物和聲像檔案。今年７月，我們首次聘請了十二位特邀檔案征集員，建立完善了征集網(wǎng)絡(luò)，明確了征集工作重心，制訂了征集工作制度。受聘的特邀檔案征集員在社會上廣泛宣傳檔案征集的意義，積極尋找檔案征集線索，主動配合我們開展檔案征集活動，并無償捐贈重要檔案資料，全年征集工作成效顯著。一是征集到朱聚生烈士遺物。共8件實物，6張照片，及1份國家民政部頒發(fā)的烈士證書原件、4封朱聚生生前一起工作過的同事寫給其女兒的信。二是征集到縣委報道組黃擎從20*年8月至20*年底發(fā)表在全國省市主要報刊的新聞報道、剪報15冊、相關(guān)攝影報道光盤4張、照片600多張。三是與張樂平紀念館正式辦理了張樂平檔案代保管手續(xù)。計張樂平原稿318件、復制稿694件、印刷品5件、生前照片66張及張樂平朋友的書畫作品64件。四是征集到*籍參加衛(wèi)星發(fā)射的技術(shù)員徐松林發(fā)射基地的照片13張，與李鵬等國家領(lǐng)導人一起的集體合影、獲得二等功、三等功證書，發(fā)射“東方紅二號”榮譽證書，發(fā)射“亞洲衛(wèi)星一號”紀念證書復制件四件。除此之外，還有《*解放》專題片、參加解放戰(zhàn)爭的老戰(zhàn)士、全國勞模等的資料71張（份）。今年我們還首次開展了*城鎮(zhèn)風貌的拍攝活動。先后赴全縣八個鎮(zhèn)進行拍攝，記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的現(xiàn)狀，共有796張照片歸檔保存。 結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，為社會各界人士提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。一是配
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