【文章內(nèi)容簡介】 行了審查，確保各種不應上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上發(fā)布，嚴防把不宜公開的檔案誤公開。同時嚴格執(zhí)行相關(guān)的保密制度和網(wǎng)絡安全管理規(guī)定，確保涉密文件、檔案、目錄不上傳到非涉密網(wǎng)絡上。1落實上級規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計等工作。一是做好檔案館各項工作的登記統(tǒng)計工作。二是按照上級業(yè)務部門的要求，及時、準確地進行了檔案統(tǒng)計年報等各項數(shù)字的統(tǒng)計與上報。今年檔案統(tǒng)計年報由原來的紙質(zhì)報送改為由全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息統(tǒng)計系統(tǒng)報送，統(tǒng)計范圍覆蓋全區(qū)各單位，范圍廣、工作量大。負責統(tǒng)計的工作人員為確保統(tǒng)計數(shù)字的完整準確，制發(fā)了通知對統(tǒng)計報表的填報提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進行了統(tǒng)計工作培訓，逐一講解了新的統(tǒng)計軟件的使用和統(tǒng)計數(shù)字的要求；在對各單位上報的統(tǒng)計數(shù)字進行了嚴格審核后，按時完成了統(tǒng)計年報的上報工作。1圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動。活動以圖片展板、發(fā)放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識，宣傳了檔案工作，并以現(xiàn)場咨詢的形式，解答了群眾所關(guān)心的檔案查詢問題，使群眾進一步了解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強了檔案意識。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動，充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息平臺傳播迅速、受眾面廣的強大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動?；顒赢斕旃步哟鐣鹘鐏碓L者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細地講解。來訪者中有區(qū)離退休的老干部，他們在參觀結(jié)束后，感慨于近年來檔案工作各方面的快速發(fā)展，欣然為檔案館題詞，表達了對檔案工作的肯定以及對今后檔案事業(yè)發(fā)展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動，使社會各界群眾免費進行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進了對檔案工作重要性的認識，促進了區(qū)檔案工作的發(fā)展。四是組織全區(qū)檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識競賽活動，進一步學習了檔案業(yè)務，了解了檔案知識，增強做好檔案工作的本領(lǐng)。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動，邀請區(qū)消防大隊的消防專業(yè)人員來局里做了消防知識的專題講座，并進行了實地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識，并掌握了使用消防器材的方法，進一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識和防范能力，全面促進了檔案安全工作的發(fā)展。六是嘗試開展“口述”檔案采集活動。聯(lián)合區(qū)老干部局，對了解發(fā)展歷史的老干部，進行搶救性的“口述”檔案采集活動，現(xiàn)已采集兩位副廳級離休老干部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉(xiāng)村記憶工程檔案采集活動，真實記錄建設及變遷。八是組織開展一次檔案業(yè)務培訓暨“檔案在你身邊”講座。針對社區(qū)檔案工作需求，對社區(qū)檔案人員進行一次社區(qū)檔案工作業(yè)務培訓。同時，邀請家庭檔案工作專家進行“檔案在你身邊”講座，進一步提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務素質(zhì)和對家庭檔案工作重要性的認識。二、主要措施和工作中的亮點、特色：以“文檔服務連心橋”檔案服務品牌建設為抓手，強化服務意識，優(yōu)化服務環(huán)境。堅持“服務機制完善、服務行為規(guī)范、服務態(tài)度熱情、服務方式多樣、服務效率快捷、服務質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的品牌標準，增強窗口意識、品牌意識，強化優(yōu)質(zhì)服務。以服務對象滿意為目的，認真落實文檔查閱服務“四制一規(guī)范”（首問負責制、服務承諾制、責任追究制和檔案接待利用人員工作規(guī)范）優(yōu)質(zhì)服務長效機制，并根據(jù)檔案利用需求，實行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式；減免查檔費、電話查詢、咨詢服務；為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務形式。在接待查檔過程中，嚴格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象?！芭嘤?、指導、督察、驗收”，業(yè)務指導四步工作法見實效。我局采取組織發(fā)動、集中培訓、分類指導、檢查驗收的“四步工作法”推動新農(nóng)村建設檔案工作。具體做法是：第一步，組織發(fā)動，明確任務。一方面，爭取領(lǐng)導支持，召開政府牽頭，檔案、民政、農(nóng)業(yè)部門參與，涉農(nóng)辦事處分管領(lǐng)導和檔案人員參加的全區(qū)新農(nóng)村建設檔案工作會議，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，加強領(lǐng)導，明確任務，落實責任，形成了各部門齊抓共管的良好局面。另一方面，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，結(jié)合本區(qū)實際，出臺實施方案，確定全區(qū)新農(nóng)村建設檔案工作指導思想和任務目標，細化工作步驟，明確工作標準，為積極推動和全面提升這項工作奠定了基礎(chǔ)。第二步，強化培訓，集中立卷。根據(jù)行政村地理位置分散、檔案人員業(yè)務水平較低等特點，通過業(yè)務培訓、集中立卷，實現(xiàn)了理論與實踐有機結(jié)合、普遍指導與重點指導結(jié)合，收到了事半功倍的效果。一是對行政村檔案人員進行全員培訓，通過專題講解、課件演示、難點討論、上崗考試結(jié)合的方式，深化了培訓效果，提高了行政村檔案人員對業(yè)務標準的理解能力。二是以辦事處為依托，組織開展行政村集中立卷活動。由業(yè)務指導人員面對面演示檔案整理操作過程，手把手傳授檔案分類、編號和卷皮、目錄、備考的填寫方法等，對具體業(yè)務問題進行現(xiàn)場解答，使業(yè)務指導更具體、直觀、生動，達到了熟悉標準、掌握操作、盡快提高的目的。第三步，跟蹤服務，分類指導。針對行政村檔案工作發(fā)展不平衡的實際，多措并舉，提前介入，分類指導，主動服務，最大限度地推進工作：對工作有積極性但業(yè)務不熟的，通過電話、網(wǎng)絡等方式實現(xiàn)隨時服務，重點幫助解決檔案業(yè)務規(guī)范問題；對主觀認識有差距的，通過與辦事處協(xié)商解決辦法，加強與村負責人的交流溝通等，引導、激發(fā)其開展檔案工作的自覺性和積極性；對工作進展滯后的，進行全面重點指導，帶領(lǐng)和幫助其從基礎(chǔ)做起，逐步建立并規(guī)范檔案工作。第四步，加強監(jiān)督，檢查驗收。檢查驗收是業(yè)務指導的最后關(guān)口，也是狠抓落實保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。建檔工作基本完成后，要以辦事處為單位，組織對各行政村整理的檔案進行檢查驗收。通過檢查驗收，不僅可以對工作進度慢的單位進行督促，而且可以有效保證檔案整理質(zhì)量，提高規(guī)范化程度，同時也有利于行政村檔案人員知道，哪些卷是質(zhì)量好的，哪些方面還存在問題，便于今后糾正?！八牟焦ぷ鞣ā钡氖┬校行浹a了業(yè)務指導人手短缺的不足，提高了指導效率，增強了指導效果，得到了農(nóng)村檔案人員的支持和好評，使行政村建檔工作真正取得了實效。協(xié)調(diào)有力，各部門積極配合，助推工作。一是積極協(xié)調(diào)區(qū)下派辦和各涉農(nóng)辦事處，爭取上級部門和主管單位的重視和支持，力爭依托區(qū)第一書記駐村幫扶和辦事處檔案人員，打造內(nèi)外協(xié)同，上下聯(lián)動的有利局面，加大建檔力度，切實加強對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的組織領(lǐng)導、宏觀管理和業(yè)務指導，形成強勢不斷推進新農(nóng)村建設檔案工作。二是積極爭取食安辦支持。在區(qū)食安辦的支持配合下，先后確定市質(zhì)監(jiān)局分局、市工商局分局、軍得力食品有限責任公司為食品安全建檔試點單位。并聯(lián)合區(qū)食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質(zhì)監(jiān)局分局質(zhì)檢科進行實地調(diào)研，對兩家單位在監(jiān)管食品流通和食品生產(chǎn)中形成的材料，進行了詳細的摸底了解，并進一步協(xié)商了試點工作，為下步開展試點做好準備。堅持嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。一是加強對利用檔案的審查監(jiān)管，嚴格遵守《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。二是落實安全工作職責，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實體檔案的完整與安全。三是重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負責，對數(shù)