檔案局年終工作總結和計劃(編輯修改稿)
2024-09-30 23:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 進館措施；三是與市建筑工務署、萬維博通公司聯(lián)合開展城建檔案大數(shù)據(jù)管理研究，啟動城建檔案業(yè)務系統(tǒng)升級研發(fā)；四是加強館藏檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全檢查，安全管理進一步加強；五是文檔中心完成文件管理業(yè)務系統(tǒng)功能升級，實現(xiàn)對文件接收、文件處置、文件利用等業(yè)務流程的信息化管理，留存電子工作記錄，建立文件管理動態(tài)臺賬。 （五）初步形成新的城建檔案管理機制，提升城建檔案服務城市建設公共安全的能力。一是根據(jù)市政府新修訂的《**市城建檔案管理規(guī)定》，深入調(diào)研并與市住建、交通、水務部門及有關建筑行業(yè)協(xié)調(diào)，梳理形成新的城建檔案管理流程，出臺《**市建設工程檔案專項驗收工作指引》等一系列配套規(guī)范，初步形成新的城建檔案管理機制；二是組織開展7場針對建設單位及有關中介的宣貫培訓，利用新聞媒體、網(wǎng)站加大宣傳力度，使各有關單位適應新規(guī)定新要求，全年接受城建檔案業(yè)務咨詢電話4456人次，辦理地下管線檔案信息查詢業(yè)務610宗；三是制定新的城建檔案接收規(guī)程，簡化接收檢查手續(xù)，為建設單位移交檔案提供便利服務；四是對**、**年已竣工驗收備案但尚未移交檔案的工程項目發(fā)出工程檔案催交通知書79份，對可能存在檔案違法問題啟動調(diào)查督查，加大城建檔案催收和執(zhí)法力度，督促拖延移交檔案單位履行檔案職責。 （六）突出服務導向，提高工作實效。一是編制《**市民生檔案利用指南》并向廣大市民發(fā)放，為市民利用民生檔案提供指引；二是落實“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”暨一門式一網(wǎng)式政府服務，在網(wǎng)上辦事大廳實現(xiàn)城建檔案接收、工程檔案專項驗收備案、地下管線信息查詢?nèi)齻€事項的網(wǎng)上申報、網(wǎng)上服務受理；三是加強局網(wǎng)站更新與管理，更新網(wǎng)站版塊與功能，加強信息發(fā)布與社會互動，排名全市第6名；四是與XX市檔案館建立婚姻檔案跨館利用服務聯(lián)動機制，探索通過網(wǎng)絡及館際協(xié)作提供民生檔案利用服務；五是做好檔案查詢利用服務工作，全年提供檔案利用2845人次、文件及政府公開信息利用125人次，向黨政機關及社會提供利用照片987張，檔案利用窗口受理電話咨詢6495人次。 （七）完善動態(tài)安全管理機制，提升檔案安全保障能力。一是落實市委市政府“城市管理治理年”部署，制定《市檔案局各部門安全工作職責規(guī)定》等系列安全管理制度，進一步明確各部門安全管理責任和工作要求；二是健全檔案中心安全管理措施，完善檔案中心監(jiān)控系統(tǒng)，定期開展安全大檢查，堅持開展庫房、各辦公區(qū)不間斷的安全巡查，加強節(jié)假日
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1