【正文】 條件，豐富館藏內(nèi)容，是開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案信息價值，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項事業(yè)的前提。上半年，我區(qū)檔案館大樓已完成土建工程，進(jìn)入裝潢階段，下半年，區(qū)檔案局積極做好跟蹤服務(wù)。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現(xiàn)功能需求、信息化、智能化及現(xiàn)代技術(shù)特點的現(xiàn)代綜合檔案館，區(qū)檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學(xué)習(xí)，如檔案密集架選購，檔案館消防設(shè)施（細(xì)水霧滅火）安裝使用情況等，借鑒外地經(jīng)驗，結(jié)合我區(qū)實際，對檔案館設(shè)施設(shè)備的配置以及裝潢方案提出意見和建議，并落實裝潢監(jiān)管負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人。今年3月，區(qū)檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進(jìn)館。劉瑞芬，清末外交活動家、收藏家。清道光七年（1827年）出生于劉街南山劉村。同治元年（1862）入李鴻章幕府，主管水陸軍械轉(zhuǎn)運；光緒二年（1876）任兩淮鹽運使；光緒十一年（1885）開始受命出使英、俄、法、意、比等國；光緒十五年(1889）被召回國任廣東巡撫；光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養(yǎng)云山莊全集》十二卷等。劉世珩，劉瑞芬第五子，收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海，曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監(jiān)督、歷辦江南商務(wù)官報、學(xué)務(wù)以及直隸財政監(jiān)理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻(xiàn)較豐富，有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應(yīng)其年譜》、《南朝寺考》等?！赌仙絼⑹先鸱夜犁窆凳烦恕窞閯⑹虾笕司幾哂休^高的史料價值和收藏價值。11月，接收《納里蘇氏宗譜》一套（2卷）。據(jù)考，納里蘇氏為顓頊之后，有子孫封于蘇地，后以國為姓，戰(zhàn)國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等，均為其后世子孫。納里蘇村在市區(qū)西南方向，宗譜載，其始祖遷居此地約280年，現(xiàn)有百戶人家，500多人口。區(qū)檔案局對蘇氏族人關(guān)心統(tǒng)譜大業(yè)、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定，并向他們頒發(fā)了捐贈榮譽證書。根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》（池檔發(fā)〔20**〕22號）精神及要求，區(qū)檔案局積極與文物部門聯(lián)系，認(rèn)真開展文物檔案資料征集工作，共征集一級藏品檔案資料5件：宋青釉執(zhí)壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等；省保單位和二級藏品檔案資料14件。根據(jù)上級檔案主管部門要求，認(rèn)真開展檔案館測評相關(guān)業(yè)務(wù)工作，如：依法開放檔案，對達(dá)到開放的檔案進(jìn)行開放鑒定等。，開展查檔服務(wù)。區(qū)檔案局依據(jù)《檔案法》規(guī)定，堅持以人為本，努力開發(fā)檔案信息資源，積極開展利用服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。一是為是為領(lǐng)導(dǎo)決策、制定和落實政策提供依據(jù)；二是為確定工齡、年齡、招工、調(diào)級、下放時間等，提供憑據(jù)；三是為工業(yè)園區(qū)建設(shè)、山林權(quán)屬界定等提供原始憑證；四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務(wù)；五是化解有關(guān)糾紛和矛盾，為建設(shè)“首善之區(qū)”、“平安”，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。今年以來，檔案利用產(chǎn)生的效果事例不勝枚舉，較典型的有：⑴今年上半年，我區(qū)地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕，編撰工作采取劃分專題、分工負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行，編撰的時間跨度為建國后至改革開放前，內(nèi)容涉及范圍廣，為摸清情況，區(qū)直各有關(guān)單位紛紛前來區(qū)檔案館查找史料，撰寫有關(guān)專題。為配合這項工作，區(qū)檔案局召開專題會議，研究工作措施，落實專人負(fù)責(zé)查檔接待工作，并簡化手續(xù)，優(yōu)化服務(wù)，以提高工作效率。據(jù)統(tǒng)計，上半年僅此一項就接待查檔近百人次，調(diào)檔800多卷，為我區(qū)黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證，充分發(fā)揮了檔案史料的應(yīng)有作用。⑵今年4月，合肥某單位一行三人來到區(qū)檔案館，查找該單位一職工上世紀(jì)七十年代中期招工到某單位工作的有關(guān)資料，他們從登記，到查閱，到出具證明，前后不過幾分鐘的時間。原來，他們之前曾打電話到區(qū)檔案館，詢問查閱手續(xù)并告之要查找的內(nèi)容。區(qū)檔案館考慮到對方路途遠(yuǎn)、時間緊，便根據(jù)電話了解到的情況先行查閱，并將有關(guān)卷宗提前準(zhǔn)備好，等對方到場核實后很快就辦妥了。⑶今年上半年，區(qū)檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話，要求幫助查找一位下崗職工的有關(guān)材料。這位職工原為上海知青，曾下放到省原縣山里公社插隊落戶，后招工進(jìn)城，現(xiàn)在即將退休，但其檔案中缺少當(dāng)年招工的材料，于是泰州市人社局抱著試試看的心態(tài)打電話向檔案局求助，區(qū)檔案館得知這一情況后，立即組織人員根據(jù)掌握到的情況進(jìn)行查閱，找到了對方所需要的材料，并進(jìn)行復(fù)制?？紤]到對方路途遙遠(yuǎn)，決定特事特辦，將這些材料郵寄給對方，既解決了問題，又免去了對方奔波之苦。⑷為落實企業(yè)退休職工計劃政策，區(qū)對符合政策獎勵的對象進(jìn)行摸排登記，但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據(jù)性材料，至使政策落實遇到了難題。區(qū)檔案館得知這一情況后，積極采取應(yīng)對措施，結(jié)合館藏情況，落實專人開展專項查閱服務(wù)，找出有關(guān)證明材料，為解決退休職工的切身利益，為落實計劃生育政策作出了貢獻(xiàn)。⑸11月，我區(qū)居民郭女士，因個人人事檔案中年齡登記有誤，致使已達(dá)到法定退休年齡的她無法按期退休。區(qū)檔案館根據(jù)她的情況和要求，查找了當(dāng)年有關(guān)招工表，查證了她的實際年齡，使郭女士的退休問題得到了解決。⑹11月，市郊的新豐、天堂、紅星居民組，與相鄰的翠屏苑社區(qū)因獅子山地界問題產(chǎn)生了爭議。區(qū)檔案館查閱了解放初期有關(guān)獅子山的土改證檔案，根據(jù)土改證標(biāo)注，明析了雙方的地權(quán)地界，及明化解了矛盾，使問題得到解決。特別值得一提的是，根據(jù)國家檔案局等上級部門關(guān)于取消利用檔案收費通知精神，區(qū)檔案局高度重視，第一時間召開會議，對文件精神進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格執(zhí)行到位，自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續(xù)，提高了工作效率，也減輕了利用者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。據(jù)統(tǒng)計，到目前為止，區(qū)檔案館共接待查檔376人次，調(diào)卷2174卷，復(fù)印檔案證明4276頁。四、其他中心工作認(rèn)真做好第三屆省級文明城市和文明城區(qū)的創(chuàng)建工作。一是深入翠微苑社區(qū)和清溪社區(qū)開展“雙創(chuàng)建”活動；二是積極開展學(xué)雷鋒和志愿者活動，組織參加身邊好人好事網(wǎng)上投票活動，最美人推薦活動；三是積極開展文明交通崗活動；四是組織參加“美麗我的家”征文并獲得一等獎；五是參與綠運會開幕騎行和閉幕“萬人行”活動。開展“七一”走訪慰問貧困老黨員活動，前往聯(lián)系村秋江街道萬寶村走訪慰問困難老黨員，并開展捐書活動。認(rèn)真做好政務(wù)公開暨政府信息公開工作，做好行政服務(wù)審批流程再造工作，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、普法、招商引資、年度考核、雙擁、信訪、保密、關(guān)心下一代、聯(lián)系村（社區(qū)）、結(jié)對共建等各項中心工作。五、存在問題隨著形勢的發(fā)展，檔案工作涉及的領(lǐng)域越來越廣泛。檔案事業(yè)費相對偏低，檔案人員編制偏少。六、20**年工作安排”精神，重點是學(xué)習(xí)領(lǐng)會十八屆三中全會精神。，完成檔案館整體搬遷工作，做好搬遷中檔案資料的安全工作?！陡骷壐黝悪n案館收集檔案范圍的規(guī)定》和10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的貫徹落實工作。一是根據(jù)上級檔案部門要求，開展檔案館測評相關(guān)工作；二是根據(jù)自身條件，認(rèn)真做好檔案館升級的前期準(zhǔn)備工作，如專用設(shè)備、軟件以及所需資金、人員等，并視情開展相關(guān)工作，如著錄等。一是美好鄉(xiāng)村中心村的建檔指導(dǎo)工作；二是指導(dǎo)工業(yè)園區(qū)、村文化旅游區(qū)檔案規(guī)范化工作；三是組織開展社會管理檔案工作，如社區(qū)、醫(yī)保、社保、新農(nóng)合等機構(gòu)檔案規(guī)范管理活動；四是繼續(xù)開展機關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。，充分發(fā)揮檔案資源作用，為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展。，做好文明創(chuàng)建、聯(lián)系村（社區(qū)）、黨風(fēng)廉政建設(shè)、社會治安綜合治理、普法宣傳、平安建設(shè)、信訪、年度考核、雙擁、關(guān)心下一代、保密等項工作。、區(qū)政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。